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剧烈举荐做外贸打tel、发邮件的23个技巧

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发表于 2024-9-5 13:23:48 | 显示全部楼层 |阅读模式

超哥电商日记- 外贸 | 内贸 | B2B | B2C

原创 | 超哥

首发 | 超哥电商日记  (ID:  kkkjds)

01

接打tel17个技巧

任何生意都是需要与人接触,产生信任,而后才可成交的。要么见面,面聊。见不着怎么办呢?那就打tel、视频、语音、邮件等。因此tel、邮件这些是与人打交道的基本工具。其重要性不问可知然则,我发掘,有不少的外贸业务员,不知是由于白话欠好害怕丢丑呢,还是担心长途tel花费贵,反正便是不愿意给客户打tel。明明打个tel几分钟都能搞定的事情,非得码字,一码便是几个小时,始终码到下班,次日继续码。其效率之低,令人震惊。倘若说是白话欠好,那就更要跟客户多白话沟通了,仅有多开口,口语才可提高,我曾经在企业里提倡内部建个“英语角”,让大众熬炼倘若是担心话费问题,这是个误区,这儿说的打tel,并不是说用tel机打才是打tel,像skype、whatsapp、wechat、zoom都有语音或视频沟通功能,比用tel机打还方便,况且都是免费。关于打tel,要重视那些问题呢?下面我总结了17个技巧:给客户打tel的时候,你要摸清客户的背景,基本的状况认识清楚,不打无准备的teltel的时候,请想好你的台词,有礼貌,不要低声下气,更不要理直气壮,尤其是打陌生tel的时候。由于你的陌生tel针对别人来讲是骚扰。想想看,你每日接到哪些贷款的、卖保险的、买卖房子的骚扰tel,你什么心情?通话过程中要重视做到简单明了,尽可能将语意表达清楚。说话时含模糊糊、口齿不清楚,很容易让通话对象感到不耐烦。尤其需要重视的是,不要在通话的同期,嘴里含着食品或其他东西。tel的时候,请思虑客户的时间。预估客户方便的时候再打。通话选取恰当的时间,无紧急状况通常白日应在8点以后(假日在9点以后),夜间则在21点以前,以避免打搅他人休憩。有午睡的季节,不该晌午tel通常通话时间以3~5分钟为宜,尽可能加强通话效率,减少占用时间。知道你打tel的目的,请在tel中言简意赅的阐述你的目的,不要闲聊,更不要拖延客户的时间,客户给你推销的机会挂你tel,是对你莫大的恩赐,务必爱惜最好把要讨论的事情列好名单,一次讨论清楚。不要刚挂了tel忽然想到还有一件事讨论清楚,又打过去。严重者,一天打好几遍。能不可把要讨论的事情想清楚了再打?tel机旁应备有记事簿,以避免需要记录时忙乱而耽搁对方的时间。向外打tel时,应记准tel号码,以避免打错。假如拨错号码,应礼貌地向对方道歉,不可随手挂机。拨通后,首要应说“你好!”而后迅速通报自己的单位,必要时还应报上自己的姓名;再告诉接tel的人你要找的是谁:“请麻烦您找一下××先生听tel,谢谢。”如对方答应找人后,应手持听筒静候,不要这里时离开或做其它的事。对方告诉你要找的人不在时,切不可当即挂断,而应当说“谢谢,打搅了!”或请对方帮忙传达:“假如能够的话,能不可麻烦您转他……”等。若对方答应你的请求,应暗示感谢;假如要找的人接tel,应先致以简短的礼貌的问候,而后进入正式谈话。不要因人改变而改变通话语气:应该自始至终运用亲切平和的声音平等地对待客人。倘若客人听到声音出现显著转变,心里很容易产生反感,从而认为打tel的人非常势利、教养。说话速度恰当、抑扬顿挫、流畅:通话过程中要始终重视言谈举止,三思而后言。说话时速度要适当,不可太快,这般不仅能够让对方听清楚所说的每一句话,还能够帮忙说话人自我警醒,避免显现说错话而没即时发掘状况另一,说话的语调尽可能做到抑扬顿挫和流畅,给人舒服的感觉。女子子呢,就要发挥你声音甜美的优良了。暗里与人交流需按保存键:在通话过程中,倘若需要暗里和其他人交流时,重视保存键,不要直接对着话筒跟其他人说话。否则,有些暗里交流乃至对人的批评语言在不经意间就让客户听到了,对方很可能因此呢而不高兴。不要大声回答问题:通话过程中不要大声回答问题,否则导致双方的疲劳。倘若当时所处的空间声音嘈杂,则应该向客户致歉,并征求客户的意见,重新更换通话地点,留下tel号码稍后再拨。修正习惯性的口头禅:非常多人在说话过程中都习惯性地带有口头禅,在通话过程中应该奋斗加以修正和克服。由于口头禅听多了容易让人产生疲劳而引起精神不集中,这对交流的顺利进行是很有害的。断线应马上重拨并致歉:倘若在通话过程中忽然出现意外状况引起通话中断,那样就应该根据对方的tel号码快速重新拨打过去,不要让客户以为是你故意挂断了teltel重新接通之后,应该立即向客户致歉,并说明断线的原由,从而赢得客户的理解。不要对拨错tel者咆哮:倘若对方不小心拨错了tel那样记住不要对拨错tel的人大呼小叫,而应该礼貌的通知对方tel拨错了。由于tel接通后已然报上了机构叫作倘若此时对人不礼貌的话,等于破坏了机构的形象。转接tel应给同事预留弹性空间:转接tel时,不要由于对方所找的人不是自己就显出不耐烦,不要以所找的人“不在”为理由打发对方,而应该友好地答复:“对不起,他不在,需要我转告什么吗?”不要询问对方与其所找之人的关系,当对方期盼转达某事给某人时,不要把这事向他人传播。不要同期接听两个tel:在接听机构tel同期,常常会遇到手机铃响的状况倘若同期拿起两个tel讲话,很容易导致声音互相交错,结果两边都没法听清楚。因此呢,遇到这种状况时应该选取先接听比较重要的tel,尤其要重视在办公室场合做到“以公为主,以私为辅”。不出口秽语,不论客户是非:在与客户通话的过程中,不管遇到任何状况,都不准许口出秽语,不要随意讨论客户的是非。否则很容易得罪客户而使机构的生意受到损害。因此呢,不要在第三者面前传话,要守护同业之间的良性竞争。

02

收发邮件6个技巧

收发邮件针对外贸业务员来讲,可能是比打tel还高频运用的工作了。可能是国内做生意比较少用邮件沟通的缘故吧,不少外贸业务员对邮件的认识非常初浅。收发邮件的时候,不注重,不细致。平常的问题:明明客户发邮件过来有抄送,你回复的时候居然抄送。客户邮件中问了3个问题,你却只回答了2个问题。客户跟你重点讨论了某个细节问题,你却以小问题不足挂齿一带而过。回复客户时明明说到有附件,结果发送后附带附件。要么虽然有附件,然则正文中任何说明(你的理由是客户又不是白痴,还用我说明)。给客户的邮件长篇大论,密密麻麻,字体颜色五颜六色。等等。那样收发邮件,要重视那些问题呢?我总结了6点:研发信:标题,请从客户的方向思考,客户关心什么,客户在什么时候才会打开陌生邮件?你能给客户供给什么价值,不要动辄便是制品促销,机构介绍这般的自我为主的标题,客户会认为这关我什么事,而后就被拉黑。开头必定要有客户的姓名,不要都是hi、dear ,一看便是群发的邮件。叫作呼客户是最基本的尊重。连客户名字都搞清楚,你就期盼客户回复你?正文第1次给客户发研发信,就务必简约,让客户晓得你怎么晓得他的联系方式的,你发邮件的目的是什么,你是做什么的,同期感谢客户给你机会。这就够了,不要长篇大论,大谈机构优良制品有多少等,来日方长,这些东西待客户有兴趣之后你慢慢讲。结尾,要有知道的请求和引导客户回复的言辞,否则客户看了之后,并不需要做什么,那他为何要回复你?你给他发研发信不便是为了取得他的互动签名,务必留下你富有吸引力的、专业的签名,包含机构,职务,联系方式等。排版,请安排好行距,不要密密麻麻,分好段落。运用统一的字体,字体颜色不要超过2个,至多3个。况且是重要的内容才用异色来明显回复客户:回复客户之前,请仔细阅读客户的需求和内容,逐条回复,千万不要遗漏。其次请准确理解客户的含义,倘若不清楚,客户在邮件中与客户确认后才回答,千万不要自以为明白客户的意思,结果理解错了。多读几遍客户的邮件,想想客户的深层含义是什么,有没言外之意。跟客户确认事项:跟客户确认事项的时候,务必要点化,最好用数字进行标识。不要一会儿在描述问题,一会儿是问题。把要问的问题归类到一块自动回复:当你没法即时回复客户,遇上度假,节假日的时候,能够给邮件设置自动回复,通知客户你此刻的动向,为何没法即时回复,你预计会什么什么时候回复。通知客户如有紧急状况经过tel等联系。回复时效:做外贸,即时回复很重要,尤其是当你预感到客户不止在跟你一个供应商聊的时候。快速的反应有助于客户给你加分,最少他会觉得你是积极的,服务是不成问题的。想想看,倘若还没正式合作,客户都要等你几天才可回复,那样合作起始了,他怎么相信你能即时的回复他的问题。催问邮件:不要上午问了,下午又马上问。催的太急,在谈判上会显出被动。要学会预判客户的动态,猜测客户可能在做什么,而不是一味的催促客户。催问的时候,多关心客户的疑虑,而不是自己的欲望。

03

反思总结才可加强

繁杂的事情简单的做,简单的事情重复的做,重复做的事情用心的做,保持下去,这般做不成的事情。大道至简,悟在天成。有本书叫《一万小时定律》,说的是做好一件事,最少需要一万小时的练习。其本质上讲,便是告诉咱们想好把一件事做好,需要花海量的时间去练习,去实践。好比刘翔练习跨栏同样日复一日的刻苦的训练,怎么会有飞人的叫作号?可是,任何一件事,只要练习一万小时就够了吗?不止!还要加上一条,那便是刻意练习。刻意练习便是说不要重复机械的做,而是要有反馈,要有循序渐进的加强,要有教练的指点倘若反馈,只是机械的做,做10年,你都任何的长进。回到外贸专题上,打tel,发邮件这些营销的基本功,不要只是打个tel,发个邮件就完了。你要在打完tel和发完邮件后,系统的反思和总结:tel有没达到目的?存在什么问题?怎样改进和加强?客户为何这么晚才回复?客户为何不回复?怎么样才可加强客户的回复率?仅有经常这般的反思总结,你的tel沟通和邮件沟通的水平才会有加强,才会真正的进步。非常多便是把一年的经验用了10年,而不是持有10年的经验。越是简单重复的工作,越容易被人忽略背面的价值。以上23个技巧,大众不妨打印出来贴在工位上,时常对照检测,慢慢就会发挥出这两个工具的真正价值。

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发表于 2024-9-9 17:11:20 | 显示全部楼层
楼主的文章深得我心,表示由衷的感谢!
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发表于 2024-9-24 23:51:33 | 显示全部楼层
你的努力一定会被看见,相信自己,加油。
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