9个过程外贸业务全流程，外贸小白学起来

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1、接到询盘

1、认真报价

（1）与领导和工厂核对最新制品价格,申请折扣后价格保持正确

（2）查当日最新汇率

（3）核算EXW/FOB价格

（4）按照制品重量综合选取快递，空运，海运，或铁路各类运输价格

（5）报价单中各样参数-定要准确，集装箱的装量

（6）付款方式要确认T/T, OA, L/C

（7）报价前要一一核对制品是不是 下架，是不是有料,避免客户打款后说没料

（8）选的款式没料的举荐替代款

2、做样品

（1）安排工厂打样

（2）必定要客户确认样品在下单

（3）客户返单的就能够不消打样

2、客户下单

1、做PI

（1）机构名叫作、客户名叫作必定要对，要逐一检测

（2）订单号，PI的时间必定要正确

（3）商品名叫作，客户型号，各项规格必定正确

（4）单价金额必定要核准

（5）总金额和大写金额必定要正确

（6）必定要有正确的本机构银行信息

（7）OEM细节备注清楚

2、做合同

（1）机构名叫作、客户名叫作、抬头和日期必定要对，要逐一检测

（2）制品名叫作、规格、单价、总金额、重量、体积等必定要逐个检测，保证无错误

（3）合同其他条款必定要做细做全

3、收到客户定金

（1）检测客户打款机构名叫作和账号是不是正确，不正确要提醒客户，有些客户会给假水单骗生产

（2）新客户，信用欠好的客户最好一起始不要运用Paypal付款，Paypal能够几个月内哪怕客户收到货都能够撤销款项，最后导致财货两空

3、安排工厂生产

1、下订单给工厂

（1）要写清楚索要购买制品的名叫作、规格和数量

（2）跟工厂确认大概交期

（3）合作老客户，能够在未打款前提前通告工厂备料

（4）等收到客户银行水单再安排工厂生产

（5）备注好各样OEM生产细节

2、做采购合同

（1）合同必定要做细，合同号,各个制品规格参数必定要写全。

（2）数量、金额要仔细核对无误

（3）验货方式要写仔细、清楚

（4）确认付款方式

（5）确认出了问题的处理办法和索赔方式

3、打定金给工厂

（1）核对工厂账号信息

（2）核对本机构会计打款的账单信息

（3）tel跟踪工厂钱款是不是到帐

4、跟踪生产进程

（1）随时把握生产进程

（2）确认货物尺寸、重量

4、联系货代安排运输

1、要价格(海运或空运)

（1）多找几个货代比对价格和船机构

（2）选定价格和货代公司

（3）确定好付款方式(预付还是月结)

（4）客户指定货代EXW条款，不消管，FOB条款价格提前确认和讨价还价

2、给货代托单订舱

（1）给托单，包含商品名叫作、数量、重量、体积、单价和总金额等

（2）HS编码、单位代码和海关注册码

（3）确认订舱信息

3、快递报关单证

（1）快递报关单证给货代报关(报关单、代理报关拜托书、核销单、出口货物明细单、装箱单、CI. 营销合同，空白单)

（2）确认报关信息

5、交货运输

1、通告客户打余款

（1）通告客户货已生产完成，拍照

（2）邮件发P|给客户打余款

（3）安排客户验货

2、打余款给工厂

（1）验货，尤其要重视包装

（2）打余款给工厂

（3）要增值税发票

（4）工厂安排送货到指定仓库

3、运输货物到目的港

（1）贷物运出后要提单

（2）货到港后付货代运费

（3）货代要发票

（4）货代核销单和报关单

6、清关单证给客户

1、快递正本提单，电放提单， 以及供给清关资料CI&L

2、其他产地证，保险单等

（1）确认余款已到帐

（2）快递提单等给客户

7、核销退税

1、收到核销单及报关单

2、退税（财会分部）

8、结单

1、整理本单所有文件，总结归档

2、结算提成

9、售后守护

客户收到制品，积极并且主动的发有些相传制品的marketing宣传资料

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