数据分析是业务决策的重要工具,但非常多数据分析师在实质操作中却常常感到困惑,不晓得怎样将数据转化为有价值的业务洞察。本文将系统性地介绍数据分析的标准流程,帮忙数据分析师理清思路,更有效地支持业务决策。
“数据分析的标准流程是啥?”
“为啥感觉自己只取了数,看不到结果?”
“分析做到什么地步,才算是对业务有用?”
经常有人有这些疑惑,今天咱们来系统讲解下,数据分析的标准流程,帮大众理清思路。做数据分析其实有2种基本流程和6种详细状况,咱们一个个讲。
1、从问题出发的流程
此类流程,典型有三步:问题→数据→答案,通常业务分部会沿着这个路径思考。例如你是一个营销主管,你最关心的肯定是自己业绩表现,于是你会先看: 问题1:我的团队业绩怎样?数据1:当月达标状况……今年累计达标状况……答案1:日前已达标,超额20%当然,有可能你思考得更深入有些。
例如机构日前有一个业绩排名奖:全国每月同比增长排名前5的团队,能够拿一笔奖金。此刻已然20号了,你很想晓得自己有无机会拿到这个奖。
于是,你会进一步分析: 问题2:日前排行+将来10天预计增速,能否让我拿到这个奖数据2:截止19日,同比增长排行……将来10天,各团队预计完成状况答案2:从日前行业+将来增速来看,我能/不可拿到奖金重视!问题2比问题1要繁杂非常多,由于问题1只需要统计历史数据就好了,问题2得预测将来10天的走势。
在怎么预测上,可能有好几种办法,例如: 简单用前20天趋势,模拟将来10天走势(趋势外推)按照去年同期的走势,模拟将来10天走势(周期性分析)按照手头尚在跟进的客户*预计转化率,举荐结果(业务模型)按照营销人数、营销花费等数据建模,再预测结果(算法模型)这便是咱们常说的:繁杂需要。当需要变繁杂的时候,数据分析的流程亦会变长,重点在数据环节,越复杂的办法,需要越多的数据准备。那样,有那些是繁杂办法呢?
2、四种繁杂度下,分析流程
繁杂度一级:认识状况。
这种最简单,直接统计历史数据就可,例如截止1月3日,今年新增多的用户数/累计完成的营销业绩;1月3日时间点上,商品库存有多少等等。重视!单纯陈列数据,并不可解释状况好坏,需要数据+判断标准,例如累计营销业绩+业绩考核标准,这般才可发掘问题。
在这种状况下,数据分析流程便是:业务想认识状况→统计数据指标+判断标准→描述状况。
繁杂度二级:原由分析。
典型的问题,例如业务问:“为何我的业绩没达标?”重视,此时业务有假设和没假设,处理流程不同样:
总之,想做得深入,必定要业务题假设才行,否则数据自己把指标拆来拆去,特别有可能只输出诸如:“由于人数少了,因此没达标,意见把人数搞高!”一类肤浅结论。
繁杂度三级:优化表现。
典型的问题,例如“我要怎么做,才可让业绩冲第1”。此时,需要把前边两个繁杂度的问题所有做完,才可有结论。
因此,优化表现类流程会尤其长。非常多数据分析师不晓得怎么提业务提高意见,其实便是由于缺少了前边这几步铺垫,啥状况都不认识,肯定没法直接提意见。
繁杂度四级:预测走势。
在上一节已然举过预测例子,实质上,凡是预测类的问题都很繁杂。起码得先认识状况,晓得问题点,晓得业务有无计划做改进动作,收集一大堆信息以后才可做恰当预测。
此时:
倘若不思虑业务动作,那样能够直接用趋势外推,分析流程就很短:业务想晓得预测结果 → 观察过往趋势→按过往趋势拟合函数→直接外推结果。
倘若业务想思虑自己的动作,例如“我追加投入会怎么样”,此时流程就繁杂了,业务想晓得预测结果 → 观察过往趋势→创立模型,量化投入影响→代入参数,预测结果。
总之,业务上提问越繁杂,需要分析的环节越长,前期铺垫越多,否则很难输出有价值结论。
3、从数据出发的流程
还有一种状况,便是业务端没主动提需要,然则数据分析师需要主动从数据里读出业务含义,发掘业务问题。此时的基本流程是:数据→问题→答案。
然则!这个流程经常走不下去。由于非常多非常多数据分析师只看得到数据,对业务状况不认识。因此呢不晓得该怎么诠释这个数。例如: 晓得累计营销额是多少,但不晓得业务考核标准,因此呢没法诠释“好/欠好”晓得营销排行是啥,但不晓得业务的排行奖励细则,因此呢没法看出谁有潜能拿奖晓得营销欠好,是由于某个制品卖得很差,但不认识制品属性,没法深入分析因此呢本篇用了很长篇幅介绍业务视角怎样展开分析,便是为了提醒哪些每日对着报表发呆的朋友,多和业务沟通,多加深对业务背景/业务情况的认识。好在,有非常多机构业务和数据沟通还是很紧密的,因此呢,能够优化下“数据→问题→答案”的基本流程。
例如:从异动出发,数据→反常波动→业务沟通→问题确认→深入分析/问题结束。这种通常是数据分析师发掘了指标异动,之后向业务确认。倘若异动是业务主动发起/早就晓得/已然采取办法应对,那就再也不纠结,如果是意外状况,就再深入分析,直到落实问题原由。
例如:从标杆出发,数据→寻找标杆→业务沟通→可复制性确认/问题结束。这种通常是数据上,发掘某个制品/某个地区/某个途径表现尤其好,此时数据能够向业务主动确认“是不是一个机会点”“值不值得推广”。倘若业务早就晓得了,那就结束。倘若业务感兴趣,就深入分析标杆可复制性,推动标杆推广。
例如:从分部联动方向:数据→相关状况分析→信息共享→问题确认→深入分析/问题结束。这种通常是做经营分析的时候,例如发掘营销走势下滑,提醒供应重视积压危害;例如发掘营销花钱很猛,关注现金流;例如发掘业务计划大活动,提醒客服/售后准备。先共享信息,再看关联分部是不是有应对,倘若无应对再深入分析。
以上,所有流程总结如下图,方便大众取用:
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