外贸新人最仔细的16步业务全流程

m5k1umn · 发表于 2024-8-24 23:08:03

A、客人怎么来？

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有几种办法，重点的有，一，网上吆喝，找买家。二，参加展会，揽生意。相对而言，网上找客人花费低，成交率低；展会花费高，成交率高。还有其它找客人的办法。

B、报价怎么报？

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报价里有什么内容呢？货物的成本+其他花费+利润。

以一单服装为例，货物的成本便是采购服装的价钱(倘若是让工厂生产的话，便是采购面辅料的花费+付给工厂的加工花费)。

其它花费便是运费（价格要求里有说明）+杂费+报关花费+机构平常开销花费......等等。

利润便是自己挣的钱，有两部分构成：从老外那里挣滴+国税局的退税。因此在搞清货物品名、型号、数量、包装规格、交货期、付款方式及柜型等等之时，要搞清报价里还含有那些东东：

1、汇率

2、价格要求

这个东东其实便是运输和花费的问题，因为交货的地点区别，产生的花费不同样，国际贸易通常以港口码头做为交货的地点。

3、运费和杂费

那样运杂费有多少呢？这就要去向货代（货物运输代理机构）咨询了。

在外贸出口中，货代是个重要角色。它能够做不少事情呢。能够帮你做货运，能够帮你报关，能够帮你代办保险......

4、退税。

非常多国家为鼓励出口创汇，都有奖励制度，在税收上予以奖励，这便是退税，咱们亦退税。

5、配额

本以为咱们WTO了，配额能够取消了。可欧美迄今仍对咱们实行"限量供应"，配额依然存在。依然存在配额分配不公的事实。一切和从前同样，哪些出口大户们依然享受和占有海量配额。大户们用不掉的配额仍旧能够倒卖，而哪些想增多出口却没配额的中小户们只能买配额，在报价中，配额的花费是必定要加上去的，由于可能买配额的价钱比你的货物成本价还高。

C、合同怎么签？

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在国际贸易中，对货物买卖合同并木有固定形式。通常有正式的合同书，亦有确认书(Confirmation)、协议书（Agreement）、备忘录（Memorandum）、定单（Order）、拜托订购单（Indent）等等。除非一方声明"以签约为准"，以上的这些都能够认为是合同。

确认书(Confirmation) 、协议书（Agreement）、备忘录（Memorandum）。。。。等等就无合同那样严肃了，简化了非常多。象异议索赔、不可抗力、仲裁等等条款都不会加入。

D、钱该怎么付？

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比较常用的国际付款方式有几种：信用证（L/C）、电汇（T/T）和直接付款。

倘若是做信用证（L/C），你最好熟练《国际商会跟单信用证统一惯例》

(UPC600)，仔细又详尽，网上搜索得到。

通常对客户的L/C付款，一般是在交货期前，确认L/C已然收到，你收到L/C后要审查信用证，检测是不是存在错误及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

倘若是做电汇T/T付款的客户，要先确认定金已然到账。银行收到电汇，会通告进行下一步处理，你将商场发票，外汇核销单交给银行结汇；将商场发票，装箱单，提单的单据寄给客人清关提货。

E、备货（采购或工厂生产）

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备货实质上便是采购货物或下定单到工厂生产货物。在备好货后要经过国家进出口商品检验检疫局的检验（咱们叫"商检"），否则没法报关出口。

备货在全部外贸流程中起到有着非常重要地位，须根据合同来进行。货物的质量、规格、数量、包装。。要符合合同或信用证的需求。要重视结合船期安排，以利于船货衔接。

为了保证质量和交货无问题。通常来讲外贸机构会派专门的人员（如：跟单、QC）去工厂跟踪生产，检验货物。亦有老外指派的专门验货的公司（第三方），如SGS，OMIS，BV等来验货。在生产结束，货物装箱完毕后，工厂要供给装箱单给外贸机构（PackingList。亦便是多少箱货物，箱子的尺寸、重量、件数、规格。。等等）。

F、商检

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从这儿起始往后的非常多工作，非常多外贸机构都交给专门的公司去做了，你只要认识一下就能够了。我亦写得简单点了~~

倘若是法定检验的出口制品，必须办理出口商品检验证书。要供给出口合同和信用证副本，商场发票，装箱单，报关单，出口商品检验申请单等商检所需资料，倘若拜托工厂商检，在给工厂下订单时要说明商检需求，并附上报检拜托书和以上单据，况且要告诉工厂将来制品的离境口岸，便于工厂办理商检。

商检公司接受报验之后，会即时派员赴工厂的货物堆存地点（例如仓库）进行现场检验、鉴定。没问题她们就会给你商检换证凭单/条，而后在离境港所在地的商检局换取出境货物通关单。此后由专业的报关员（要持有报关证滴），持装箱单、商场发票、报关拜托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书。。。等去海关办理通关手续。

通关可是个麻烦的事，一个字：烦。虽然面对面，里边是"官员"，外边亦是"关员"，可此"官员"非彼"关员"，薪水差了去了~~在商检里还包涵一个"原产地证明"(Certificate Of Origin)。欧美等为了限制从中国进口的数量，需求咱们供给产地证明。WTO给咱们带来的好处是，欧美此刻很强调这个东东。它有几种形式：普惠制（G。S。P。书面格式为FORM A）、对美出口的通常原产地证明、欧盟产地证明、我国贸促会的产地证明。

G、报关

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货已然准备好，商检亦OK了，下面就要运给客人了。要把货运出去，得先跟海关打交道，这便是报关，每一个国家都同样。

海关对进出口货物的通关手续，包含接受申报、审核单证、查验货物、征税、结关放行等几道手续。

在装货的24小时之前，你要向海关申报（亦便是报关）。你要向海关提交各样单证：

1，出口货物报关单。报关单是海关对出口货物进行监管、查验、征税和统计的基本单据。

2，出口许可证。有出口经营权的单位，在其经营范围内，出口不实行许可证管理的商品。然则如出口超出其经营范围的,以及国家规定必须申领出口许可证的。应向海关交验出口许可证或国家规定的其他准许文件。

3，装货单或运单。装货单（Shipping Order）是船务机构签发给托运人的通告船方装货的凭证.海关查验放行后，在装货单或运单上加盖放行章发还给报关人凭以装运货物出口。（狗狗曾经被船务机构所逼，给她们写过两次"保函"，由于咱们的货没按时到达，她们怕有损失，哎。。。。。）

4，商场发票。发票是海关征收关税的重要依据。

5，装箱单。是对发票内容的明细弥补。

6，出口收汇核销单。由外汇管理分部供给的单证，海关办好结关手续后，在上面盖个章，外贸机构凭这向外汇管理分部结汇核销。

还有便是海关认为必要时应交验的贸易合同、产地证和其他相关证明。

H、货运

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接下来是货运了，你要租船订仓，把货交给客人了。

倘若合同是FOB条款，客人会指定运输代理机构（船运机构），当然亦有是客人拜托你帮他找的。你尽早尽快地与货代机构联系，通知发货需求，认识将要出口货物的出口口岸，船期等状况，同期必定要把工厂的交货时间和船期准时衔接（准时进仓）。达到客人规定的交货期。尽早在交货期之前向货运机构发出书面定仓通告（ING ORDER）。

倘若是由于卖方支付运费（CIF，CNF），那便是要你去找货运机构（船运机构）咨询船期，运价，开船口岸等。并且给客人确认。如客人区别意，那只好再找了。OK后，在开船前尽早书面租船定仓。

向货运机构定仓时，必定要书面定仓（如传真），注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。再和货运机构确认无误后，赶快给工厂一份装车资料，上面列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系tel。这实质上是做一个准确衔接的计划安排，用书面通告实质上是出现差错时，谁出问题谁负责。

工厂在装货完毕，集装箱离开工厂后，你要让她们尽快给你一份装货通告，上面列明集装箱离厂时间、实质装货数量等，并记装箱号码和封条号码做为提单的资料。需求工厂装好集装箱后必定要上封条。

I、收汇

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这是个相对简单又繁杂的事。前提是客人那边没问题，那就简单了。

倘若是做信用证L/C的话，你开出汇票请银行议付就可收钱，银行是不认货物，只认票据的（有的票据能够买卖），只要你的单证相符，银行马上给钱。我国出口结汇有几种形式：收妥结汇、押汇、定时结汇。

收妥结汇亦叫收妥付款。议付行在审核你的单证无误后，将单据寄给国外的付款行要钱，收到钱款后，按外汇牌价折合成人民币给你。

押汇。亦便是买单结汇。议付行审核你的单证无误后，按L/C条款买你的汇票。按票据的面值扣除利息和花费，付款给你。

定时结汇。是议付行向国外的付款行索取所需时间，预先固定结汇期限，到期后即付款给你。

做电汇T/T的话，客人是先付一部分定金，收到货物后，会付清剩下的余款。不怕收不到款。

然则，倘若客人那边有问题，安全收汇就有大问题了，最惨的结果是没法收汇，对方拒付（亦叫退票）。你能够动用追索权，走法律途径了。不可安全收汇这个问题我在最后的信用证里亦会提及.

外汇结单必定要正确、完整、即时、简明、整洁。对区别的结款方式要重视相关事宜。不要显现货款两空，毕竟此刻的国际诈骗是不少地。

J、核销

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"出口外汇核销单"是由于国家外汇管理局制发，出口单位和受托行及解付行填写，海关凭此受理报关，外汇管理分部凭此核销收汇的有次序编号的凭证（核销单附有存根）。

一步步来。首要是开户，你第1次申领出口收汇核销单（核销单）前，凭申请书、外经贸分部准许经营进出口业务批件、营业执照、海关注册登记证明书等等材料到外汇局办理登记，外汇局审核后，会为你出口单位办理登记手续。

接下来是领单。你在开展出口业务前，凭单位介绍信、开户单位印鉴卡去外汇局领取核销单。你向外汇局申领核销单时，要就地在每张核销单的"出口单位"栏内填写单位名叫作或加盖单位名叫作章。核销单正式运用前加盖单位公章。核销单自领单之日起两个月以内报关有效。出口单位应当在失效之日起一月内将未用的核销单退回外汇局注销。你填写的核销单与出口货物报关单上记载的相关内容一致。

报关时，核销单是不可少的。办理报关后，自报关之日起两个月内，你要凭核销单和海关出具的贴有防伪标签、加盖海关"验讫章"的出口报关单、商场发票到外汇局办理送交存根手续。

最后是核销，你应当在收到外汇之日起一月内凭核销单、银行出具的"出口收汇核销专用联"和其它材料（如来料加工、来件装配要供给加工合同和"登记手册"）到外汇局办理出口收汇核销。

K、退税

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你在取得工商管理部门和其它分部准许经营进出口业务后，要在30日内办理出口企业退税登记。在得到"出口企业退税登记表"后，按登记表上的需求填写，并盖单位公章和相关人员印章后，连同出口制品经营权准许文件、工商登记证明等证明资料一块报送税务机关，税务机关接到你企业的正式申请后，审核无误并按规定的程序准许后，核发给你"出口退税登记表"

办理出口退税时，你要上交的材料大致有：

1，报关单。2，商场发票。3，进货发票（增殖税发票）。4，银行的结汇水单或收汇通告书。5，属于工厂直接出口或拜托出口自制制品，凡以到岸价CIF结算的，还应上交出口货物运单和出口保险单。6，倘若是来料加工再出口（或来件装配）的企业，还要向税务机关报送进口料/件的合同编号、日期、进口料/件名叫作、数量、再出口制品的名叫作、进料成本金额和实纳各样税金额等。7，制品征税证明。8，出口收汇已核销证明。9，与出口退税相关的其他材料。