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Coffee Chat毫无疑问能够作为咖啡有史败兴最为“昂贵”的效用。曾经有人愿意支付60万美金得到与Apple机构CEO Tim Cook Coffee Chat的机会!
Coffee Chat就像每一个人对自己的一次投标,针对赢得投标战争的人来讲,慢慢喝你的咖啡,每一分钟都将有可能打来开你新的将来。这便是为何有冲劲的(准)职场新人总会最大限度地利用每一个Coffee Chat,乃至Business Lunch Date和After-work Happy Hour的原由!
而做为海外留学生,标致的内敛、含蓄的东方人,来到国外又不得不尝试适应、融入她们的社会活动规则。不外不用太过担心,你只需要记住一个原则,即永远不要浪费对方的时间,就能够做得很好。
1
怎么约
清晰
观点
当你在向“潜在”Coffee Chat对象发邮件时,不要只是怯生地“pick their brain”, 询问“see if there’s any potential”,这些语句一般显示,你仅有一个邀请对方的模糊想法,而关于想要谈论些什么完全无计划,这很难说服别人,尤其是一个忙碌的人。相反,介绍自己的亮点,并显示你对对方的工作有详细的认识,你为何想要交流,最重要的是提出一个理想的时间。举个例子:
“Hi XXX,
Thank you so much again for taking the time to speak with me at the Company Networking Event. Hearing about how you navigated your path in investment banking and the deals you worked on has certainly heightened my interest in this field. You mentioned that if I was ever in XX I should let you know and we could possibly grab coffee. I will be in XX from 1 to 7 Sep, you would be available then? I would be grateful for a brief meetup to hear more about how you got started in the field and your advice on my career development!
Look forward to your reply,
XXX”
勇气
重点
想象一下,有两个人正在决定去哪里吃饭。一个人说:“吃什么我随便,都能够。”这多扫兴!但倘若他说:“我真的很想在xxxx吃。倘若你不爱好,咱们还能够去xxxx吃!”两个人的兴致必定很高涨,这招绝对好用。
一样的问题,你想和一个忙碌的人Coffee Chat,千万不要害羞,勇敢告诉她们重点,例如她们能够怎样帮忙你。这般亦使得对方会有一个大致的思虑。倘若她们接受你的提议,几乎就已然同意供给帮忙!以下是有些好用的话术:
Coffee Chat不只是一杯咖啡,更加是一次“面试前面试”,一次Evaluative,能够以此来提前看清你自己、判断自己的能力,以及区别自己是不是适合某份工作。因此除了要好好斟酌邀请办法以外,还要认真准备Coffee Chat的进行。对方向你供给她们最宝贵的资源——时间,你应该感到感激并且认真利用。
2
怎么准备
准备
简历
当你新认识一个人,正常状况下会询问对方一系列“传记问题”,例如“你是做什么的?”“你从哪里来?”然则这仅仅在你伴侣的生日聚会上认识新伴侣上有用,它完全不可存在在合格的Coffee Chat中!说严重一点,这是礼貌和专业的问题。
Coffee Chat通常连续30分钟乃至更少,因此不要浪费时间谈论些你本能够在Google上找到的答案。在正式Coffee Chat前,搜索对方机构的官网,查看职位发布状况,阅读对方的LinkedIn背景。就像你将和一个受人尊敬的经济学家见面,做为爱惜此次机会的一个表现,你应该熟练有些他发布过的论文和科研报告。
除了认识对方,你亦需要让对方提前认识你。准备好一份简历,并在见面之前发送,这是超级有用的。
准备
问题
准备深刻的问题。尽管这听起来有些急功近利,但无论是去任何Networking之前都应该想清楚,咱们的目的是一份实习、一份正式工作,还是一个科研项目等等。另一,自己对职业要有个大方向。
可能非常多伴侣对将来有些迷茫,不确定将来详细想做什么,然则你总有想要尝试的东西吧?来自World Bank的一位业内人士说:“以前收到过非常多朋友的邮件,说要和我一块喝咖啡认识一下我的工作,我都欣然答应了。然则后来却发掘她们对我的工作,乃至对World Bank一无所知。她们激动地说着要在Development行业工作,可是发Development一个很大的概念,触及到经济、农业、教育、健康等等,她们针对想在详细哪一起工作毫无头绪,只是需求我帮她们找一个实习,这实在很难办。我即使拿到她们的简历亦不晓得该转发给哪一个同事。后来这般的Coffee Chat简直是在浪费我的时间,她们基本不晓得自己想要什么。”因此,除非对自己定位知道或最少晓得自己想要工作的方向,否则非但别人帮不了你,还有可能把自己乃至自己学校的名声搞砸。以后愿意和你喝咖啡的人就越来越少了。
把握你之前的调查内容,直接进入探索周期。哪些“So what kind of work do you do?” 这般的问题就别再问了。举个例子,倘若你coffee chat的对象是一个在marketing agency工作的人,你能够说“I saw your company just finished a big PR campaign with Pepsi. What was the most interesting part of that project for you?”
另一你还能够问:
What makes an employee valuable to you?
Where do you think the industry is going? What are the trends in the market?
What kinds of skills do young professionals need today?
If you were me, just starting out in the job world, what do you wish you’d have known?
Do you know of any business conferences, industry associations or networking opportunities I should check out?
还有一个更加聪明的提问方式,即询问机构内部状况时将你的背景连接到讨论中,不是单纯问“Tell me about xxxx”,而是问“I am currently working in consumer products and am applying to a posted position at xxxx. I would love to hear your experience at xxxx Company... ”另一,准备3-5个Point来讲明你的背景潜在地合适于对方的机构,在谈话间抛出。
30s
自我介绍
准备30秒的自我介绍。此刻让你在30秒内介绍完自己的名字、学校、专业、以前干过什么、将来想干什么,你能做到吗?这是一项非常有必要的训练,不止在Coffee Chat刚见面时需要,非常多时候亦许机会就在几秒之间,亦许就在电梯里面你就遇到了一个能够帮忙你的人。因此这项技能亦叫30-second Elevator Introduction。
想象一下,有一天做为实习生的你和平时同样乘电梯到10楼上班。你的CEO就站在你旁边,他将先你一层出电梯。在电梯提升到10楼的30秒内你有机会向他介绍自己,给他留下深刻印象,这是一件多么美好的事!然则你无准备好,无勇气跟他搭讪,于是你错失了机会... 其实类似的场合还有非常多,例如你参加会议的途中在茶水休憩室排队拿点心时,下课你和教授一同走出教育楼的几分钟内,又或参加完Info Session主讲嘉宾没时间回答问题你不得不跟他边走边聊时等等。
即使你有充足的时间介绍自己,例如在开会时或参加活动的时候,30秒的开场白无疑会吸引所有人的重视。非常多朋友在这些场合可能报个自己的名字、专业、学校就结束了,然则倘若能够加上自己感兴趣的行业或针对这个机构、活动、课题的一两点简短评论,无疑能够让你从众人之中脱颖而出,亦增多对方对你的印象。
3
怎么执行
不要
迟到
同意和你Coffee Chat的人可能正忙于他现有的工作,可能计划随时会被中断或推倒重新安排。耐心点,这本身就有可能出现。
你亦有可能遇到突发事情而迟到,乃至取消会面,但必定要是相当严重的时候再取消。解释清楚,对方会理解的。
除此之外,不要露怯,必定要来!早有些到,选取一个安静的座位,主动提出购买咖啡。(倘若由于你的学生身份,对方反对你来支付花费,把账单让给她们,不要花费超过五秒钟的时间进行互动。)
表现
价值
虽然我们的目的是多认识有些人,并期待她们能够给咱们一次实习或面试的机会,然则咱们亦应该明显自己的价值,想办法给对方有些帮忙。虽然不可能是等价互换,但最少是一个双赢的局面。你能够谈谈近期的科研或文案,聊聊自己对对方机构近期有些资讯的看法,乃至能够将善于该行业的伴侣、同事介绍对方认识等等。这般让对方觉得你不仅是个求职者,还是一个有价值的、能够创造价值的人。倘若是一条值得发展的线,那谈话结束后能够再发封邮件把自己说到的信息弥补发过去。
这个办法亦适用于保持自己的Weak Ties,例如你能够定时给自己之前的老板或喝过咖啡后觉得还能发展的校友发有些你觉得有用的文案,分享有些你的状况(倘若需要的话,提一提你想要找实习工作等等)。这般你的Supervisor再也不是那个写完举荐信就老死不相往来的某个老板,而是你时不时能够联系并且今后可能帮到你的贵人。当然,亦要思虑到贵人们通常都很忙,因此“骚扰”的邮件不消太频繁。要发就发有些有价值有道理的东西。
交
话语权
先做一个有趣的人,把话语权交给对方。虽然前面说到要清楚自己的目的,做有道理的提问。然则不是就应该单枪直入地说我要找一个xxxx职位的实习呢?答案显然是No。
当你跟一个始终在说自己的职业规划或专业知识的人聊天时是一件尤其痛苦的事,不是吗?同理,你太关注自己,三句不离“找工作”,对方火速会对你失去兴趣。缓兵之计,先从你认识到的对方的近况入手,无办法提前知晓对方的近况就聊聊生活专题,循序渐进。有可能的话,过程中穿插几个冷笑话,最少让对方觉得你是一个有趣的人。倘若跟你聊天是一件容易愉快的事,对方必定亦会认为跟你一块工作你起码会是个聊得来的伙伴。
懂得倾听,把话语权交给对方。人都很爱好谈自己的事情。在对方表达的兴致正浓时,你就静静等待吧,给些反馈,会给你加分的!
记
笔记
带上笔记本。倘若在谈话的任何时候对方说到会介绍谁给你认识,写下来。回家后尽快在一天内跟进。举个例子:
“Hi XXX,
It was great to meet you, thanks for being so generous with your time. I certainly gained a deeper understanding of the industry and am clearer about my personal path after talking with you.
While we spoke, you mentioned you had a contact at Firm X? I’d love to speak with her, let me know if I can provide you with anything to make this easier.
With much appreciation,
XXX”
在发送邮件后,2-3个星期内再Follow-up一次。举个例子:
“Hi XXX,
Just a simple note to say that I met with XXX as you suggested, and she will be referring my resume to the campus recruiter of Firm X. I will keep you posted of the progress. Thanks again for your kind assistance all along!
Best,
XXX”
就算你们在Coffee Chat后无“遗留问题”,亦必定要在结束后的几小时内Follow-up,你不会晓得在结束聊天后对方可能向招聘经理或人力资源部发一封邮件,其中包括你针对机构的潜在可能性。因此在任何状况下都不可忘记即使进行这最后一步。倘若你不发感谢邮件,对方可能会想:“我居然花了半个小时的宝贵时间和一个不懂感恩的小孩聊天。
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