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在线文档软件有几大核心功能，决定了是不是可用（好用），这儿列举一下：
版本管理
版本管理决定了在线文档软件是不是能稳妥保留用户的数据，不会由于覆盖而丢失数据。由于在线文档软件寓意着多人运用，区别的人有区别的运用习惯，这就导致在线文档由于覆盖、冲突、网络中断、误操作等原由丢失数据的可能性大幅增多。因此良好强大的版本管理是在在线文档管理软件的核心功能之一。
以咱们的制品巴别鸟企业网盘为例，版本管理能够自动保留每一个编辑者的修改，随时能够回退版本。
如图：该文件已然有21个版本了
兼容office的在线编辑
在各样设备上能否直接打开office文档进行在线编辑和协同编辑是一个很重要的基本指标。不少在线文档软件看上去很好用，然则对office文档的兼容并不强。尤其是word文档中的字体、段落符号、表格....
是不是能很好的打开office文档（而不是导入）进行在线编辑和多人协同编辑，保留后板式不乱，亦是文档管理软件的重要指标。
譬如巴别鸟在线编辑器，对微软office文件和WPS文件的支持就比较完善。能够直接在线编辑保留office文档，保留的文档直接就能够运用。
巴别鸟持有全功能在线编辑器
强大的权限管理
多人运用的在线文档软件寓意着要能按照企业各样需求设定权限，加强安全性。能不可覆盖企业所需的权限管理及分配需求，并且能否统一管理防止出错，是文档管理软件的重要指标。
管理和编辑其他类型文档
平常工作中不止有office文件，把office文件和其他文件掰开管理显然不现实。优秀的文档管理软件不仅必须能很好的处理office文件，还能对各类文件进行预览、讨论乃至运用客户端编辑等操作。
譬如：巴别鸟企业网盘能够打开包括PSD、AI、PDF、DWG....等100多种文件格式的文件，乃至能够打开dae等3D文件。这个功能很重要，这寓意着能够不消给对方下载权限获取源文件，让对方直接在线预览提意见就可。
巴别鸟还能够批注讨论3D文件 巴别鸟还能够批注讨论3D文件
同期，巴别鸟客户端能够调取本地应用程序编辑云端文件，这寓意着，只要本地有应用程序，任何类型在线文件都能够编辑。编辑时会自动锁定文件，防止多人编辑冲突。编辑完成自动上传新的版本。
巴别鸟的文件不仅支持在线编辑亦支持本地编辑
同步
把本地文件夹同步到云端（或云端文件夹同步到本地），有更新自动同步。同步功能能够保准离线环境下亦能够运用，并且同步能够不改变运用文件习惯，效率更高。能做好同步的文档管理系统很少（咱们是其中一家），同步有几个关键点：能否更改同步朝向（双向、上行、下行）、能否设定任意文件夹不改变位置进行同步。这些功能都是平常运用中经常遇到的。
能选取和切换同步模式很重要
相关文件
CAD的参考文件、excel的引用数据源、网页或3D模型的资源文件....大都数在线文档管理软件都不支持相关文件，但实质工作中遇到相关文件的概率并不低。是不是支持相关文件就显出很重要了。
巴别鸟映射盘支持文件打开时自动加载相关文件。
安全
最重要的常常是压轴的，在线文档软件由于数据都在云端，安全性就显出很重要了。安全方面的细节实在是多，必须面面俱到，否则常常会有漏洞。
基本上具备上文几个特点的在线文档管理软件就算是比较成熟的制品了，会有必定竞争力。
随着AI技术的发展，能否有效利用AI亦是在线文档软件将来的竞争力之一。譬如咱们的制品巴别鸟企业网盘，持有智巢AI模块，能够用AI回答网盘运用问题，帮忙用户通读文档形成摘要，回答客户关于某个文档内容的问题。随着AI的快速发展，在线文档是不是能充分利用AI会是一个重要分水岭。
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发表于 2024-8-20 17:59:49