为促进毕业设计(论文)质量的稳步加强,现就 2018 年毕业设计(论文)关联工作提出需求。
1、时间安排
1.文字复制比检测:6月13日-17日
2.毕业答辩:学院答辩安排在6月16日-22日;全校集中答辩安排在6月20日
3.成绩上报:6月23日
4.校级优秀论文举荐:6月25日
5.毕业设计(论文)关联信息汇总:下学期开学后1星期内上报 2、工作需求
1.统一论文撰写格式:毕业设计(论文)的撰写分理工类和文科类两种格式,毕业设计(论文)撰写模板可登录新教务管理系统下载。
2.统一论文图表格式:理工类专业一律采用三线表的形式作图,指点教师要加强对学生的指点,论文、说明书版面布局要恰当、美观。
3.统一文献翻译材料封面格式及翻译需求:文献翻译材料封面格式从教务处网站下载专区下载,外文翻译材料与译文要一一对应。
4.统一提交论文复制比检测文档:凡抽到参加论文复制比检测的论文,学院教育工作办公室统一从教务管理系统下载后进行检测。
6.毕业设计(论文)存档材料的提交:学生的毕业设计(论文)存档材料需经指点教师审核后统一交学院教育工作办公室,学院教育工作办公室检测后统一存档保留。
上传教务管理系统的论文终稿需统一转换为pdf格式。论文pdf格式生成时,意见运用正规的Office或wps软件进行转换,否则会影响复制比检测。 3、详细操作
1.论文文字复制比检测
❶系统培训:“大学生论文抄袭检测系统”的培训将于第15周周三(6月13日)下午2:30在鸿远楼三楼会议室(320 室)进行。
❷ 论文抽取: 系统培训结束后,依据应届毕业生的人数, 在教务处实践教育工作办公室(309)按专业随机抽取 10% 的样本进行检测。
❸ 文档格式:论文正文采用.pdf 文档形式,文件名为:作者姓名_学号_论文题目。例如:谢忠义_12110212164_利用内嵌稀土永磁钢发电系统回收汽车废气余能技术科研.pdf。
❹ 检测安排:论文文字复制比检测工作由学院教育管理科完成。论文文字复制比检测结果需经学院教授委员会认定,于第16周周二(6月19日)12:00前将复制比检测结果报教务处。
❺ 论文文字复制比检测合格的学生准许参加毕业答辩;论文文字复制比超过30%而少于 50%,经修改后复制比检测合格的可申请参加学院组织的二次答辩,二次答辩论文文字复制比检测时间安排在6月30日;文字复制比超过50%及经修改后检测仍不合格者,须在下学期开学后方可进行复制比检测,检测合格后学院组织答辩。
2.毕业答辩
❶答辩归类:毕业设计(论文)答辩分为全校集中答辩和学院组织答辩。
❷ 时间安排:全校集中答辩时间安排在第16周周三(6月20 日),学院组织的答辩时间安排在第16周(6月16日至22日)。参加全校集中答辩的学生可不参加学院组织的答辩。
❸ 人员确定:参加全校集中答辩学生名单于第 16 周周二(6月19日)下午2:30在教务处实践教育工作办公室随机公开抽取,每专业抽取1名。全校集中答辩的地点、学生名单另行通告。
❹ 答辩组织:各学院提前做好答辩安排,知道答辩时间、地点,答辩委员会的人员构成,答辩学生名单。毕业设计(论文)答辩安排表电子版于第15周周三(6月13日)12:00 前发送到教务处实践教育工作办公室,纸质材料加盖公章于下午2:30(参加论文复制比检测系统运用办法培训时)交教务处实践教育工作办公室。
3.成绩上报:毕业设计(论文)成绩于第16周周六(6月 23 日)登录新教务管理系统录入。
4.校级优秀论文举荐:各学院按≤2%的比例上报校级优秀毕业设计(论文),校级优秀毕业设计(论文)上报表、优秀学士论文举荐表纸质材料于6月25日前上报,同期将举荐材料及校级优秀毕业设计(论文)的电子版经过QQ发送到教务处实践教育工作办公室。
5.毕业设计(论文)信息汇总:毕业设计(论文)工作总结、毕业设计(论文)选题状况分析于下学期开学后1星期内上报。
上报的材料格式,统一从教务处网站下载专区下载。
统一:崔文斐
源自:教务处
编辑:边峻琳
初审:李欣雨
审核:李秀芹
总审:穆冠成
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