第1步
记住这些原则
50-30-20原则
你工作日里50%的时间应该花在有益于你长时间发展目的的事情上，30%的时间应该用于你完成中期(两年上下)目的的事情，20%的时间用于完成将来90天以内必须完成的任务。
“一个篮子”原则 One Bucket
尽可能减少自己接收新任务的篮子。理想的状态是用一个“篮子”应对所有的事情。非常多人都会有一种感受那便是在她们发掘所有必须做的事情都堆在同一个地区的时候会松一口气，即使这儿可能堆了非常多非常多任务。
“一进一出”原则 One ln, One Out
经过替代原则来避免混乱。一旦你买来新的东西，就把旧的东西丢了或捐了。比方说你买了一件新衬衫，就应该扔掉一件旧的。倘若有一天你感觉自己持有了太多的东西、感觉到了压力，那你或许能够试试"一进尝试“轻生活”吧。
“收件箱清零”原则 Inbox Zero
在读每一封邮件时就判断应该怎样处理。倘若邮件里的事你必须去做，要不就赶快去做，要不就把它加入计划单，而后把邮件归档或删除。以每日清空你的邮箱来需求自己。
你必须对每一封邮件执行4D处理： 或删除(Delete)或行动(Do)或委任他人(Delegate)或暂时搁置(Defer)单任务原则 Monotasking
人们倾向于认为自己是多面手，但事实上咱们并不是，咱们在多重任务同期进行的时候其实只是在一段时间内快速把更碎的时间分给这些任务。真正投入一件事必须花费非常多的时间(科研显示长达20分钟)，素性就把它做完再起始下一件事情。
第2步
定下目的
目的必要S-M-A-R-T
学会设定你的目的。好的目的都是SMART的--即精确(Specific)、可衡量(Measurable)、达到到(Attainable)、现实(Realistic)和即时(Timely)。设立SMART目的能帮你设立有效、而并非触不可及的目的。
目的县象化 Visualize
想象自己完成目的时候的样子。你的生活会是什么样?你会是你期盼作为的样子吗?倘若不是就重新制定你的目的。倘若是，就继续想象自己达到目的必须的每一步奋斗。
任务优化四分图 Covey Quadrants
两条数轴分别是要紧性和紧急程度。任务分布在以下四个象限:不要紧不紧急(not important, not urgent)、不要紧但紧急(notimportant, urgent)、要紧但不紧急(important, not urgent)、要紧且紧
急(important and urgent)。除掉不要紧不紧急的任务，把不要紧但紧急的事情推迟，在要紧的事情变紧急前做完。
个人宣言 Personal Mission Statement
写下一条个人使命宣言，让它引导你设立目的，仔细思虑每一个目的或活动是不是能让你离你的使命更近，倘若不可就把它划掉。同期要按时重新检测、修改你的个人使命宣言。
第3步
起始行动
列名单 Checklists
当计划大型的任务时，列好名单能够让你在计划进行中忙于工作时还能记得详细过程。把名单留着，这般你下一次做一样的任务时就能够继续用它了。
马上起始做 Do It Now
把“此刻就做”当成你战胜拖延症的四字真言。把决断时间掌控在60秒以内，遇到事情马上决定。学会在不确定的状况下做决定。保持始终向前。
先吞下青蛙!Eat the Frog
先把最不想干的事情做了，英语里有个说法便是说倘若你一早起来先吞了最不想吞的青蛙，那样你会觉得接下来出现的什么事情都不在话下。
触发器 Triggers
在周边放有些有道理的小东西让它时刻提醒你要做什么。这亦有利于培养良好的习惯。例如说把要去图书馆还的书放在门口，这般你出门的时候就能看到这些书而后想起来要去还。
反向计划你的任务 Backwards Planning
这个办法是从最后的目的倒推你下一步的行动。首要脑子里要构思好最后目的，想想为了完成目的你必须做些什么。如此这般直到发掘你已然达到的程度或马上就能达到的状态，这便是你下一步必须做的。
下一步是什么 Whats the Next Action?
不要一起始就把必须完成目的所要做的事情循序渐进皆想好，你只想要好下一步怎么做就行了。通常状况下微不足道的小事能够产生连锁反应，最后咱们要不就得去着手处理，否则受阻。
有时咱们必须更加多的信息，有时咱们要让别人都跟上咱们的脚步。咱们的计划一方面要尽可能详细，一方面要尽可能不详细:例如说安电视线的时候你要做的不是自己去插线，而是找电视机构供给安装服务。
第4步
时间管理
10+2*5法则
办事时以10分钟为周期，每一个周时期休憩两分钟。能够用计时器来把握时间。这般一小时重复五次就能够保准你目的知道但精神和身体上的精力不会透支。在这些两分钟的间隔里能够喝个水，去个厕所或去瞧瞧窗外。
有限时间限定 Time Boxing
每日规定必定的时间来做特定的事情，在这段时间里集中精力做这件事，别想着能不可完成，只要把精力集中在项目上就行。
零碎时间 Gap Time
咱们每日在等公交车、排队、等开会以及其他时候会有小段的间隙时间，你最好准备一张表列举在这种时间里能够做的哪些5分钟之内就能完成的小事。或你亦能够带本书充分利用这种时间。
记录你的时间 Time Log
律师会把她们每日做的事情和办事分别用了多少时间仔细记录下来，这般她们就能在向客户收取花费时做到有据可依，你对自己亦要做到有据可依，因此就记录一下你花在要紧的事情上面的详细时间吧。
第5步
停止重复
分批处理 Batch Process
把你手头类似的工作集中到一块做。例如说不要把回邮件的时间分散，而应该拿出一个小时集中阅读回复邮件。一样的办法亦适用于回语音邮件、回tel、回信、文件归档等每日都会重复去做的事情。
为一切能重复的事情创立模板 Templates
为必须重复完成的任务创立模板，例如说信件、顾客回复邮件、博客宣传等。把能自动化的事情全都自动运行起来。例如运用Offce中的宏，或运用IFTTT。
每当我做的东西反复超过5遍时，我就会反思，是不是能为自己找到一个程序来为我做。
把事情一次搞定 Handle Everything Once
别把事情放在一边，觉得你之后会有时间回来做。每次看到邮件里的任务时问问自己“这件事我要怎么做，你能够着手去做，稍后再做，交给别人做或把它归档。
第6步
不可做的
禁止列表 To Dont List
为不可做的事情列张表，这有利于你摆脱掉效率低下的习惯，例如说玩网页小游戏。
学会说不 say“no”
学会拒绝新的任务、其他东西可能忽然打断你的东西是最有用的技能之一。这般你就能专注并把时间放在你自己的任务上。
第7步
做自己
计划性拖延 Structured Procrastination
这是一个利用拖延症特质把事情做完的巧妙办法。为了躲避最难的事情，拖延症者能够做列在下面看似没那样难做或没那样要紧的事情，这非常有效。
这个办法能成功的关键在于列在最开头的任务要非常迫切，截止日期近在咫尺，而任务又非常繁琐。但事实上这些事亦不是尤其的紧急。计划性拖延需求受众有很好的自我诈骗能力，而这个能力是拖延症晚期病人最拿手的。
没视原则 Tune Out
戴耳机能够制造自己的私人空间。人们在打扰戴耳机的人时会更犹豫有些。重视:你戴耳机的时候能够不必要放歌，由于别人并不晓得。
接受失败的自己 Do Your Worst
准许自己做得欠好，让自己摆脱每件事第1次就能做到完美的压力。告诉自己之后还能解救，但此刻只能就这么做。
放慢脚步 Slow Down
给自己有些时间。慢点吃饭，过个懒惬意的周末。花多点时间把事情做好，让自己在快节奏的工作和生活中把握好平衡。
第8步
反思一下
写下来 Write lt Down
别太依赖你的记忆力。把你要做的事情、时间计划、任何你可能会用到的东西、脑海中飘过的想法都写下来，这般你会感到容易，由于你晓得你不会忘掉。你的大脑是应该用来想更要紧的事的，记东西用的应该是纸张或电脑。
全方位记录 Ubiquitous Capture
随身常备能够记东西的笔和本子，或是掌上电脑，或是归类卡片。捉捕记录所有脑海中产生的想法。这些想法能够关于是想做的制品、必须约的人、下次去商店要买的东西等。定时查看这些备忘而后把它们整理到任务单、归档系统、日记本里面。
回头总结 Review
每周规定固定的时间瞧瞧上周做了什么，下周打算做什么。问问自己有什么新项目可能要起始着手了，自己此刻做的事情是不是让你慢慢接近你人生的目的了。
第9步
好好生活
多睡觉 Get more sleep
效率再高亦是为了生活。睡觉对健康情况、学习状态和精神状态至关要紧。
科研证明身体经历一个完整的睡觉周期必须90分钟，因此少于90分钟的午睡并无真正进入睡觉的效果(虽然这般亦能让你舒服点)。夜晚最少保准8小时的睡觉。试着把睡觉当成一种容易愉悦的事情而非必须去做的烦心事或不可多得的奢侈行径。
扮演好区别角色 Roles
每一个人生来就扮演着区别的角色。例如说我是老师，同期亦扮演着学生，作家，继父，丈夫，哥哥，儿子，叔叔，人类学家等角色。你必须认识自己所扮演的角色，由于知道分清这些角色有助于你在这些角色之间找准平衡。在这些角色的基本上设立目的，同期保证这些目的和自己的角色相符。
跟自己约会 Make an Appointment with Yourself
每周上下都能划一部分时间给自己。想想你此刻的生活状态:什么是对的?有什么出问题了?你犯了什么错?你能怎么改变?给自己一个看清自己的机会。
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发表于 2024-7-13 04:31:19
