重要文件怎么样加密外发 | 企业核心文件安全外发掌控的办法

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在数字化时代，文件的安全性和保密性至关要紧。公司或个人在发送要紧文件时，常常必须思虑怎样加密文件，以及怎样限制文件的打开次数，以保证文件不被违法复制、传播或乱用。本文分享一种处理方法，实现文件的加密及外发限制打开次数的需求。

1、文件加密的必要性

文件加密是一种守护数据安全的有效手段。经过对文件进行加密，能够保证文件在传输和存储过程中的机密性，防止未经授权的拜访和泄密。在公司环境中，文件加密更加是保证商场机密和客户信息安全的必须办法。

2、洞察眼MIT系统文件安全外发处理方法

该系统为公司管理者供给了一套完整的文档安全和文件外发的处理方法，能够帮忙公司实现文件的加密、权限管理、外发掌控等功能。

仔细功能：

1、文件透明加密

基于文件实时拜访的透明加解密，不论是办公文档、设计图纸、开发代码都能够进行加密守护，加密后与正常运用同样，违规外发后没法打开。

2、文件安全外发

可对每一个外发帖件进行细粒度权限管理，限制浏览时间、次数、打印权限、表示水印等。并可供给完整的文件外发日志，包含外发人员信息，外发帖件的运用权限信息，保证行径可追溯。

3、文件外发审批

支持多级审批机制，例如：单级、多级、逐级、会签审批，满足多级别办公审批流程必须，保准申请得到各级别管理者复核和审查。支持经过手机、浏览器、公司微X、钉钉、飞书等多样化灵活的方式处理用户申请。

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