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在数字化办公环境下，公司数据的保密和安全变得尤为要紧。文件外发管理软件做为守护公司信息资产的要紧工具，能够帮忙公司掌控和监控文件的外发行径，防止数据泄密。
1. 洞察眼MIT系统
洞察眼MIT系统是一款综合性的公司级监控处理方法，它不仅供给实时屏幕监控和行径分析，还具备强大的文件外发管理功能：
①文件拜访掌控：经过设置权限，限制员工对特定文件的拜访和外发。
②外发行径审计：仔细记录文件的外发行径，包含时间、方式和接收者。
③数据泄密防护：经过加密和拜访掌控，防止敏锐数据的违法外发。
2. 文件加密与权限管理软件
这类软件经过加密技术守护文件内容，同期经过权限管理掌控文件的拜访和外发：
①透明加密：对文件进行透明加密，仅有授权用户才可解密和拜访。
②权限细分：按照区别的用户角色和需求，细分文件拜访权限。
3. 数据丢失防护（DLP）系统
DLP系统专注于防止数据丢失和泄密，经过监控和掌控数据的传输来守护公司信息：
①内容识别：识别和监控包括敏锐信息的文件和通讯。
②传输掌控：阻止或限制敏锐数据经过电子邮件、即时通讯等途径外发。
4. 公司级文件同步和共享（EFSS）处理方法
EFSS处理方法供给了安全的文件同步、存储和共享功能，同期具备外发管理能力：
①集中存储：将公司文件集中存储在云端或私有服务器上。
②共享掌控：对文件共享进行细粒度掌控，保证仅有授权用户才可拜访。
5. 网络监控和拜访掌控软件
这类软件经过监控网络流量和掌控拜访权限，来防止未授权的文件外发：
①网络流量监控：监控所有进出网络的数据包，识别和阻止可疑的文件传输。
②拜访掌控列表（ACL）：经过设置ACL，掌控用户对网络资源的拜访。
6. 终端安全管理软件
终端安全管理软件经过管理终端设备上的应用程序和文件操作，来防止数据泄密：
①应用程序掌控：限制或禁止某些可能用于数据外发的应用程序。
②设备管理：监控和管理USB设备等外设的运用，防止数据经过这些途径外发。返回外链论坛：www.fok120.com，查看更加多
责任编辑：网友投稿
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发表于 2024-7-10 05:25:56
