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企业文件外发管控的办法有哪些?文件外发掌控办法详解

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论坛元老

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发表于 2024-7-10 05:24:50 | 显示全部楼层 |阅读模式

在日益繁杂多变的商场环境中,机构文件的安全外发作为守护公司信息安全的要紧环节。不恰当的文件外发方式可能引起数据泄漏、知识产权侵犯等严重后果。

因此呢把握一套行之有效的文件外发管控办法显出尤为要紧

本文将为您从两方面仔细介绍几种实用策略与技术手段,助您在保证信息安全的同期提高工作效率。

第1方面:技术手段

利用域智盾软件来实现公司文档外发掌控

采用加密技术

文档加密是保证数据安全的第1道防线。

在发送敏锐文件之前,应运用行业标准的加密工具对其进行加密处理。

对文件进行透明加密,所说“透明”,字面意思便是感知自动对文件加密。

采用国密256加密算法,对文件进行加密,文件加密的过程全程是不会被感知到的。

并且有多个加密模式可选取

能够设置剪贴板加密以及禁止拖拽,防止有些投机取巧行径将文件内容直接泄密。

文件外发掌控

1,制作受控外发帖

针对必须发给客户且安全性需求较高的要紧文件,能够申请将其制作成受控外发帖件。

这类外发帖能够掌控文件的操作权限,如打开次数、存活周期、暗码验证、修改限制、截屏限制、打印限制和过期自毁等。

一旦超出设定的限制,文件将法打开,从而防止外发帖档被二次扩散。

2,设备码白名单

针对经常联系、可信任的外边电脑,能够将其设备码添加至白名单列表。

这些电脑在打开外发帖件时,不必须输入授权码就可直接打开。

3,文件外发权限设置

对外发途径进行限制:

对外发的文件进行打开次数或天数的设定,以及打印等。

4,外发水印

支持设置外发屏幕水印及外发打印水印。

水印内容能够包含打印时间、操作员名叫作及自定义内容,且水印的字体类型、体积、颜色、位置都能够自定义。

5,外发记录

系统能够记录终端用户的文件外发状况认识内部文件的外发去向。

这有助于公司跟踪文件的流转状况保证文件外发的合规性和安全性。

实施水印技术

为外发的文档添加水印,是一种有效的版权守护和追溯手段。

水印能够机构叫作、接收者信息或日期等,直接嵌入文档内容中,起到警示功效。水印技术的运用,能在必定程度上控制文档的违法传播。

能够直接对文件添加水印

能够单独设置外发的文件添加水印

管理手段:开展安全认识培训

加强员工的安全认识培训至关要紧

定时组织关于信息安全管理的培训,让员工认识最新的威胁趋势、外发帖档的最佳实践及机构的安全政策,加强全员对数据守护注重程度和应对能力。

以上便是博主木子分享的所有内容了,倘若还想认识更加多内容,能够私信评论博主木子哦~返回外链论坛:www.fok120.com,查看更加多

责任编辑:网友投稿

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发表于 2024-8-27 17:02:16 | 显示全部楼层
说得好啊!我在外链论坛打滚这么多年,所谓阅人无数,就算没有见过猪走路,也总明白猪肉是啥味道的。
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发表于 2024-8-31 00:20:26 | 显示全部楼层
请问、你好、求解、谁知道等。
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发表于 2024-9-7 14:40:55 | 显示全部楼层
顶楼主,说得太好了!
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