来了！春节放假前，外贸人记得做好这些工作！

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2021年的春节

外贸“打工人”

你会在哪里过？

没论是就地过年还是外出回家

大众都要做好防护办法哦~

先来回顾一下~

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此处才是正文！

春节放假前，外贸人应该做那些工作？

为年后的订单做好准备？

信保小卫士为大众整理好了～

快来围观吧！

通常来讲，咱们发邮件的对象是有合作的客户，亦便是跟咱们打过交道的，咱们仅有通知机构放假的时间安排就可，亦不消太多的客套话。

️尤其要重视的是：

1.正在跟进的客户，要在放假前通知客户的合作进度，让客户有个心理准备；

2.告诉客户应急的联系方式，倘若假期有突发状况，能够随时联系上；

3.事先准备好一些跟进的资料，假时期或许能够派上用场，不要由于过节而错失了大客户；

4.要是跟进的单子触及第三方，例如工厂生产方、海关、运输等方面的，最好跟进实质状况后再说明一下。

01

通告放假时间:

Dear XXX,

Please note we will begin our holiday for Chinese New Year from Feb 4nd to Feb 10th, 2019. We suggest you place orders in advance, and we could arrange pre-production process accordingly.

Kindly contact our sales rep for any issues in this period. Sorry for the inconvenience of you!

Best regards,

XXX

©cocoparisienne/Pixabay

02

引导客户下单：

Hello XXX,

Our factory will take a long CNY holiday from Feb 4nd to Feb 10th, 2019.

Usually our production circle is 20 days, so orders confirmed before 4th Feb 2019 can be shipped as soon as possible after our holiday. Could you please check your inventory and back up full cargo in time?

Thanks for your great support always.

Best regards,

XXX

03

自动回复:

有些新客户有可能不认识中国的假期，发来询盘或其他的邮件，因为外贸员经常是经过电子邮箱来跟客户沟通的，因此邮箱必定要自动设置回复。不给客户任何信息的话，给客户的体验感会很欠好。任何假期或参展，有事情要忙，都能够设置 E-mail 自动回复。

©hostreviews/Unsplash

04

邮件签名:

在邮件签名上简洁清楚的描述春节假期时间和祝福，与客户进行邮件往来过程中，就能让客户重视到你的假期信息。大部分人都是用传统邮件签名，只是表现了机构和个人信息，其实邮件签名亦是可做为营销、通告的好助手。

05

营销型签名:

Mr. XXX

Overseas Marketing Manager

XXXX Co., Ltd.

Tel: 0086-***   Fax: 0086-**** ****

Skype: ***   WhatsApp: 0086-136 **** ****

http://www.**** **** .com

Chinese New Year from Feb 4nd to Feb 10th, 2019.

Professional Steel Office Furniture Manufacturer

©A_Different_Perspective/Pixabay

该结束的工作尽快结束，

不可结束的工作要做好记录。

这么长的假期，

回来什么都忘了，

倘若不记录，

你会记不起当时做到了什么地区，

从而前功尽弃！

在长假到来前，要提前向已然下单的客户，和正要下单的客户通知机构以及货代、车队的放假状况，能够让客户提前有个决定，避免假期对他生意带来的影响。这些信息就不要一笔带过了，必定要仔细一点。

©Free-Photos/Pixabay

一方面，虽然大众的资料都会存在电脑里，不外电脑可是说坏就坏的，说不定漫长的几天哪里出问题，开不了机亦不是无可能，要紧文件在回家之前请云端备份，有备没患。

另一方面，每年过年以后，是工作调动最大的的时候，非常多人会选取换岗位，非常多人会跳槽。因此在这个时间备份一下资料，这是你的累积。针对机构来讲亦要备份好每一个业务员的客户信息，由于你不晓得他下一年还来不来。

假期内咱们能够在自己的社交平台里发有些自己过春节的照片动态，有些有表率性的照片。非常多海外客户还是乐于认识的，毕竟她们要跟中国人打交道，亦必须认识中国的有些状况，更重点的是加深你在客户心里的印象，这个时候利用的好，比平时发礼物和节日祝福要有用的多了，反正伴侣圈亦是经常发的，顺便在其他社交平台多发一份就好啦！

© ida20150101/Pixabay

关联词汇

春节 Chinese New Year

春联 Paper scrolls 

庙会 Temple Fair 

烟花 fireworks 

红包 red envelope

鞭炮 firecrackers

灯笼 lantern

守岁 staying-up

贺年 New Years visit

年夜饭 the dinner on New Years Eve

看到非常多伴侣们宁愿白白浪费这个节日 IP，亦不愿意有什么动作，理由仅仅由于此刻是淡季。难道淡季不该该多做些营销去得到更加多订单么？

咱们能够提前做一组带有春节元素的最新制品照片，打造一个新春的氛围。倘若在网络上有自己的店铺，亦能够进行装点与美化！带有春节特殊元素的设计，必定更易赢得买家喜爱、增多浏览时长和制品点击，从而增多询盘的可能。

©RyanMcGuire/Pixabay

做外贸是不分国界的，就算客户不外节，亦能够给她们发祝福，客户亦都是人，他会对你产生信任感。你在客户的面前显现的次数越多，他对你印象越深，要下单的时候就会想起你。

跟进的目的是在客户面前刷存在感，这次他无想起你，然则最后他总会记得你。尽管不是马上成交，但生意是长时间的，总有下次。

以上便是春节放假前的准备工作tips

期盼能帮到你～

爱好的话，记得“点赞、在看”哦～

公司走向世界，信保一路同行！

本文由中国信保广东分机构整编自如下文案，仅供参考，不表率我分机构观点，转载请注明源自。

内容源自：

[1]外贸老司机.外贸人春节放假准备[EB/OL].https://mp.weixin.qq.com/s/858vMfV36CgYKianzFvQ9A,2020-01-20.

[2]Miss安娜.@所有外贸人！关于春节留在当地过节的生活补助方法[EB/OL].https://mp.weixin.qq.com/s/Jp7W5O9p_jMmuwssZd57Xw,2021-01-15.

[3]阿里巴巴外贸圈.春节前，邮件怎么写，更能打动客户？【附参考模板】[EB/OL].https://mp.weixin.qq.com/s/zRpzs2aiRVDuzeWrIHln公斤,2021-01-22.

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你的话语如春风拂面，让我感到无比温暖。