初期的软文指的是公司付费在报纸、杂志上颁布的文字性宣传，这是一种介于硬广和软广之间的宣传形式。随着宣传手法越来越成熟，颁布在各类纸媒、网媒上的用于提高公司知名度、美誉度的资讯报告、付费文字宣传、深度观察、案例剖析等传播性文字，都隶属于软文的范畴。
顾名思义，软文是和硬广（硬性宣传）相对的一种营销推广方式，是一种新型的软性文字宣传，其核心在于“软”，特点在于润物细没声。通常而言，公司都有专门的编辑人员负责撰写这类稿件，以期与硬广相得益彰的传播效果。
一篇真正好的软文，不会轻易让你发掘这是一篇宣传，等你认识到这篇文案是一篇宣传时，就已然被营销了。软文的这种春风化雨、润物没声的效果，备受各大公司喜爱，在当下内容营销愈发要紧的背景下，软文营销越来越彰显出其传播效果。
软文≠资讯稿
与软文的没拘没束区别，资讯稿有着剧烈的时效性和资讯特征。一般而言，具备资讯属性的软文，亦能够叫作之为资讯稿，然则资讯稿却不仅限于具备资讯属性的软文。例如各类重大国际资讯稿件，都属于资讯稿的范畴，但却未必属于软文。
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