CICC科普栏目｜43个Excel函数，数据分析必须！-外链论坛

1fy07h 发表于 2024-10-2 14:08:43

CICC科普栏目｜43个Excel函数，数据分析必须！

Excel是咱们工作中经常运用的一种工具，针对数据分析来讲，这亦是处理数据最基本的工具。非常多传统行业的数据分析师乃至只要把握Excel和SQL就可。
针对Excel的进阶学习，重点分为两块——一个是数据分析常用的Excel函数，另一个是用Excel做一个简单完整的分析。
<img src="https://q2.itc.cn/q_70/images03/20240913/0ba59254037042a7b780cbc4031b879b.png" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
这篇文案重点介绍数据分析常用的43个Excel函数及用途，实战分析将在下一篇讲解。
（本文内容为目录式的，介绍每一个函数是做什么的、遇到某个问题能够用哪个函数处理等，详细运用办法各位能够自动百度学习。）
关于函数：
Excel的函数实质上便是有些繁杂的计算公式，函数把繁杂的计算过程交由程序处理，只要根据函数格式录入关联参数，就能够得出结果。如，求一个区域(A1:C100)的和，能够直接用SUM(A1:C100)的形式。
并且，针对函数，不消死记硬背，只需要晓得应该选择什么类别的函数，以及需要那些参数怎么用就行了！例如选择字段，用Left／Right／Mid函数......其他细节神马的就交给万能的百度吧！

函数归类介绍：
下面按照区别的运用场景，对这些常用的必须函数进行归类介绍。

01
相关匹配类
经常性的，需要的数据不在同一个Excel表或同一个Excel表区别sheet中，数据太多，copy起来麻烦还容易出错，怎样整合呢？
下面这些函数便是用于多表相关或行列比对时的场景，况且表格越繁杂，用起来越爽！
1. VLOOKUP
功能：用于查询首列满足要求的元素。
语法：=VLOOKUP（要查询的值，要在其中查询值的区域，区域中包括返回值的列号，精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE）。
（举例：查找姓名是F5单元格中的员工是什么职务）
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2. HLOOKUP
功能：搜索表的顶行或值的数组中的值，并在表格或数组中指定的行的同一列中返回一个值。
语法：=VLOOKUP（要查询的值，要在其中查询值的区域，区域中包括返回值的行号，精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE）。
区别：函数HLOOKUP和VLOOKUP都是用来在表格中查询数据，然则，HLOOKUP返回的值与需要查询的值在同一列上，而VLOOKUP返回的值与需要查询的值在同一行上。
3. INDEX
功能：返回表格或区域中的值或引用该值。
语法：= INDEX(要返回值的单元格区域或数组,所在行,所在列)
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4. MATCH
功能：用于返回指定内容在指定区域（某行或某列）的位置。
语法：= MATCH (要返回值的单元格区域或数组，查询的区域，查询方式)
5. RANK
功能：求某一个数值在某一区域内一组数值中的排名。
语法：=RANK(参与排名的数值, 排名的数值区域, 排名方式-0是降序-1是升序-默认为0）。
6. Row
功能：返回单元格所在的行
7. Column
功能：返回单元格所在的列
8. Offset
功能：从指定的基准位置按行列偏移量返回指定的引用
语法：＝Offset（指选定，偏移多少行，偏移多少列，返回多少行，返回多少列）
02
清洗处理类
数据处理之前，需要对提取的数据进行初步清洗，如清除字符串空格，合并单元格、替换、截取字符串、查询字符串显现的位置等。

清除字符串空格：运用Trim/Ltrim/Rtrim
合并单元格：运用concatenate
截取字符串：运用Left/Right/Mid
替换单元格中内容：Replace/Substitute
查询文本在单元格中的位置：Find/Search

9. Trim
功能：清除掉字符串两边的空格
10. Ltrim
功能：清除单元格右边的空格
11. Rtrim
功能：清除单元格左边的空格
12. concatenate
语法：=Concatenate(单元格1，单元格2……)
合并单元格中的内容，还有另一种合并方式是&，需要合并的内容太多时，concatenate效率更快。
13. Left
功能：从左截取字符串
语法：=Left(值所在单元格，截取长度)
14. Right
功能：从右截取字符串
语法：= Right (值所在单元格，截取长度)
15. Mid
功能：从中间截取字符串
语法：= Mid（指定字符串，起始位置，截取长度）
（举例：按照身份证号码提取年月）
16. Replace
功能：替换掉单元格的字符串
语法：=Replace（指定字符串，哪个位置起始替换，替换几个字符，替换成什么）
17. Substitute
和replace接近，区别在于Replace按照位置实现替换，需要供给从第几位起始替换，替换几位，替换后的新的文本；而Substitute按照文本内容替换，需要供给替换的旧文本和新文本，以及替换第几个旧文本等。因此呢Replace实现固定位置的文本替换，Substitute实现固定文本替换。
（举例：替换部分tel号码）
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18. Find
功能：查询文本位置
语法：=Find（要查询字符，指定字符串，第几个字符）
19. Search
功能：返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第1次显现的位置,从左到右查询
语法：=search（要查询的字符，字符所在的文本，从第几个字符起始查询）
区别：Find和Search这两个函数功能几乎相同，实现查询字符所在的位置，区别在于Find函数精确查询，区分体积写；Search函数模糊查询，不区分体积写。
20. Len
功能：文本字符串的字符个数
21. Lenb
功能：返回文本中所包括的字符数
（举例：从A列姓名tel中提取出姓名）
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03
规律运算类
规律，顾名思义，不赘述，直接上函数：
22. IF
功能：运用规律函数IF 函数时，倘若要求为真，该函数将返回一个值；倘若要求为假，函数将返回另一个值。
语法：=IF(要求, true时返回值, false返回值)
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23. AND
功能：规律判断，相当于“并”。
语法：所有参数为True，则返回True，经常用于多要求判断。
24. OR
功能：规律判断，相当于“或”。
语法：只要参数有一个True，则返回Ture，经常用于多要求判断。
04
计算统计类
在利用Excel表格统计数据时，常常需要运用各样Excel自带的公式，亦是最常运用的一类。（针对这些，Excel自带快捷功能）

MIN函数：找到某区域中的最小值
MAX函数：找到某区域中的最大值
AVERAGE函数：计算某区域中的平均值
COUNT函数：计算某区域中包括数字的单元格的数目
COUNTIF函数：计算某个区域中满足给定要求的单元格数目
COUNTIFS函数：统计一组给定要求所指定的单元格数
SUM函数：计算单元格区域中所有数值的和
SUMIF函数：对满足要求的单元格求和
SUMIFS函数：对一组满足要求指定的单元格求和
SUMPRODUCT函数：返回相应的数组或区域乘积的和

25. MIN
功能：找到某区域中的最小值
26. MAX函数
功能：找到某区域中的最大值
27. AVERAGE
功能：计算某区域中的平均值
28. COUNT
功能：计算含有数字的单元格的个数。
29. COUNTIF
功能：计算某个区域中满足给定要求的单元格数目
语法：=COUNTIF(单元格1: 单元格2 ,要求)
例如=COUNTIF(Table1!A1:Table1!C100, “YES” ) 计算Table1中A1到C100区域单元格中值为”YES”的单元格个数
（举例：统计制定店铺的业务笔数）
<img src="https://q9.itc.cn/q_70/images03/20240913/29a7de73809a4191b15127a35e5a9f55.jpeg" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
30. COUNTIFS
功能：统计一组给定要求所指定的单元格数
语法：=COUNTIFS(第1个要求区域，第1个对应的要求，第二个要求区域，第二个对应的要求，第N个要求区域，第N个对应的要求)
例如：=COUNTIFS(Table1!A1: Table1!A100, “YES”,Table1!C1: Table1!C100, “NO” ) 计算Table1中A1到A100区域单元格中值为”YES”,况且同期C区域值为”NO”的单元格个数
31. SUM
计算单元格区域中所有数值的和
32. SUMIF
功能：求满足要求的单元格和
语法：=SUMIF(单元格1: 单元格2 ,要求,单元格3: 单元格4)
（举例：计算一班的总成绩）

32. SUMIFS
功能：对一组满足要求指定的单元格求和
语法：=SUMIFS（实质求和区域，第1个要求区域，第1个对应的求和要求，第二个要求区域，第二个对应的求和要求，第N个要求区域，第N个对应的求和要求）。
例如=SUMIFS(Table1!C1:Table1!C100，Table1!A1: Table1!A100, “YES” ,Table1!B1:Table1B100, “NO” ) 计算Table1中C1到C100区域,同期相应行A列值为”YES”，况且对应B列值为”NO”的单元格的和。
33. SUMPRODUCT
功能：返回相应的数组或区域乘积的和
语法：=SUMPRODUCT(单元格1: 单元格2 ,单元格3: 单元格4)
例如：=SUMPRODUCT(Table1!A1:Table1!A100, Table2!B1Table2!B100) 计算表格1的A1到A100与表格2的B1到B100的乘积和，即A1*B1+A2*B2+A3*B3+…
34. Stdev
统计型函数，求标准差。
35. Substotal
语法：=Substotal（引用区域，参数）
汇总型函数，将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化，换言之，只要会了这个函数，上面的都能够抛弃掉了。
36. Int／Round
取整函数，int向下取整，round按小数位取数。
round(3.1415,2)=3.14 ;
round(3.1415,1)=3.1
05
时间序列类
专门用于处理时间格式以及转换。
37. TODAY
返回今天的日期，动态函数。
38. NOW
返回当前的时间，动态函数。
39. YEAR
功能：返回日期的年份。
40. MONTH
功能：返回日期的月份。
41. DAY
功能：返回以序列数暗示的某日期的天数。
42. WEEKDAY
功能：返回对应于某个日期的1星期中的第几天。默认状况下，天数是1（星期日）到 7（星期六）范围内的整数。
语法：=Weekday(指按时间，参数)
43. Datedif
功能：计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。
语法：=Datedif（起始日期，结束日期，参数）
编辑 / 张志红
审核 / 范瑞强
复核 / 张志红
本文源自：数学中国
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责任编辑：网友投稿

qzmjef 发表于 2024-10-26 14:47:09

感谢楼主的分享！我学到了很多。

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