利用Excel函数快速巧妙制作工资条-外链论坛

4zhvml8 发表于 2024-10-1 20:33:13

利用Excel函数快速巧妙制作工资条

机构员工每月总是期盼着一个特殊的日子---发工资日，那张工资条着实是个引诱。然而，财务分部要快速地制作工资条亦非易事。网上有不少利用EXCEL制作工资条的办法，今天鉴水鱼老师跟大众介绍另一两种利用Excel中的函数快速制作工资条的办法，非常方便、巧妙，期盼对你有所帮忙，亦期盼能让刚入职场的小白进一步领略Excel函数强大的功能。
<div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-axegupay5k/7a20b922b0334a49991161bb906a55b1~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727984904&x-signature=U7TtLH2OynwckycuMGMrAnrPV%2BI%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
此刻如下图2所示的一张机构职工工资表。
<div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-6w9my0ksvp/d475c3dd909f469dbed8767d23989c40~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727984904&x-signature=rlOcve8d4NY5Ddh4Xq9oCrkbjGA%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
 图2
</div>
此刻咱们要制作如下图3所示的带裁剪虚线的工资条。
<div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-6w9my0ksvp/2f7438ba2af246e1a3a793c9efec88ef~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727984904&x-signature=lUDN5RE1YY4zrKfz6SNClVSe2U8%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
 图3
</div>
<h1 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;">1、运用VLOOKUP函数制作工资条</h1>
1、如下图4所示，在A2单元格中输入员工编号YG001，而后在B2单元格中输入公式：
【=VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$1:$I$11,2,0)】
按【Enter】键即得计算公式结果，如下图4所示。
<div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-6w9my0ksvp/7417fc8e214e4c829335512479e263da~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727984904&x-signature=y9ta3o3hBtzHFDxRdyF1x%2FM5Y8Y%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
 图4
</div>
2、而后，向右复制公式到I2单元格，因为公式中VLOOKUP函数的第3个参数相同，因此复制公式后，得到的结果相同。此时需要对第3个参数进行修改。咱们将B2单元格的VLOOKUP函数中的第3个参数【2】更改为一个函数【COLUMN()】，即将公式改为：
=VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$1:$I$11,COLUMN(),0)
按回车后等到计算结果，而后向右以复制公式方式填充，即得正确结果，如下图5示。
<div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-6w9my0ksvp/debc49474ade4084bbd2d9cd4bb2d382~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727984904&x-signature=trzthTGf0D4YZLcanoeL6mYomhc%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
 图5
</div>
这儿用到的column函数，取得单元格所在的列号，即工资单元表中的列相对应。
3、设置单元格区域A3:I3的框为：下框线（虚线）；而后选中A1:I4单元格区域，如下图6所示：
<div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-6w9my0ksvp/cf07386ecd4546a195ff01e93e0d7203~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727984904&x-signature=2znnsbbQKVF%2FMMmd0AhaMYbM9AQ%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
 图6
</div>
4、拖动右下角的填充柄向下填充到I38单元格，就可得到要制作的工资单，如下动图7所示。
<div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-6w9my0ksvp/f851d5b3178a4336909a3f3ed187ff34~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727984904&x-signature=zqfbzIavKtHG2QQb5tQxifswzUY%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
 图7
</div>
<h1 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;">2、运用OFFSET函数按照给定的偏移量返回新的引用区域</h1>
OFFSET函数以指定的引用为参照系，经过给定的偏移量得到新的引用，还能够指定返回的行数或列数。返回的引用能够为一个单元格或单元格区域。OFFSET函数的语法如下：
OFFSET(reference,rows,cols,,))
其中各参数的含义如下：
◎reference(必选)，暗示偏移量参照系的引用区域。reference必须为对单元格或相连单元格区域的引1用；否则， OFFSET 函数返回错误值【#VALUE1】。
◎rows(必选)：暗示相针对偏移量参照系的左上角单元格向上(下)偏移的行数。行数能够为正数(表率在初始引用的下方)或负数(表率在初始引用的上方)。
◎cols(必选)：暗示相针对偏移量参照系的左上角单元格向左(右)偏移的列数。列数能够为正数(代表在初始引用的右边)或负数(表率在初始引用的左边)。
◎height(可选)：暗示高度，即所要返回引用区域的行数。height 必须为正数。
◎width(可选)：暗示宽度，即所要返回引用区域的列数。width 必须为正数。
【示例2】运用OFFSET 函数制作工资条，详细操作办法如下。
【过程01】在“工资条”工作表中的A2单元格中输入公式1【=OFFSET(Sheet1!$A$1,ROW()/4+1,COLUMN()-1)】，按【Enter】键，得到第1位员工的编号，如下图8所示。
<div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-6w9my0ksvp/aa76495eff5b4731af637269cd4b047d~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727984904&x-signature=AcHjkFDxFsb9Rnl9NhMkvrUNBvs%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
 图8
</div>
温馨提示：
公式【=OFFSET(Sheet1!$A$1,ROW()/3+1,COLUMN()-1)】暗示以“Sheet1”工作表中的A1单元格为参照系，向下偏移1(是ROW()/3这部分取整得到的)行，向右不偏移，因此得到的结果是“Sheet1”工作表 A2单元格中的值。
【过程2】向右复制公式至l2单元格，就可生成第1区域员工的工资条。效果如下图9所示。
<div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p26-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-6w9my0ksvp/cf36a7d2a888456290133dd3150f4e76~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727984904&x-signature=hBkb%2Be1s1VvHJCiOXsumU2bEnY8%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
 图9
</div>
【过程3】设置单元格区域A3:I3的框为：下框线（虚线）；而后选中A1:I4单元格区域，如下图10所示。
<div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-6w9my0ksvp/5b3239a34d06400688b691290912575b~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727984904&x-signature=MY8jzml8U2d4yGX%2BVBtq%2BsvTBI8%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
 图10
</div>
【过程4】拖动右下角的填充柄向下填充到I38单元格，就可得到要制作的工资单，如下动图11所示。
<div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-6w9my0ksvp/c6483cff05794b2a9f1f79a73052e1d3~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727984904&x-signature=oPSyPUSVZZgVcDp7lbOxR2eX1fI%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
 图11
</div>
期盼今天的分享对你的工作或学习有所帮忙！
我是鉴水鱼老师，关注我，连续分享更加多的Excel操作技巧。

4zhvml8 发表于 2024-10-18 06:32:24

谷歌外链发布 http://www.fok120.com/

页: [1]

外链论坛's Archiver

利用Excel函数快速巧妙制作工资条