excel表格中最经典的36个小技巧-外链论坛

ikkhksvu 发表于 2024-10-1 19:10:02

excel表格中最经典的36个小技巧

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<h2 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;">本文目录一览：</h2>
1、excel怎么隐匿单元格
2、excel表格的35招必学秘技
3、excel表格的35招必学秘技斜线怎么做
4、Excel表格文字横排设置成竖排技巧
5、Excel的操作太难了，怎么才可学会？
6、excel表格的11招必学秘技
<h2 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;">excel怎么隐匿单元格</h2>
有时候咱们在制作excel表格的时候，为了方便核对数据，经常会隐匿有些单元格进行核对，那样excel怎么隐匿单元格呢?下面是我整理的excel隐匿单元格的 办法 ，供您参考。
excel隐匿单元格的办法
点击咱们需要隐匿的工作表(例：隐匿工作表1)，在菜单栏找到格式，点击展开后找到工作表，选取隐匿;
选取隐匿后，这个工作表就被隐匿起来了;
excel表示单元格的办法
在需要用这个工作表的时候，首要在菜单栏找到格式，点击展开后选取工作表而后点击取消隐匿，
在弹出窗口里选取需要取消隐匿的工作表，点击确定。
那样被隐匿的工作表就表示出来了。
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<h2 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;">excel表格的35招必学秘技</h2>
在老师的平常工作中，对学生的成绩进行统计分析管理是一项非常重要亦是非常麻烦的工作，倘若能够利用Excel强大的数据处理功能，就能够让各位老师快速完成对学生的成绩的各项分析统计工作。下面就向各位伴侣介绍有些利用EXCEL进行学生成绩管理的小技巧。
1、快速转换学生考试成绩等级
有的时候，会遇到要将学生的考试成绩按实质考试分数转换成相应成绩等级的状况，如将考试成绩在90分以上的成绩转换成“A+”形式，85-89分的成绩转换成“A”形式...。通常状况，在EXCEL表格中大众会采用IF()函数来设计公式进行转换，这般所设计的公式会变得很繁杂，倘若进行转换的成绩等级类型超过IF()函数的最大嵌套(7层)时，IF()函数就无能为力了。此时咱们可用如下的办法来简化操作。
1、打开学生成绩工作表（图1）。
2、在G2到I12单元格录入考试成绩分数段与考试成绩等级对照表。
3、在D3单元格录入公式“=INDEX(I$3:I$12,MATCH(1,(C3=G$3:G$12)*(C3=H$3:H$12),0))”，因为该公式为数组公式，在录入完以上内容后，必须同期按下“Ctrl+Shift+Enter”键，为以上公式内容加上数组公式标志即大括号“{}”。该公式的功效便是，按照C3单元格中的学生成绩，在D3单元格自动将该成绩转换成相应的成绩等级。
4、将光标移到D3单元格，向下拖动填充柄至D12单元格，将公式进行快速复制，这般就能够快速完成转换学生成绩等级的工作（图2）。
5、还能够根据自己的爱好，将G2至I12的单元格区域设置为“隐匿”，以使表格更加美观。
2、快速统计学生考试成绩分布状况
在利用Excel管理学生考试成绩时，常常要统计各分数段学生考试成绩的分布状况，倘若采用下面介绍的这种办法，就能使这项工作变得非常方便。
1、打开学生成绩工作表（本例仍运用上例的工作表）。
2、在G3至G6单元格录入学生考试成绩的统计分段点。如在本例中采用的统计分段点为：60、69、79、89，即统计60分以下、61-69、70-79、80-89、90分以上五个学生考试成绩区段的人数分布状况，当然你亦能够按照自己的实质需要这里进行区别的设置。
3、选中要进行公式设计的单元格区域B14至B18，按下F2键，录入公式“=FREQUENCY(C3:C12,G3:G6)”，因为该公式为数组公式，在录入完以上内容后，必须同期按下“Ctrl+Shift+Enter”键，为以上公式内容加上数组公式标志即大括号“{}”。
4、当以上操作完成后，在B14至B18单元格就快速得到了正确的学生考试成绩分布状况（图3）。
5、值得重视的是，在咱们设计统计区段时，这个统计区段必须比统计分段点的数据个数多一个。这个多出来的统计区段暗示超出最高间隔的数值个数。例如，在本例中，咱们设计的统计分段点为60、69、79、89四个数值，此时想要取得正确的统计区段分布数据，就必须在B14至B18五个单元格中输入 FREQUENCY() 函数计算的结果，多出来的这一个单元格将返回学生成绩表中大于90分的成绩的人数。
<h2 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;">excel表格的35招必学秘技斜线怎么做</h2>
两种办法：
1、经过边框中的斜线，经过强制换行及空格调节位置
2、经过形状中自己划线的办法！
<h2 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;">Excel表格文字横排设置成竖排技巧</h2>
用 Excel 表格制表的时候，咱们常常会遇到许多种格式的表格，当然，文字竖排亦是其中一种了，大都数表格的第1竖排咱们都会在里面输入文字，来暗示其后单元格中的内容含义。那样咱们该怎样在Excel单元格中将默认的横排文字变成竖排呢？
Excel表格文字横排设置成竖排技巧 办法 1、利用文字方向来实现竖排 首要，光标单击选中需要竖排的单元格，而后单击菜单栏的“格式”下拉列表中的“单元格”，在弹出的“单元格格式”窗口中选取“对其”，而后单击“方向”下面的“文本”按钮，而后确定就可；
Excel表格文字横排设置成竖排技巧 办法2、 Excel自动换行来实现竖排
①选中需要将文字竖排的单元格，依次选取菜单栏的“格式”--单元格--对其--将“自动换行”钩选，确定；
②设置完毕自动换行以后，咱们再来将单元格的宽度调节窄一点；
③再次进入“单元格格式”将“水平对其”和“垂直对其”所有设置为“居中”确定就可。
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<h2 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;">Excel的操作太难了，怎么才可学会？</h2>
多用，多学。Excel表格的35招必学秘技 亦许你已然在Excel中完成过上百张财务报表，亦许你已利用Excel函数实现过上千次的繁杂运算，亦许你认为Excel亦不外如此，乃至了无新意。
<h2 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;">excel表格的11招必学秘技</h2>
excel表格的11招必学秘技：
亦许你已然在Excel中完结过上百张财务报表，亦许你已利用Excel函数实现过上千次的繁杂运算，亦许你认为Excel亦不外如此，乃至了无新意。但咱们平日里无数次重复的得心应手的运用办法只不外是Excel悉数技巧的百分之一。本专题从Excel中的有些不为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
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办法/过程
1、让区别类型数据用区别颜色显现
在工资表中，倘若想让大于等于2000元的工资总额以“赤色”显现，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显现，小于1000元的工资总额以“棕色”显现，其它以“黑色”显现，咱们能够这般设置。
1.翻开“工资表”作业簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→要求格式”命令，翻开“要求格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，翻开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“赤色”。
2.按“添加”按钮，并模仿上面的操作设置好其它要求(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;少于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完结后，按下“确定”按钮。
瞧瞧工资表吧，工资总额的数据是不是按你的需求以区别颜色显现出来了。
2、树立归类下拉列表填充项
咱们常常要将企业的名叫作输入到表格中，为了保持名叫作的一致性，利用“数据有效性”功用建了一个归类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名叫作按类别(如“工业企业”、“商场企业”、“个别企业”等)分别输入区别列中，树立一个企业名叫作数据库。
2.选中A列(“工业企业”名叫作所在列)，在“名叫作”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
模仿上面的操作，将B、C……列分别命名为“商场企业”、“个别企业”……
3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，翻开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“答应”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“源自”方框中，输入“工业企业”，“商场企业”，“个别企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名叫作的列(如D列)，再翻开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“源自”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选取相应的“企业类别”填入单元格中。而后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，就可从相应类别的企业名叫作列表中选取需要的企业名叫作填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，倘若不需要打印“企业类别”列，能够选中该列，右击鼠标，选“隐匿”选项，将该列隐匿起来就可。
3、树立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的作业簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，翻开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名叫作(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“刺进”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并模仿上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，树立第1个作业簿文档列表名叫作。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名叫作。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→翻开”选项，翻开“分配超链接”对话框。经过按“查询范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的作业簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该作业簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的作业簿文档超链接起来。
4.以后需要翻开“常用文档”菜单中的某个作业簿文档时，只需展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项就可。
提示：尽管咱们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“刺进”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“刺进超链接”按钮的功用。
4、制造“专业符号”工具栏
在编辑专业表格时，常常需要输入有些特殊的专业符号，为了方便输入，咱们能够制造一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，翻开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保留在“个人宏作业簿”中，而后“确定”起始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，而后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完结宏的录制。
模仿上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.翻开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名叫作——“专业符号”，确定后，即在作业区中显现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”，模仿第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，翻开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后能够像运用普通工具栏同样，运用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
5、用“视面管理器”保留多个打印页面
有的作业表，常常需要打印其间区别的区域，用“视面管理器”吧。
1.翻开需要打印的作业表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后显现的快捷菜单中，选“躲藏”选项，将不需要打印的行(或列)躲藏起来。
2.履行“视图→视面管理器”指令，翻开“视面管理器”对话框，单击“增多”按钮，弹出“增多视面”对话框，输入一个名叫作(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
3.将躲藏的行(或列)表示出来，并重复以上操作，“增多”好其它的打印视面。
4.今后需要打印某种表格时，翻开“视面管理器”，选中需要打印的表格名叫作，单击“表示”按钮，作业表即刻按事先设定好的界面表示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，所有就OK了。
6、让数据按需排序
倘若你要将员工按其地点的分部进行排序，这些分部名叫作既的相关信息不是按拼音次序，亦不是按笔画次序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.履行“格局→选项”指令，翻开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入分部排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“增多”和“确定”按钮退出。
2.选中“分部”列中任意一个单元格，履行“数据→排序”指令，翻开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其间的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮回来，一切数据就按需求进行了排序。
7、把数据完全躲藏起来
作业表部分单元格中的内容不想让阅读者查阅，只好将它躲藏起来了。
1.选中需要躲藏内容的单元格(区域)，履行“格局→单元格”指令，翻开“单元格格局”对话框，在“数字”标签的“归类”下面选中“自定义”选项，而后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“守护”标签下，选中其间的“躲藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.履行“工具→守护→守护作业表”指令，翻开“守护作业表”对话框，设置好秘码后，“确定”回来。
经过这般的设置今后，以上单元格中的内容再也不表示出来，便是运用Excel的透明功能亦不可让其现形。
提示：在“守护”标签下，请不要铲除“确定”前面复选框中的“∨”号，这般能够防止别人删除你躲藏起来的数据。
8、让中、英文输入法智能化地显现
在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调节呢?
选中需要输入中文的单元格区域，履行“数据→有效性”指令，翻开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“翻开”选项后，“确定”退出。
今后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动翻开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
9、让“自动更正”输入统一的文本
你是不是常常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而懊恼呢?那就往下看吧。
1.履行“工具→自动更正”指令，翻开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(亦能够是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“增多”和“确定”按钮。
3.今后倘若需要输入以上文本时，只要输入“pcw”字符?此时能够不思虑“pcw”的体积写?，而后确认一下就成为了。
十、在Excel中自定义函数
Excel函数虽然丰富，但并不可满足咱们的一切需要。咱们能够自定义一个函数，来完结有些特定的运算。下面，咱们就来自定义一个核算梯形面积的函数：
1.履行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单指令(或按“Alt+F11”快捷键)，翻开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中，履行“插进→模块”菜单指令，插进一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：
Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
4.关闭窗口，自定义函数完结。
今后能够像运用内置函数同样运用自定义函数。
提示：用上面办法自定义的函数一般只能在相应的作业簿中运用。
十1、表头下面衬张照片
为作业表增多的布景，是衬在全部作业表下面的，能不可只衬在表头下面呢?
1.履行“格局→作业表→布景”指令，翻开“作业表布景”对话框，选中需要做为布景的照片后，按下“插进”按钮，将照片衬于全部作业表下面。
2.在按住Ctrl键的同期，用鼠标在不需要衬照片的单元格(区域)中拖拉，同期选中这些单元格(区域)。
3.按“格局”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后显现的“调色板”中，选中“白色”。经过这般的设置今后，留下的单元格下面衬上了照片，而以上选中的单元格(区域)下面就无衬照片了(其实，是照片被“白色”遮盖了)。
提示?衬在单元格下面的照片是不支持打印的。
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_jpg/fHLuoBwokRNUbEFkmhuibSXQIycZfgR47icL3lC09vic0ACqEKfRXvSFZZK7WVOg8nYubI6AZTLHxDicDHCcSKsauA/640?wx_fmt=jpeg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">

b1gc8v 发表于 2024-10-17 09:53:12

楼主继续加油啊！外链论坛加油！

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