wloe2gf 发表于 2024-10-1 17:03:14

怎么样快速将多表数据汇总到同一透视表中？


    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;"><span style="color: black;">在Excel中汇总和分析数据时，经常需要将多张工作表表中的数据<span style="color: black;">所有</span>汇总到一张数据透视表中，便于汇总分析，此时就需要<span style="color: black;">运用</span>到多重数据合并数据表功能，其创建<span style="color: black;">办法</span>与单张数据透视表的创建<span style="color: black;">办法</span>略有<span style="color: black;">区别</span>。</span></span></p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;"><span style="color: black;">在Excel中，多重合并数据透视表<span style="color: black;">针对</span>数据及项目排序需要<span style="color: black;">重视</span>以下特征：</span></span></p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;"><span style="color: black;">（1）透视表会将选定的原表区域中的所有内容默认为数字。<span style="color: black;">倘若</span>被选定区域中<span style="color: black;">包括</span>字符，则自动转换为数字。例如，“姓名”“所属<span style="color: black;">分部</span>”项目中的内容在透视表中将<span style="color: black;">所有</span><span style="color: black;">表示</span>为“0”。</span></span></p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;"><span style="color: black;">（2）透视表中对原表中的项目名<span style="color: black;">叫作</span>按首字字母自动排序。而前面制作的工资表中的项目名<span style="color: black;">叫作</span>是<span style="color: black;">根据</span><span style="color: black;">必定</span>的<span style="color: black;">规律</span><span style="color: black;">次序</span><span style="color: black;">摆列</span>的，透视表将会打乱原表中的项目<span style="color: black;">次序</span>及<span style="color: black;">规律</span>关系。<span style="color: black;">因此呢</span>，在创建多重合并数据透视表之前必须做好两步简单的准备工作。下面介绍<span style="color: black;">详细</span><span style="color: black;">过程</span>。</span></span></p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;"><span style="color: black;">第 1 步 打开“员工工资数据透视表.xlsx”文件，批量合并“工号”“姓名”及“所属<span style="color: black;">分部</span>”内容。按住“Ctrl”键，依次单击 3 张工作表标签，即多选工作表；在 D 列前<span style="color: black;">插进</span>一列→ D2 单元格输入项目名<span style="color: black;">叫作</span>，如输入“员工姓名”在 D3 单元格中输入公式“=CONCATENATE(A3,B3,C3)”或 “=&amp;A3&amp;B3&amp;C3”，将公式向下填充至 D4:D14区域的所有单元格中<span style="color: black;">就可</span>，如下图所示。</span></span></p>
    <div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-qvj2lq49k0/53bb46defa934a3ebabbc5b09af9d599~noop.image?_iz=58558&amp;from=article.pc_detail&amp;lk3s=953192f4&amp;x-expires=1727976234&amp;x-signature=%2FlpE2II3EE0l9mIUa1szdbBHsv4%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;"><span style="color: black;">第 2 步 在项目名<span style="color: black;">叫作</span>前批量添加序号。在第 3行上方<span style="color: black;">插进</span>一行<span style="color: black;">做为</span>临时辅助行，在 E3 单元格中设置公式“="0"&amp;COLUMN()-4&amp;E2”，返回结果为“01 基本工资”。公式中 COLUMN() 返回单元格所在列号，即 E3 单元格返回“5”，而此时要使其返回为“1”，减去 4列<span style="color: black;">就可</span>，即“COLUMN()-4”；将公式复制、粘贴至 F3:R3 区域的所有单元格中。选中 E3:R3 区域→复制并<span style="color: black;">选取</span>性粘贴“数值”至 E2:R2 区域中→运用“<span style="color: black;">查询</span>与替换”功能将N2:R2 区域单元格中的“0”替换为空值→删除第3 行→取消多选工作表，如下图所示。</span></span></p>
    <div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-qvj2lq49k0/78ee3dc989314799990cddc158e48819~noop.image?_iz=58558&amp;from=article.pc_detail&amp;lk3s=953192f4&amp;x-expires=1727976234&amp;x-signature=3zW04JrGoV3237oKhxor9%2FH9egI%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
    <div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-qvj2lq49k0/684352ac59e745a9803e43771b15a15e~noop.image?_iz=58558&amp;from=article.pc_detail&amp;lk3s=953192f4&amp;x-expires=1727976234&amp;x-signature=Y2dtENeyGZ6NVqHyzaImh%2FkbPsQ%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;"><span style="color: black;">准备工作做好以后，<span style="color: black;">就可</span><span style="color: black;">起始</span>创建数据透视表，操作<span style="color: black;">过程</span>如下。</span></span></p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;"><span style="color: black;">第1步 快速调出创建多重合并数据透视表功能。Excel 2016 版本的功能区中的“<span style="color: black;">插进</span>透视表”选项并无“多重合并计算数据区域”功能，而是<span style="color: black;">隐匿</span>在“自定义功能区”中，<span style="color: black;">这儿</span>可<span style="color: black;">经过</span>快捷键打开此项功能的对话框：按下“Alt+D”组合键→弹出提示框→再按“P”键<span style="color: black;">就可</span>打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框，如下图所示。</span></span></p>
    <div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-qvj2lq49k0/538a651feb504f56bb07657c3c773681~noop.image?_iz=58558&amp;from=article.pc_detail&amp;lk3s=953192f4&amp;x-expires=1727976234&amp;x-signature=vD20aQLOIh6AvL9cULQ61BrcC%2Bk%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
    <div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-qvj2lq49k0/39eb3b6497e14434b834676bff9c9fad~noop.image?_iz=58558&amp;from=article.pc_detail&amp;lk3s=953192f4&amp;x-expires=1727976234&amp;x-signature=wNUfw0o5LRYW6ZNZO9mOObSuy8I%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;"><span style="color: black;">接下来跟着“向导”创建透视表。</span></span></p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;"><span style="color: black;">第 2 步 选中“<span style="color: black;">过程</span> 1”中的“多重合并计算数据区域”与“数据透视表”单选按钮→单击“下一步”按钮；在“第 2a 步”对话框中选中“请指定所需的页字段数目”区域中的“自定义字段”单选按钮→单击“下一步”按钮，如下图所示。</span></span></p>
    <div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-qvj2lq49k0/29725876b0794ddbb12170149e29e5f0~noop.image?_iz=58558&amp;from=article.pc_detail&amp;lk3s=953192f4&amp;x-expires=1727976234&amp;x-signature=hFslT0wn4ZFZzVbiwrveS3aOb88%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
    <div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-qvj2lq49k0/d2736b4ef0414db9b72e938125b1ddd0~noop.image?_iz=58558&amp;from=article.pc_detail&amp;lk3s=953192f4&amp;x-expires=1727976234&amp;x-signature=EMH7dIevMUR4ShWInTjWCmAnvQU%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;"><span style="color: black;">第 3 步 在“第 2b 步”对话框中依次选定 3 张工作表中需要合并汇总数据的区域→单击“添加”按钮后，所选区域即<span style="color: black;">所有</span>列示在“所有区域 :”列表框中；在页字段数目区域选中“1”单选按钮；依次选中“所有区域 :”列表框中的区域→设置每一区域的字段名<span style="color: black;">叫作</span>；单击“下一步”按钮；选中“<span style="color: black;">过程</span> 3”对话框“数据透视表<span style="color: black;">表示</span>位置 :”区域中的“新工作表”单选按钮→单击“完成”按钮<span style="color: black;">就可</span>，如下图所示。</span></span></p>
    <div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-qvj2lq49k0/2a67c9f0cbe14de381bdd0a57b26afdf~noop.image?_iz=58558&amp;from=article.pc_detail&amp;lk3s=953192f4&amp;x-expires=1727976234&amp;x-signature=l%2F3PQv4wyZK7TSww89OURlRUz7M%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
    <div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-qvj2lq49k0/65c956debd0341418a4ae562e74a8912~noop.image?_iz=58558&amp;from=article.pc_detail&amp;lk3s=953192f4&amp;x-expires=1727976234&amp;x-signature=qceZwrIuuUst54Ic2STuDGcVqSU%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;"><span style="color: black;">至此，“工资数据透视表”制作完成，其初始效果如下图所示。</span></span></p>
    <div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-qvj2lq49k0/54ad396827a84c83945d444ed1b41d02~noop.image?_iz=58558&amp;from=article.pc_detail&amp;lk3s=953192f4&amp;x-expires=1727976234&amp;x-signature=XWO4c1Syv2FadW5NrjpwFBNL6Z4%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;"><span style="color: black;">第 4 步 数据透视表中 P 列“总计”中的数据是将 B:O 区域中的每行数据横向汇总后的总额，而工资表中的每列数据是<span style="color: black;">按照</span>同一行次中的数据，<span style="color: black;">经过</span><span style="color: black;">区别</span>的运算方式而来，<span style="color: black;">因此呢</span> P 列“总计”金额毫无<span style="color: black;">道理</span>，<span style="color: black;">能够</span>将其删除。选中 P5 单元格并右击，<span style="color: black;">选取</span>快捷菜单中的“删除总计”选项<span style="color: black;">就可</span>，如下图所示。</span></span></p>
    <div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-qvj2lq49k0/c4b6a1eaf8fb4e84ba56d829b329c3cb~noop.image?_iz=58558&amp;from=article.pc_detail&amp;lk3s=953192f4&amp;x-expires=1727976234&amp;x-signature=UQFtteSM9T88PSNxxlO7KCaF6T4%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>




m5k1umn 发表于 2024-10-15 12:58:10

感谢您的精彩评论，为我带来了新的思考角度。

wrjc1hod 发表于 2024-10-18 01:52:44

你的留言真是温暖如春，让我感受到了无尽的支持与鼓励。

1fy07h 发表于 2024-10-21 18:28:51

论坛的成果是显著的，但我们不能因为成绩而沾沾自喜。

nykek5i 发表于 2024-10-27 15:59:57

交流如星光璀璨，点亮思想夜空。

4lqedz 发表于 2024-11-2 03:51:10

楼主的文章深得我心，表示由衷的感谢！

qzmjef 发表于 2024-11-12 02:40:11

你的话语如春风拂面，让我心生暖意。
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