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j8typz 发表于 2024-10-1 15:02:13

Excel公式运用技巧大全

标杆精益
ID：benchmark_lean

关注<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_jpg/xR6hGAYBBiaXjIMKe9DuzH5Lnb4NBl406qMQPNL3HfLG5U6lP8LOwaBXzVuaJoxtPW3DezraMyzhPDTLcCwkfxw/640?wx_fmt=jpeg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_jpg/xR6hGAYBBiaXAyyKYQEKeiaHrLLUJnribIQMoMzUIMmvYRuQLBaNIJJeRC52EZG8J62df0ZyMBicMHCPqkbfAjDCgg/640?wx_fmt=jpeg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
<a style="color: black;"><img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_jpg/xR6hGAYBBiaXAyyKYQEKeiaHrLLUJnribIQPrmOooPicYLEiaf8R86kMOy7WsaibYH6KfU2vBfCDDFYSMkic4BhLTv0FA/640?wx_fmt=jpeg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></a>
<a style="color: black;"><img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_jpg/xR6hGAYBBiaUSIEKwYPsZtznibmrPBS3fJicxBuTEibYThadYAwibgLMbQvHVUMNl8k8bQYmXjOn7jMSpBpktFfyXPw/640?wx_fmt=jpeg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></a>
近期笔者持续收到非常多关于excel公式操作的提问，于是乎索性把和excel公式关联的操作来一次大整理，好象你在网上还查不到这么全的，嘿嘿！
批量插进公式
批量修改公式
快速查询公式
表示公式部分计算结果
守护公式
隐匿公式
表示所有公式
把公式转换成值
表示另一个单元格的公式
把公式表达式转换为结果
快速查询公式中的错误
<h2 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;">1.批量输入公式</h2>
选择要输入的区域，在编辑栏中输入公式，按Ctrl+Enter就可批量填充公式。
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/4jUToJBtQvSYcVOan7OtdnZE0ic5QJToy3vE75v4PCubC9mn5HHicLBZtpu6EiaIoSdkP9OPGR3ibHia3zUvYfa7Pow/640?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
<h2 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;">2.批量修改公式</h2>
倘若是修改公式中的相同部分，能够直接用替换功能就可。
<h2 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;">3.快速查询公式</h2>
选择表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位要求 - 公式，就可选取表中所有的公式
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/4jUToJBtQvSYcVOan7OtdnZE0ic5QJToylVoyMCmiaSFRoVSn279BXE6DxDUKbtZ18fn3MiaNCoxdtvQQLr6jJlXw/640?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
<h2 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;">4.表示公式部分计算结果</h2>
选择公式中的要表示的部分表达式，按F9键
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/4jUToJBtQvSYcVOan7OtdnZE0ic5QJToySG1ZENcmTAB04UazBdT9PTja9TS6lOiaiae3ko3JY4g8mbC1CdibsiaCTw/640?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
想恢复公式，按esc退出编辑状态就可。
<h2 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;">5.守护公式</h2>
选择非公式的填写区域，取消单元格锁定。公式区域不必操作。
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/4jUToJBtQvSYcVOan7OtdnZE0ic5QJToyckgBaXk3dw8BZCQQe3GhqGZZ38Bm9nrj1eYJphC4RmPTyTbaUZ29ibw/640?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
设置单元格格式后，还需要守护工作表：审阅 - 守护工作表。

<h2 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;">6.隐匿公式</h2>
隐匿公式和守护公式多了一步：选择公式所在单元格区域，设置单元格格式 - 守护 - 勾选“隐匿” - 守护工作表。
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/4jUToJBtQvSYcVOan7OtdnZE0ic5QJToyFQ77AJKXIF7ICcz1VgZMHgsUXXPp7nBt3Cb5iafDTc20II2kgMUBEeA/640?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">隐匿公式效果：
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/4jUToJBtQvSYcVOan7OtdnZE0ic5QJToyPScuGaJCYkuZ65icgiaUCTAUBmHw5B7LOaVmdyf36wfAszdjttuQTMgA/640?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
<h2 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;">7.表示所有公式</h2>
需要查看表中都设置了那些公式时，你只需按Ctrl+~组合键（或 公式选项卡 - 表示公式）
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/4jUToJBtQvSYcVOan7OtdnZE0ic5QJToyQJQCNfTibCDkPWpfHbu2gVxfGJdbMoKp81unGsFSVEzogJX66wmvhfg/640?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
<h2 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;">8.把公式转换为数值</h2>
公式转换数值通常办法，复制 - 右键菜单上点123（值）
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/4jUToJBtQvSYcVOan7OtdnZE0ic5QJToyv0CGldkmpTr3VgCO0PiaMj6dwEibmibEPtPosCdIbmcjBBCCTibkBQJqQQ/640?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
<h2 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;">9.表示另一个单元格的公式</h2>
倘若想在B列表示A列的公式，能够经过定义名叫作来实现。公式 - 名叫作管理器 - 新建名叫作：

G =get.cell(6,sheet3!a4)
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/4jUToJBtQvSYcVOan7OtdnZE0ic5QJToyYuL7zSZShFNtXry8vzBPDDEWianVTLm35UoL1GnYNic50t6B28wSnmrg/640?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">在B列输入公式=G，就可表示A列的公式。
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/4jUToJBtQvSYcVOan7OtdnZE0ic5QJToyQJQCNfTibCDkPWpfHbu2gVxfGJdbMoKp81unGsFSVEzogJX66wmvhfg/640?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
excel2013新增了FORMULATEXT函数，能够直接获取公式文本。
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_gif/4jUToJBtQvQZdHolrj9pqPEibNwhmHowiaj0CzP8PKgqUCox8UUicxbB0QvAelb48NqxcZRus2iaxTUdhFGTG4Uujw/640?wx_fmt=gif&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
<h2 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;">10.第把表达式转换为计算结果</h2>
办法同上，只需要定义一个转换的名叫作就可。
zhi =Evaluate(b2)
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/4jUToJBtQvSYcVOan7OtdnZE0ic5QJToy6IMRRpWSt3ObxlQEDvWovHYyb5NCIWA32icr7soBIRgkDgIyBQ35Jlw/640?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
在B列输入公式 =zhi就可把B列表达式转换为值
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/4jUToJBtQvSYcVOan7OtdnZE0ic5QJToysia5OhbdLxMtbmxXiaR4DgZsVZUzLSUWo8hJ8mYs2cIib9rABum4ibZufQ/640?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
<h2 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;">11.快速查询公式错误原由</h2>
 打开单元格左上角绿三角，点“表示计算过程”
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/4jUToJBtQvSYcVOan7OtdnZE0ic5QJToywDQJjfu1At4NIZSnmicHicquI6XMT7JH76famKl8A1bWn6mzKG7DyAZQ/640?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
在打开的“公式求值”窗口中，求值会自动停在即将出错的位置。此时经过和编辑栏中的公式比对，就能够找出产生错误的单元格。（D7）
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/4jUToJBtQvSYcVOan7OtdnZE0ic5QJToyPyHofPdOz3rC2BljbyiagNyzklysS3H7eF1jSfUib19eiaHhiac5hqfLag/640?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
倘若公式中有多处错误，能够先修正前一次，而后再点表示计算过程，查询下一处错误。
做为工作中最常用的Excel功能，不仅要学会excel函数公式的编写，本文介绍的操作技巧亦很重要。
资料源自：Excel精英培训
文案编辑：Blean
投稿方式：kaizen@benchmarklean.cn
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→  2019年精益考察研修班开课计划：
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<a style="color: black;"><img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_jpg/xR6hGAYBBiaUCUlic6Z3yMmZtmWtc2QHkNBmqLR7O5kb6Uic4LIoAbvWdQ9zoZXu9Rmmy9Eyxo6OeVDpwn7NeicoHg/640?wx_fmt=jpeg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></a>
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b1gc8v 发表于昨天 04:15

你的话深深触动了我，仿佛说出了我心里的声音。

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