业务签署效率加强300%,成本节约90%以上,到底怎么做到的
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">近年来,基于AI、云计算、大数据等技术的创新和突破,实现了电子签名智能化应用拓展。<span style="color: black;">做为</span>企业数字化的“<span style="color: black;">基本</span><span style="color: black;">设备</span>”,<span style="color: black;">经过</span>电子签名拓深企业数字化转型链路,是企业完成企业业务数字化、流程数字化闭环的关键,而电子签名<span style="color: black;">亦</span><span style="color: black;">作为</span>了企业实现高质量发展的关键要素和驱动力。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">上海触众信息科技有限<span style="color: black;">机构</span>,成立于2013年,是一家为品牌<span style="color: black;">供给</span>企微私域生态运营、私域管理系统及私域带货三大私域整体<span style="color: black;">处理</span><span style="color: black;">方法</span>的服务厂商,服务了<span style="color: black;">包含</span>雅诗兰黛、联合利华、沃尔玛、蔻驰等在内的众多知名品牌,在业内有着不小的影响力。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">01</strong></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">用户分布范围广</strong></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">合作签约管理挑战大</strong></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">当下,数字化<span style="color: black;">已然</span><span style="color: black;">作为</span>完成降本增效、实现高质量发展的重要路径,有效推进企业数字化转型,需要优先加速业务流程数字化闭环,而这离不开电子签名。<span style="color: black;">处理</span>传统高成本、低效的纸质合同签约,打破业务合作签署的时间、空间限制,推动企业内部业务合作流程的数字化,<span style="color: black;">提高</span>各业务流程效能,<span style="color: black;">才可</span>真正地加速企业内部业务运转,推动企业全面的数字化转型。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">触众信息科技<span style="color: black;">重点</span>为用户<span style="color: black;">供给</span>私域生态管理运营服务,用户分布范围广,且行业跨度大。相同的业务内容在面对<span style="color: black;">区别</span>的客户时,签署合作流程差异巨大,尤其是<span style="color: black;">有些</span>传统行业企业,从确定意向到合作签约,流程<span style="color: black;">常常</span>超过1个月。差异如此<span style="color: black;">显著</span>的客户,这对触众信息科技的签约管理造<span style="color: black;">成为了</span><span style="color: black;">极重</span>的挑战。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">1、业务数字化流转缺失,线上线下难兼容</strong></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">触众信息科技在数字化过程中,有<span style="color: black;">持续</span><span style="color: black;">运用</span><span style="color: black;">有些</span>开放的系统软件,各系统之间独立运转,<span style="color: black;">没法</span>兼容。<span style="color: black;">况且</span>在业务签署过程中,存在线上审批、线下签字盖章的问题,<span style="color: black;">没法</span>实现全程线上数字化管理,这就<span style="color: black;">导致</span>线上线下难统一协调,不仅数据不互通,在<span style="color: black;">实质</span>的业务合作管理中,<span style="color: black;">亦</span>容易<span style="color: black;">由于</span>流程<span style="color: black;">没法</span>规范统一带来麻烦。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">2、审批流程长,影响业务<span style="color: black;">发展</span></strong></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">在业务合作过程中,客户<span style="color: black;">常常</span><span style="color: black;">由于</span>价格、服务内容等提出异议,在工作人员权限之外的<span style="color: black;">需求</span>,需要向上级领导申请审批,部分<span style="color: black;">乃至</span>需要老板拍板决定;并且,<span style="color: black;">因为</span><span style="color: black;">没法</span>实现线上的统一签字盖章管理,审批<span style="color: black;">经过</span>后需要<span style="color: black;">另一</span>打印文件签字盖章,<span style="color: black;">全部</span>流程非常冗长,<span style="color: black;">最少</span>需要几天时间,部分<span style="color: black;">乃至</span>延长至1-2周,非常耽误业务的<span style="color: black;">发展</span>。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">3、<span style="color: black;">花费</span>支出高,合同管理存在隐患</strong></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">触众信息科技客户众多,且业务量大。为加快合作进程,在敲定好合同后,工作人员会<span style="color: black;">经过</span>顺丰将合同文件邮寄给客户,客户盖章好之后再寄回。一来一回的<span style="color: black;">花费</span><span style="color: black;">常常</span>超过20元,加上打印成本,每年仅<span style="color: black;">由于</span>合同打印邮寄,<span style="color: black;">机构</span>就需要支出一笔不小的<span style="color: black;">花费</span>。且寄回的合同<span style="color: black;">常常</span>是在业务员手中,部分不会给到<span style="color: black;">机构</span>进行统一归档管理,经常<span style="color: black;">显现</span>合同遗失的问题,容易<span style="color: black;">诱发</span>合作争议,给<span style="color: black;">机构</span>带来了不小的隐患。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">02</strong></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">全程线上电子签约</strong></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">签署合作体验全面<span style="color: black;">提高</span></strong></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">基于业务签署合作<span style="color: black;">花费</span>高、流程长且存在合同管理隐患等问题,触众信息科技与签盾达<span style="color: black;">成为了</span>合作。<span style="color: black;">经过</span>签盾旗下电子合同签约平台<span style="color: black;">制品</span>,打造了集“身份认证-电子签约-文件管理-数据存证”为一体的全证据链电子签名<span style="color: black;">处理</span><span style="color: black;">方法</span>,以<span style="color: black;">处理</span>触众信息科技在业务合作过程中所遇到的痛点、难点。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">1、全程在线签约,签署效率直线<span style="color: black;">提高</span></strong></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">经过</span>签盾实现电子合同签约后,拟定好的合同文件,<span style="color: black;">能够</span>直接在签盾电子合同签约平台完成签字盖章,直接<span style="color: black;">经过</span>邮箱、<span style="color: black;">微X</span>等发给对方,随时随地都能签约,触众信息科技将<span style="color: black;">本来</span>1-2周<span style="color: black;">才可</span>完成的线下合同签署,缩短至最快只要几<span style="color: black;">非常</span>钟就能完成,签署效率<span style="color: black;">提高</span>300%以上,非常的<span style="color: black;">有效</span><span style="color: black;">方便</span>。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q5.itc.cn/q_70/images01/20240808/2920570a17314e2eb8fb8a7a493f78b1.png" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"><span style="color: black;">图示:线上一键发起合同审批签署</span></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">2、省钱省时省力,成本强力管控</strong></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">在签盾电子合同签约平台完成签约,无需打印设备、无需纸张、无需邮寄、无需仓储,有效缩减人力、物力、仓储等成本。<span style="color: black;">况且</span>,针对<span style="color: black;">区别</span>类型的客户,统一在线上进行签约<span style="color: black;">统一</span>管理,在临近签约时间点,签盾平台会<span style="color: black;">经过</span>短信<span style="color: black;">通告</span>等方式,提醒业务员<span style="color: black;">即时</span>跟进签约,<span style="color: black;">不消</span>担心<span style="color: black;">由于</span>跟进不<span style="color: black;">即时</span>影响合作签单,挽回丢单损失。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q4.itc.cn/q_70/images01/20240808/d3027e3b2a2b4f93a19aeed228aa4473.png" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"><span style="color: black;">图示:支持多种文件格式合同签署</span></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">合作<span style="color: black;">败兴</span>,触众信息科技完成一次线上电子签约,节省的成本就<span style="color: black;">能够</span>达到15元以上,成本直接降低90%。累计<span style="color: black;">日前</span>,触众信息科技<span style="color: black;">经过</span>签盾电子签约节省的直接成本就达到了数万元,还不<span style="color: black;">包含</span>人力、时间等方面带来的成本节约。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">3、合规签署管理,有效规避<span style="color: black;">危害</span>隐患</strong></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">经过</span>签盾电子合同签约平台,触众信息科技实现签约全程线上进行,<span style="color: black;">况且</span><span style="color: black;">能够</span>设置印章<span style="color: black;">运用</span>审批流程,<span style="color: black;">针对</span><span style="color: black;">区别</span>的人员,设置<span style="color: black;">区别</span>的权限,规范印章<span style="color: black;">运用</span>,将用印<span style="color: black;">危害</span>有效规避。<span style="color: black;">况且</span>依托电子签约线上归档、存储等功能,不会存在业务员合同不归档存放的问题,在离职后<span style="color: black;">亦</span>不会<span style="color: black;">由于</span>合同丢失<span style="color: black;">诱发</span>合作争议,有效规避合同遗失、损毁<span style="color: black;">诱发</span>的<span style="color: black;">危害</span>,让业务更加<span style="color: black;">有效</span>合规。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">03</strong></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">全流程数据存证</strong></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">安全有<span style="color: black;">保证</span>,签约更<span style="color: black;">安心</span></strong></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">在签盾数字化签名<span style="color: black;">处理</span><span style="color: black;">方法</span>的加持下,触众信息科技在合同签约效率、成本节约、文档管理等方面,实现了大幅地<span style="color: black;">提高</span>。<span style="color: black;">另一</span>,触众信息科技合作的客户<span style="color: black;">其中</span>,有<span style="color: black;">非常多</span>客户的体量、规模都比<span style="color: black;">很强</span>,在<span style="color: black;">运用</span>签盾电子合同签约平台之前,<span style="color: black;">针对</span><span style="color: black;">制品</span>的<span style="color: black;">运用</span>安全,触众信息科技<span style="color: black;">亦</span>有考量。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q5.itc.cn/q_70/images01/20240808/ee54613813ff44e3a362121592fa0a87.png" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">关于电子签约安全,签盾<span style="color: black;">经过</span>可信时间戳、权威CA数字证书、区块链证据保全等技术,不仅能避免合同信息<span style="color: black;">泄密</span>,还能对电子合同签约全过程数据存证,若遇到诉讼举证等<span style="color: black;">状况</span>,签盾能<span style="color: black;">供给</span>全链路证据报告及线上司法鉴定服务,触众信息科技可直接申请由公证处出具的公证书,<span style="color: black;">做为</span>司法证据被法院采信,为企业节省技术报告费、司法鉴定费及公证出证费等系列<span style="color: black;">花费</span>,<span style="color: black;">保准</span>电子签约的安全<span style="color: black;">靠谱</span>,让签约更<span style="color: black;">安心</span>。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">触众信息科技<span style="color: black;">关联</span>负责人<span style="color: black;">暗示</span>:“过去,<span style="color: black;">咱们</span>在合同签约管理上走了<span style="color: black;">非常多</span>的弯路,在与签盾合作后,这些问题都迎刃而解了,无论哪种签约合作场景,签盾总能给出相应的<span style="color: black;">处理</span><span style="color: black;">方法</span>,对<span style="color: black;">咱们</span>的业务数字化<span style="color: black;">提高</span>、降本增效,都起到了非常大的<span style="color: black;">功效</span>。”</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">做为</span>安全<span style="color: black;">有效</span>的电子合同智能签管平台,签盾已为30+行业、超100000客户<span style="color: black;">供给</span>安全、合规、<span style="color: black;">有效</span>、降本的数字化签署体验,能够<span style="color: black;">供给</span><span style="color: black;">各样</span>场景的数字化签名<span style="color: black;">处理</span><span style="color: black;">方法</span>,在<span style="color: black;">保证</span>用户安全签约的<span style="color: black;">同期</span>,大幅降低<span style="color: black;">运用</span>成本、提<span style="color: black;">有效</span>率。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">想<span style="color: black;">认识</span><span style="color: black;">更加多</span>签盾电子合同签约平台<span style="color: black;">制品</span>功能详情,<span style="color: black;">能够</span>联系咨询,<span style="color: black;">一块</span>学习交流哦~<a style="color: black;"><span style="color: black;">返回搜</span></a>狐,查看<span style="color: black;">更加多</span></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">责任编辑:网友投稿</span></p>
“NB”(牛×的缩写,表示叹为观止)
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