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1fy07h 发表于 2024-9-5 10:00:58

外贸人应该怎么样写一封实用的研发信？

    <div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;">
      <div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/dfic-imagehandler/6b2fa5f1-6c15-4d9c-8da7-bc7c9982837b~noop.image?_iz=58558&amp;from=article.pc_detail&amp;lk3s=953192f4&amp;x-expires=1726071810&amp;x-signature=2nwgPOguvu%2BjkCQdQFhIa1K04Ac%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">研发</span>信，<span style="color: black;">便是</span>发给潜在客户、推广<span style="color: black;">机构</span><span style="color: black;">制品</span>的电子邮件。发<span style="color: black;">研发</span>信是<span style="color: black;">非常多</span>外贸人员<span style="color: black;">研发</span>客户的基本手段。发<span style="color: black;">研发</span>信并不是件容易的事情，能否制作一封合格的<span style="color: black;">研发</span>信，<span style="color: black;">而后</span>正确地发送都直接影响到<span style="color: black;">研发</span>信的效果，搞<span style="color: black;">欠好</span>事倍功半，<span style="color: black;">乃至</span>做了无用功都是有可能的；反之，事半功倍，客户源源<span style="color: black;">持续</span>。</p>（一）写<span style="color: black;">研发</span>信<span style="color: black;">平常</span>的若干错误
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">1．邮件篇幅过长</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">客人的时间很宝贵，<span style="color: black;">每日</span>要收到数百封邮件。换位思考下，<span style="color: black;">倘若</span>一个不认识的人发了一封又长又臭的邮件给你，英语表述又<span style="color: black;">欠好</span>，还加了好几M的附件，你会不会认真去看？<span style="color: black;">非常多</span>老外的时间观念很强，<span style="color: black;">每日</span>都有几块固定的时间用来处理E-mail，<span style="color: black;">非常多</span>长篇大论的邮件，只要不是他的熟人发的，<span style="color: black;">通常</span>会被直接删除，<span style="color: black;">或</span>是把你的<span style="color: black;">位置</span>设为垃圾邮件。</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">非常多</span>采购商，<span style="color: black;">她们</span><span style="color: black;">通常</span>处理每一封邮件的时间是2～3秒。重要的邮件，<span style="color: black;">通常</span>马上仔细阅读并回复；不是太重要的，会在outlook里标注上要处理的<span style="color: black;">详细</span>时间，<span style="color: black;">而后</span>从inbox拉到相应的子目录里。</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">2．<span style="color: black;">无</span><span style="color: black;">知道</span>的主题</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">一个不<span style="color: black;">知道</span>的主题，会让客人<span style="color: black;">基本</span>没兴趣去打开陌生人的邮件。这个就需要经验了，内容要言简意赅，能直接吸引客人<span style="color: black;">经过</span>主题去点开邮件。至于他看了以后有<span style="color: black;">无</span>反应，就要看<span style="color: black;">实质</span><span style="color: black;">状况</span>和内容的功力了。<span style="color: black;">因此</span><span style="color: black;">怎样</span>把主题写好，让客人<span style="color: black;">晓得</span>这是封推销信，还是要忍不住打开<span style="color: black;">瞧瞧</span>，就要<span style="color: black;">按照</span><span style="color: black;">实质</span><span style="color: black;">状况</span>来判断了。</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">3．长篇大论的<span style="color: black;">机构</span>介绍</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">在<span style="color: black;">研发</span>信里要不要写<span style="color: black;">机构</span>介绍呢？这个要视<span style="color: black;">详细</span><span style="color: black;">状况</span>而定。<span style="color: black;">倘若</span>你的<span style="color: black;">机构</span>有<span style="color: black;">明显</span>的<span style="color: black;">优良</span>，<span style="color: black;">能够</span>写，<span style="color: black;">然则</span>最好一笔带过就<span style="color: black;">能够</span>了。<span style="color: black;">能够</span><span style="color: black;">这般</span>写：We supply Vacuum Tube Solar Water Heater with high quality at competitive price.Hope to cooperate with you!</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">简单一点，一两句话点到重点，吊起对方的兴趣，让他反过来问你<span style="color: black;">各样</span>问题，你的目的就达到了。做业务久了你会<span style="color: black;">发掘</span>，很少有客人每封邮件都长篇大论的，即使有，<span style="color: black;">亦</span>是极<span style="color: black;">少许</span>的特例，<span style="color: black;">或</span>是要确认<span style="color: black;">有些</span>细节之类的。</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">4．爱炫耀英文水平</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">有些外语水平高的外贸业务员<span style="color: black;">爱好</span>把文字写得很出彩，<span style="color: black;">各样</span>语法从句层出不穷，还<span style="color: black;">爱好</span>用冷僻词，让人理解都需要老半天。</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">真正的<span style="color: black;">能手</span>是要把最<span style="color: black;">繁杂</span>的东西用最简单的文字表达出来的，<span style="color: black;">所有</span>用最简单的句子、最简单的词汇，让小学生都能看懂。需要多学多模仿客人的邮件，用最简单的词汇来表达你要表达的东西。外贸函电的精髓<span style="color: black;">便是</span>，"简单，简单再简单"，能用一个词表达的绝对<span style="color: black;">不消</span>两个词或短语，能用一句话写清楚的，绝对不写两句。只要做到"简洁、清楚、准确"，<span style="color: black;">便是</span>一封好的E-mail。</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">5．<span style="color: black;">爱好</span>用奇奇怪怪的字体</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">非常多</span>人为了追求醒目，总<span style="color: black;">爱好</span>用很夸张的字体、颜色，<span style="color: black;">乃至</span>放大、加粗，再用斜体等。经常给老外写E-mail的人会<span style="color: black;">发掘</span>，客人很少会用奇怪的字体<span style="color: black;">或</span>粗体，<span style="color: black;">乃至</span><span style="color: black;">所有</span>大写来写邮件，除了<span style="color: black;">少许</span>的尼日利亚、非洲客人，我还没遇到过别的<span style="color: black;">爱好</span>用奇特字体的客户。欧美人<span style="color: black;">通常</span>比较常用的字体<span style="color: black;">便是</span>以下几种：Arial、Verdana、Calibri、Times New Roman，<span style="color: black;">亦</span>有<span style="color: black;">有些</span>用Tahoma字体的，但相对少一点。一部分台湾和香港客人会用PMingLiU这种字体。至于颜色，<span style="color: black;">通常</span>都是黑色<span style="color: black;">或</span>蓝色。</p>
      <div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/dfic-imagehandler/befd4b0b-471c-44e6-8842-4092684b39bd~noop.image?_iz=58558&amp;from=article.pc_detail&amp;lk3s=953192f4&amp;x-expires=1726071810&amp;x-signature=fJtEQoiAOvvRLo9C9XRkUZbis9k%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">字体、字符、字号<span style="color: black;">必定</span>要统一，除非<span style="color: black;">尤其</span>强调的内容，不要用特殊颜色和形体。<span style="color: black;">通常</span>客人在邮件里<span style="color: black;">尤其</span>加粗、大写，<span style="color: black;">或</span>用红色标注的，肯定是<span style="color: black;">尤其</span>强调的内容。<span style="color: black;">例如</span>有个客人的邮件如下：</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">Dear C，</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">Please help to send the samples to my HK office BEFORE THIS WEEKEND.</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">Thanks.</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">Rio</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">这就很<span style="color: black;">显著</span>了，客人用大写的目的是为了提醒并强调，必须周末前寄出。这封邮件很简单，可能你不太容易<span style="color: black;">忽略</span>，<span style="color: black;">然则</span><span style="color: black;">倘若</span>一封很长的邮件，里面<span style="color: black;">仔细</span>确认<span style="color: black;">各样</span>规格的时候，<span style="color: black;">忽然</span>加了一句要你周末前寄样品，是很容易被忽略的。</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">6．段落之间不隔行</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">段落之间不隔行的<span style="color: black;">研发</span>信<span style="color: black;">亦</span>容易看得人头昏眼花，字<span style="color: black;">所有</span>都凑在<span style="color: black;">一块</span>，读起来太累，<span style="color: black;">亦</span>就不会读了。</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">7．主动语态用得太多</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">英文信函中，<span style="color: black;">倘若</span>你仔细琢磨老外的行文方式，很少会充满We、I之类的人<span style="color: black;">叫作</span>，相反要多用被动语态。</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">例如</span>说，<span style="color: black;">咱们</span>明天会寄你样品。中国人<span style="color: black;">爱好</span>说Well send you the samples tomorrow。这句话没错，语法正确，意思清楚，<span style="color: black;">然则</span>老外就不<span style="color: black;">爱好</span><span style="color: black;">这般</span>说。<span style="color: black;">她们</span><span style="color: black;">一般</span>会<span style="color: black;">这般</span>写Samples will be sent to you tomorrow。用得是被动语态，人<span style="color: black;">叫作</span>就<span style="color: black;">无</span>了。</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">8．经常会问<span style="color: black;">有些</span>毫无<span style="color: black;">道理</span>的话</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">例如</span>Do you want our products？这句话被我列为最无用疑问句排行榜<span style="color: black;">第1</span>名。<span style="color: black;">倘若</span>客人说No，你怎么回复？本身你是去推销的，你<span style="color: black;">期盼</span>客人感兴趣，你要<span style="color: black;">导致</span>客人的兴趣。这句话就等于一下子就把客人逼到了绝路上，<span style="color: black;">必定</span>要说是<span style="color: black;">或</span>否。</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">还有诸如Are you interested in our products? Are you sourcing for×××?How is your business recently? Would you like to cooperate with us? 这些都是毫无<span style="color: black;">道理</span>的话。</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">再<span style="color: black;">例如</span>说"我<span style="color: black;">晓得</span>你有固定供应商，但请你<span style="color: black;">保存</span>我的邮件，<span style="color: black;">亦</span>许你有一天用得上……"，这类的话都<span style="color: black;">能够</span>删掉。最好的办法<span style="color: black;">便是</span>什么都不写，<span style="color: black;">然则</span>让他有<span style="color: black;">那样</span>一刻的犹豫，是不是先存一下这封邮件。这<span style="color: black;">便是</span>你字里行间需要把握的<span style="color: black;">地区</span>。</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">研发</span>信还是要直接一点，告诉客人你是谁，你做什么，你的<span style="color: black;">优良</span>在哪里。只要清楚表述出这三点，就完全足够了。其他的东西<span style="color: black;">能够</span>以后慢慢谈。</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">9．<span style="color: black;">爱好</span>用附件和<span style="color: black;">照片</span></p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">附件和<span style="color: black;">照片</span>并不是<span style="color: black;">欠好</span>，<span style="color: black;">然则</span><span style="color: black;">第1</span>次发<span style="color: black;">研发</span>信的时候<span style="color: black;">倘若</span>有附件<span style="color: black;">或</span><span style="color: black;">插进</span>了<span style="color: black;">照片</span>，很容易被国外的服务器拦截。<span style="color: black;">非常多</span>人<span style="color: black;">爱好</span><span style="color: black;">第1</span>次联系客人的时候就<span style="color: black;">运用</span>报价单，<span style="color: black;">或</span>打包<span style="color: black;">非常多</span><span style="color: black;">制品</span><span style="color: black;">照片</span>，<span style="color: black;">或</span>发电子样本给客人，<span style="color: black;">这般</span>的成功率并不高，不是被默认为垃圾邮件，<span style="color: black;">便是</span>直接被客人删了。<span style="color: black;">仅有</span>一种情况除外，当你收到一个新客人的询价的时候，那你回复的时候，就<span style="color: black;">能够</span><span style="color: black;">插进</span>报价单<span style="color: black;">或</span><span style="color: black;">照片</span>了。</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">第1</span>次联系客人的时候最好全文本，不要<span style="color: black;">显现</span>任何的<span style="color: black;">照片</span>和附件。即使收到客人询价后<span style="color: black;">第1</span>次报价，<span style="color: black;">倘若</span>不是客人指定，<span style="color: black;">尽可能</span>避免用excel或word附件，最好是直接在邮件里写明。<span style="color: black;">能够</span><span style="color: black;">这般</span>写：</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">Item: Solar lantern with soft handle</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">Model No.: HBC-294847/KTDescription: …… (把<span style="color: black;">仔细</span>的规格写清楚)</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">Package: color box</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">MOQ: 1 000 pcs/ctn: 20 pcs/ctn</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">Size: 50*40*60cm</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">GW/NW: 20<span style="color: black;">公斤</span>/18<span style="color: black;">公斤</span></p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">Qty/20: ……pcs; Qty/40: …… pcs</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">Loading port: Shenzhen</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">Payment terms: T/T，L/C，D/P，etc.</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">Valid time: 60 days</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">FOB Shenzhen: USD2.39/pc</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">CIF Valencia: USD2.45/pc</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">以上是举例写的，只是想说明一点，报价单少用，<span style="color: black;">尽可能</span>用文字描述清楚，<span style="color: black;">而后</span>在附件里添加一张500K以下的清楚<span style="color: black;">照片</span>就<span style="color: black;">能够</span>了。<span style="color: black;">这般</span>做的好处是，避免<span style="color: black;">非常多</span>犯懒的客人不去点开附件中的word或excel报价单，防止客人把你的报价单随便转给别人套价格。<span style="color: black;">倘若</span>客人要你报<span style="color: black;">非常多</span>款<span style="color: black;">制品</span>，没法<span style="color: black;">所有</span>在邮件里写清楚的时候，那就只能用word或excel做报价单了，<span style="color: black;">然则</span>最好在完成的时候生成PDF格式，<span style="color: black;">这般</span>就<span style="color: black;">不易</span>改。<span style="color: black;">由于</span><span style="color: black;">非常多</span>老外比较懒，你辛辛苦苦花了大半天时间做个完整的报价单给他，他只要删掉其中price这栏，就会把它转给别的供应商报价。</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">10．<span style="color: black;">爱好</span><span style="color: black;">插进</span>URL链接</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">非常多</span><span style="color: black;">伴侣</span>在写<span style="color: black;">研发</span>信的时候，总是会在内容里加上自己<span style="color: black;">机构</span>的网址，<span style="color: black;">或</span>在签名的下面加上链接，<span style="color: black;">这般</span>做的话，<span style="color: black;">一样</span>有很大的概率被服务器拦截。最好在客人回复后，第二次给他写邮件的时候<span style="color: black;">插进</span>这些。</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">11．语气过于生硬</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">其实邮件本身是比较死板的，在电脑面前阅读<span style="color: black;">哪些</span>冰冷的字眼，和面对面的<span style="color: black;">交流</span><span style="color: black;">或</span><span style="color: black;">tel</span>沟通是完全不<span style="color: black;">同样</span>的。看一句话"Pls give me reply today"，这句话<span style="color: black;">倘若</span>面对面讲，客人不会觉得有什么问题，会很高兴说OK，<span style="color: black;">或</span>NO problem；<span style="color: black;">倘若</span><span style="color: black;">tel</span>里说，<span style="color: black;">亦</span>不会有大问题；但<span style="color: black;">倘若</span>放在邮件里，是不是略微生硬了一点呢？<span style="color: black;">倘若</span>改成"Could you give me reply today?"用的是疑问句，加上could、help<span style="color: black;">这般</span>的字眼<span style="color: black;">显出</span><span style="color: black;">非常</span>委婉，<span style="color: black;">然则</span>又<span style="color: black;">知道</span>表达了你<span style="color: black;">期盼</span>今天得到答复的准确意愿。<span style="color: black;">这般</span>不是更好吗？</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">因此</span>"please、help、kindly、could、thank you、appreciate"<span style="color: black;">这般</span>的话在邮件来往中是很<span style="color: black;">广泛</span>的。除非你和客人<span style="color: black;">已然</span>非常熟了，偶尔客套一下<span style="color: black;">就可</span>。</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">12．邮件发送时间及频率</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">哪些</span>奋战在周末的外贸SOHO辛苦了，<span style="color: black;">然则</span>，我<span style="color: black;">意见</span>你们别再在周六日发开发信了，不是说完全<span style="color: black;">无</span>机会，<span style="color: black;">然则</span>能得到<span style="color: black;">回复</span>的概率太低了。<span style="color: black;">哪些</span>两三天一封，<span style="color: black;">乃至</span>一天一封，一天不止一封<span style="color: black;">研发</span>信的，收到过几次之后，<span style="color: black;">通常</span>会被拉到黑名单，无他，太烦了。</p>
      <div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/dfic-imagehandler/3a0d2155-3d02-49ac-8796-81fe0e955c21~noop.image?_iz=58558&amp;from=article.pc_detail&amp;lk3s=953192f4&amp;x-expires=1726071810&amp;x-signature=aWPxIqVLxGobuaoetq2loNh16xU%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>（二）<span style="color: black;">怎样</span>写出一封实用的<span style="color: black;">研发</span>信
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">1．<span style="color: black;">运用</span>正确的邮件主题</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">研发</span>信最重要的一点<span style="color: black;">便是</span>邮件的标题，好的标题能<span style="color: black;">提高</span>20倍的回复率。不论你是卖什么或是推广什么，<span style="color: black;">第1</span>步<span style="color: black;">便是</span>吸引订阅者的兴趣，而不是让人随手删掉。正确的主题能够吸引收件人打开你的邮件，错误的主题会让你<span style="color: black;">错失</span>机会。不要用<span style="color: black;">机构</span>名<span style="color: black;">叫作</span>或其他乱七八糟的词汇，就用你的<span style="color: black;">制品</span>名<span style="color: black;">叫作</span><span style="color: black;">或</span>收件人做的<span style="color: black;">制品</span>的名<span style="color: black;">叫作</span>，外加你最大的<span style="color: black;">优良</span>，<span style="color: black;">每一个</span>单词的<span style="color: black;">第1</span>个字母大写，不要全用大写或小写，例如：Newest Styles Baby Clothing。</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">咱们</span><span style="color: black;">每日</span><span style="color: black;">亦</span>会收到<span style="color: black;">非常多</span>别人的<span style="color: black;">研发</span>信，不要直接删除。<span style="color: black;">咱们</span>完全<span style="color: black;">能够</span><span style="color: black;">科研</span>、学习别人<span style="color: black;">研发</span>信的写法，好的<span style="color: black;">地区</span><span style="color: black;">能够</span>借鉴，<span style="color: black;">欠好</span>的<span style="color: black;">地区</span>就避免，<span style="color: black;">这般</span>慢慢就会<span style="color: black;">加强</span>制作<span style="color: black;">研发</span>信的水平。</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">2．<span style="color: black;">运用</span>适当的<span style="color: black;">叫作</span>呼</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">倘若</span><span style="color: black;">晓得</span>收件人的名字，就<span style="color: black;">能够</span><span style="color: black;">运用</span>Dear ××之类的<span style="color: black;">叫作</span>呼，<span style="color: black;">倘若</span>不<span style="color: black;">晓得</span>收件人的名字，<span style="color: black;">能够</span>直接<span style="color: black;">运用</span>Hi<span style="color: black;">或</span>Hello，不要用Dear Sir or Madame之类的模糊统<span style="color: black;">叫作</span>。</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">3．邮件的<span style="color: black;">第1</span>句话<span style="color: black;">必定</span>要能<span style="color: black;">导致</span>收件人的兴趣</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">邮件的<span style="color: black;">第1</span>句话要写得精彩，以便让收件人能够有兴趣读下去。至于<span style="color: black;">怎样</span>让收件人感兴趣，那就要你<span style="color: black;">按照</span>买家的<span style="color: black;">需要</span>，总结你所能为买家<span style="color: black;">供给</span>而他所<span style="color: black;">不可</span>拒绝的东西。用一句话来<span style="color: black;">显示</span>你<span style="color: black;">能够</span>向他<span style="color: black;">供给</span>他所需要的东西，不要啰唆。</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">4．描述<span style="color: black;">制品</span></p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">吸引了收件人<span style="color: black;">重视</span>力之后，你就要<span style="color: black;">仔细</span>地描述你的<span style="color: black;">制品</span>，你所能<span style="color: black;">供给</span>的服务，以及你能<span style="color: black;">怎样</span>满足他的需要。<span style="color: black;">这儿</span>你<span style="color: black;">能够</span>顺带告诉客户，你是<span style="color: black;">怎样</span>得到他的联系方式的，以及对<span style="color: black;">机构</span>进行简述，这两点一句话带过<span style="color: black;">就可</span>，切勿啰唆。</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">5．期待答复</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">最后你应该向收件人<span style="color: black;">显示</span>你愿意随时为他<span style="color: black;">供给</span>服务、解答问题，并期待他的答复。</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">6．邮件的落款</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">邮件落款要有联系人的名字、职务、邮件，<span style="color: black;">机构</span>名字、<span style="color: black;">tel</span>、传真、网址等。电子邮件<span style="color: black;">必定</span>要在落款重复书写，以便收件人转发时，第二收件人仍然<span style="color: black;">能够</span>得到你的邮件<span style="color: black;">位置</span>。这些联系方式<span style="color: black;">不必</span>都列上，职务、<span style="color: black;">tel</span>、传真<span style="color: black;">通常</span><span style="color: black;">不必</span>的。在邮件落款处，<span style="color: black;">能够</span>带个人头像（真人），<span style="color: black;">增多</span>可信度，让客户<span style="color: black;">晓得</span><span style="color: black;">她们</span>是在和谁联系。</p>
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">文_黄见华_精选自《外贸SOHO，你会做吗？》_中国海关出版社出版</p>
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Myramillan 发表于 2024-9-10 06:17:05

你的话语如春风拂面，让我心生暖意。

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