1fy07h 发表于 2024-8-20 17:59:49

有哪些特点会让一个在线文档软件具备竞争力？


    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">在线文档软件有几大核心功能，决定了<span style="color: black;">是不是</span>可用（好用），<span style="color: black;">这儿</span>列举一下：</p>
    <h1 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;">版本管理</h1>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">版本管理决定了在线文档软件<span style="color: black;">是不是</span>能<span style="color: black;">稳妥</span><span style="color: black;">保留</span>用户的数据，不会<span style="color: black;">由于</span>覆盖而丢失数据。<span style="color: black;">由于</span>在线文档软件<span style="color: black;">寓意</span>着多人<span style="color: black;">运用</span>，<span style="color: black;">区别</span>的人有<span style="color: black;">区别</span>的<span style="color: black;">运用</span>习惯，这就<span style="color: black;">导致</span>在线文档<span style="color: black;">由于</span>覆盖、冲突、网络中断、误操作等<span style="color: black;">原由</span>丢失数据的可能性大幅<span style="color: black;">增多</span>。<span style="color: black;">因此</span>良好强大的版本管理是在在线文档管理软件的核心功能之一。</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">以<span style="color: black;">咱们</span>的<span style="color: black;">制品</span>巴别鸟企业网盘为例，版本管理<span style="color: black;">能够</span>自动<span style="color: black;">保留</span><span style="color: black;">每一个</span>编辑者的修改，随时<span style="color: black;">能够</span>回退版本。</p>
    <div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-axegupay5k/d70aa14bf1ee4bec98a4d64b9fff9e0e~noop.image?_iz=58558&amp;from=article.pc_detail&amp;lk3s=953192f4&amp;x-expires=1724104891&amp;x-signature=NHhwkteNL9um%2Fl7xrgmx2d5%2FIIk%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">如图：该文件<span style="color: black;">已然</span>有21个版本了</p>
    </div>
    <h1 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;">兼容office的在线编辑</h1>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">在<span style="color: black;">各样</span>设备上能否直接打开office文档进行在线编辑和协同编辑是一个很重要的基本指标。不少在线文档软件看上去很好用，<span style="color: black;">然则</span>对office文档的兼容<span style="color: black;">并不</span>强。<span style="color: black;">尤其</span>是word文档中的字体、段落符号、表格....</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">是不是</span>能很好的打开office文档（而不是导入）进行在线编辑和多人协同编辑，<span style="color: black;">保留</span>后板式不乱，<span style="color: black;">亦</span>是文档管理软件的重要指标。</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">譬如巴别鸟在线编辑器，对微软office文件和WPS文件的支持就比较完善。<span style="color: black;">能够</span>直接在线编辑<span style="color: black;">保留</span>office文档，<span style="color: black;">保留</span>的文档直接就<span style="color: black;">能够</span><span style="color: black;">运用</span>。</p>
    <div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-6w9my0ksvp/df815e80ac6e4af0ac5c15b2bdbe4935~noop.image?_iz=58558&amp;from=article.pc_detail&amp;lk3s=953192f4&amp;x-expires=1724104891&amp;x-signature=SquhhLRDyH3dMEeeNy13J5YWKds%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">巴别鸟<span style="color: black;">持有</span>全功能在线编辑器</p>
    </div>
    <h1 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;">强大的权限管理</h1>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">多人<span style="color: black;">运用</span>的在线文档软件<span style="color: black;">寓意</span>着要能<span style="color: black;">按照</span>企业<span style="color: black;">各样</span>需求设定权限，<span style="color: black;">加强</span>安全性。能<span style="color: black;">不可</span>覆盖企业所需的权限管理及分配需求，并且能否统一管理防止出错，是文档管理软件的重要指标。</p>
    <h1 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;">管理和编辑其他类型文档</h1>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">平常</span>工作中不止有office文件，把office文件和其他文件<span style="color: black;">掰开</span>管理显然不现实。优秀的文档管理软件不仅<span style="color: black;">必须</span>能很好的处理office文件，还能对各类文件进行预览、讨论<span style="color: black;">乃至</span><span style="color: black;">运用</span>客户端编辑等操作。</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">譬如：巴别鸟企业网盘<span style="color: black;">能够</span>打开<span style="color: black;">包括</span>PSD、AI、PDF、DWG....等100多种文件格式的文件，<span style="color: black;">乃至</span><span style="color: black;">能够</span>打开dae等3D文件。这个功能很重要，这<span style="color: black;">寓意</span>着<span style="color: black;">能够</span><span style="color: black;">不消</span>给对方下载权限获取源文件，让对方直接在线预览提意见<span style="color: black;">就可</span>。</p>
    <div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-6w9my0ksvp/b87d84fd552647d798d4992310b352c2~noop.image?_iz=58558&amp;from=article.pc_detail&amp;lk3s=953192f4&amp;x-expires=1724104891&amp;x-signature=%2BsD%2F%2F7Slk2A386fRPRLYvnus8dY%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">巴别鸟还<span style="color: black;">能够</span>批注讨论3D文件 巴别鸟还<span style="color: black;">能够</span>批注讨论3D文件</p>
    </div>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;"><span style="color: black;">同期</span>，巴别鸟客户端<span style="color: black;">能够</span>调取本地应用程序编辑云端文件，这<span style="color: black;">寓意</span>着，只要本地有应用程序，任何类型在线文件都<span style="color: black;">能够</span>编辑。编辑时会自动锁定文件，防止多人编辑冲突。编辑完成自动上传新的版本。</strong></p>
    <div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-6w9my0ksvp/4bb078c713c54648b5fbc1cab79025a2~noop.image?_iz=58558&amp;from=article.pc_detail&amp;lk3s=953192f4&amp;x-expires=1724104891&amp;x-signature=YSQ8pAwAhFX%2BNFxv2WVCcSpDHOo%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">巴别鸟的文件不仅支持在线编辑<span style="color: black;">亦</span>支持本地编辑</p>
    </div>
    <h1 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;">同步</h1>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">把本地文件夹同步到云端（<span style="color: black;">或</span>云端文件夹同步到本地），有更新自动同步。同步功能<span style="color: black;">能够</span><span style="color: black;">保准</span>离线环境下<span style="color: black;">亦</span><span style="color: black;">能够</span><span style="color: black;">运用</span>，并且同步<span style="color: black;">能够</span>不改变<span style="color: black;">运用</span>文件习惯，效率更高。能做好同步的文档管理系统很少（<span style="color: black;">咱们</span>是其中一家），同步有几个关键点：能否更改同步朝向（双向、上行、下行）、能否设定任意文件夹不改变位置进行同步。这些功能都是<span style="color: black;">平常</span><span style="color: black;">运用</span>中经常遇到的。</p>
    <div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-6w9my0ksvp/6e16e29532234b719048903fc1c50534~noop.image?_iz=58558&amp;from=article.pc_detail&amp;lk3s=953192f4&amp;x-expires=1724104891&amp;x-signature=6U3aHmzqlgYIIQY3e18IUZVYZS4%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
      <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">能<span style="color: black;">选取</span>和切换同步模式很重要</p>
    </div>
    <h1 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><span style="color: black;">相关</span>文件</h1>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">CAD的参考文件、excel的引用数据源、网页或3D模型的资源文件....大<span style="color: black;">都数</span>在线文档管理软件都不支持<span style="color: black;">相关</span>文件，但<span style="color: black;">实质</span>工作中遇到<span style="color: black;">相关</span>文件的概率<span style="color: black;">并不</span>低。<span style="color: black;">是不是</span>支持<span style="color: black;">相关</span>文件就<span style="color: black;">显出</span>很重要了。</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">巴别鸟映射盘支持文件打开时自动加载<span style="color: black;">相关</span>文件。</p>
    <h1 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;">安全</h1>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">最重要的<span style="color: black;">常常</span>是压轴的，在线文档软件<span style="color: black;">由于</span>数据都在云端，安全性就<span style="color: black;">显出</span>很重要了。安全方面的细节实在是多，<span style="color: black;">必须</span>面面俱到，<span style="color: black;">否则</span><span style="color: black;">常常</span>会有漏洞。</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">基本上具备上文几个特点的在线文档管理软件就算是比较成熟的<span style="color: black;">制品</span>了，会有<span style="color: black;">必定</span>竞争力。</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">随着AI技术的发展，能否有效利用AI<span style="color: black;">亦</span>是在线文档软件<span style="color: black;">将来</span>的竞争力之一。譬如<span style="color: black;">咱们</span>的<span style="color: black;">制品</span>巴别鸟企业网盘，<span style="color: black;">持有</span>智巢AI模块，<span style="color: black;">能够</span>用AI回答网盘<span style="color: black;">运用</span>问题，<span style="color: black;">帮忙</span>用户通读文档形成摘要，回答客户关于某个文档内容的问题。随着AI的快速发展，在线文档<span style="color: black;">是不是</span>能充分利用AI会是一个重要分水岭。</p>




j8typz 发表于 2024-10-29 03:26:48

回顾过去一年，是艰难的一年；展望未来，是辉煌的一年。
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