采购讲堂：跟单流程18步-外链论坛

wrjc1hod 发表于 2024-8-16 19:54:01

采购讲堂：跟单流程18步

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 跟单流程11步
 其实跟单很简单便是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作，把信息即使地在两者之间进行反馈。
 第1步：当业务员和客户在网上进行沟通，确定初步意向后。客户经过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时，将样品和关联的加工制作的需求经过打样申请单反映出来。之后，经过业务部经理签字，将样品和打样单(打样单要复印一份，正本留自己保留)。给打样室，打样。
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 第2步：样品出来后经过快递寄给客户，重视即使向快递询问UPS号。
 第3步：客户确认样品并将样品寄回，同期下单。
 第4步：按照回传样品，制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和分部经理签字。将单和样品留技术部。需求其制作工艺流程。
 第5步：之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品，下正式的订货单。订货单要按照合同来做，把品质需求，包装需求，和备注事项，交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份，分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份，传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部，副本自己留着。
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 第6步：将合同复印2份，正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。
 第7步：即使反映工厂在生产过程中的问题，并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后，将结果经过工作联系单将变更需求传达到生产车间。工作联系单正本留己，副本传达。
 第8步：快出货时，联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题，引起不可即使出货要提前通告货代，以便其另做船期安排。
 第9步：若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或关联单据交给出货分部。并将出货通告单复印3份，传生产-品管-出货部。正本留己。
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 第10步：即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前T/T下，则先传副本给对方，要其付款。L/C项下，则交由财务部到银行进行关联事项。
 第11步：到核销单等关联单据回来后，将单据交由财务部进行结汇，办理核销退税手续。
 外贸跟单精细流程详解
 1、接单：确认价格、数量、质量标准、最迟交货日期、制品用途、发货港口、转港口、目的港口、信用证路线及单据代理机构信息。
 2、审证：信用证与合同是不是存在不符点，包含金额、货描、装箱信息、港口信息、客户机构信息、开证行信誉、所需单据、信用证有效期、有效地、分批装运，信用证号、开证日期
 3、确认价格：订单价格及下单的人民币价格，分清FOB价格，出厂含税价格。
 4、知道下单工厂（包含其规模、生产能力、设备、重点品种、跟单员、生产厂长、总经理）、大致出货日期。
 5、下单与合同回传：工厂合同制作（合同号码（自制）、制品规格,级别,包装（LOGO及唛头，字体体积、颜色、位置）,运输,价格,出货日期,船期、截港日期、结算方式,质量需求,质量责任等描述）、出货时间确定。
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 6、制订生产计划给客户（中英文）。如有变动即时通告。
 7、生产进度跟单：1.制订生产进度计划及日生产进度质检报告、进度落实认识、非正常状况报告、包装完善。
 8、订舱、商检协调、运输方式及运输协调(集装箱协调,出货通告发放)、出厂含税价订单,通告工厂代买育林基金。
 9、发货通告、货代信息、集装箱车牌号及司机联系信息、箱封号，铅封号、拖货时间确定、集装箱到厂时间、离厂时间、到港确认。
 十、填写“SHIPPING DETAILS”及提单副本给客户。
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 9大跟单秘诀新手必看！
 镇定自如：一个新的跟单，必定要有良好的接受上当的心理素质!由于非常多小的染厂针对新的跟单都会有玩猫腻的把戏!此时你得有好的承受的心理! 
 2.过目不忘：针对自己的到胚状况了如执掌!在加工前处理时有几车自己的胚布有认识，在处理的时候，认识胚布的进度! 
 3.阴阳眼：这是在生产打样时将色光看好，需求不高的单子3.5级万岁!
 4.马步盯梢：在成品时，有些不良厂方会在在打卷时玩短斤少两!自己要在成品后抽几个包自己在码一次，正负20公分属于正常! 
 5.算算数：把出布率\\\\合格率算一下就能够了! 
 合格率：成品\\\\投胚
 出布率：成品+次布\\\\投胚
 6、不要轻信不良工艺员的花言巧语！例如说颜色浅了，无事的，她们一般会用小刷子刷刷，颜色就会深哦！然则风格都不同样了哦！自己必定要小心！
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 7、在成品打卷时，看着码布机用的码尺是不是是100，还是99，否则一出厂，你就有理说不出了！不要少看一个1CM！用1000米来看，这般便是10米被吃掉了！到时大众可不要哭哦！
 8、给自己一个知道的交期思路！不要把不急的单子先下！急的单子拉下哦！
 9、用心看好前处理！这般会认识胚布的质量，才会认识接下来后到工序该怎么解救！就像有一次我遇上了不良胚布，竟然是纬向缺经的不良胚布！真是便宜无好货呀！赶紧换胚布吧！！郁闷！！还有像心跳、漏割、破洞这般的平常问题，大众都要小心哦，想要顺利的出柜，这般的问题只要一一的发掘都得大众在今后的道路上实践呀！
 单据概念和种类
 . 单据的概念
 单据是办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据能够显示出口商是不是履约，履约的程度。进口商品以单据做为提取货物的货权凭证，有了单据，就显示有了货物。
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 二.单据的种类
 平常的单据如下：
 项目
 基本单据
 其他单据
 商场单据
 商场发票(COMMERCIAL INVOICE)
 装箱单(PACKING LIST)；
 重量单(WEIGHT LIST/CERTIFICATE)；
 产地证明书(CERTIFICATE OF ORIGIN)；
 数量单(QUANTITY CERTIFICATE)；
 受益人证明(BENEFICIARYS CERTIFICATE)；
 质量证明书(CERTIFICATE OF QUALITY)；
 电报抄本(CABLE COPY)
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 运输单据
 提单(BILL OF LADING)；
 运货单据(TRANSPORT DOCUMENTS)
 船运机构证明(SHIPPING COMPANYS CERTIFICATE)；
 邮包收据(POST RECEIPTS)
 保险单据
 保险单(INSURANCE DOCUMENTS）
 投保声明
 政府单据
 海关发票(CUSTOMS INVOICE)；
 领事发票(CONSULAR INVOICE)；
 进出口许可证(EXPORT LICENSE) 
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 外贸单证的流程
 客户询盘：通常在客户下perchase Order之前，都会有关联的Order Inquiry给业务部，做有些细节上的认识。
 2．报价：业务部即时回复客人查找，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。
 3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。
 4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
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 5．业务审批：业务部收到订单后，首要做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各样预计花费都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，分部经理审批，再交管理部人员审核后才可执行。如金额很强的，或有预付款和佣金等条款的，要经机构总经理审批才行。合同审批之后，制成营销订单，交给分部进程员跟进。
 6．下达生产通告：业务部在确定交货期后，满足下列状况可下达生产通告, 通告工厂按时生产：
 6.1：倘若是L/C付款的客户，一般是在交货期前1个月确认L/C已然收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检测是不是存在错误，交货期能否保证，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
 6.2：倘若是T/T付款的客户，要确认定金已然到账。
 6.3：倘若是放帐客户，或经过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
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 7．验货：
 7.1：在交货期前1星期，要通告机构验货员验货。
 7.2：倘若客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期1星期前，约客户查货并将查货日期通知计划部。
 7.3：倘若客人指定由第三方验货机构或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货机构联系，预约验货时间，保证在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通告工厂。
 8．制备基本文件。工厂供给的装箱资料，制作出口合同，出口商场发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
 9．商检：倘若是国家法定商检制品，在给工厂下订单时要说明商检需求，并供给出口合同，发票等商检所需资料。况且要告诉工厂将来制品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货1星期之前拿到商检换证凭单/条。
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 10．租船订仓：
 10.1．倘若跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，一般客人会指定运输代理机构或船机构。应尽早与货代联系，通知发货意向，认识将要安排的出口口岸，船期等状况，Q确认工厂的交货能否早于开船期最少1星期以前，以及船期能否达到客人需求的交货期。应在交货期两周之前向货运机构发出书面定仓通告（ING ORDER），一般在开船1星期前可拿到定仓纸。
 10.2．倘若是由于卖方支付运费，应尽早向货运机构或船机构咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选取价格优惠，信誉好，船期合适的船机构，并告诉业务员通告给客人。如客人区别意时要另选客人认可的船机构。开船前两周书面定仓，程序同上。
 10.3．倘若货物不足一个小柜，需走散货时，向货代机构定散货仓位。拿到入仓纸时，还要认识截关时间，入仓报关需求，等内容。
 10.4．向运输机构定仓时，必定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
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 11．安排拖柜：
 11.1．货物做好并验货经过后，拜托拖车机构提柜，装柜。拖车机构应选取安全可
 靠，价格恰当的机构签定协议长时间合作，以保证安全及准时。要给拖车机构传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船机构，定仓号，拖柜拜托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜位置，报关行，及装船口岸等。倘若有验货机构看装柜，要专门声明，不可晚到。并需求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系tel等
 11.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系tel。
 11.3．需求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通告给业务部，列明货柜离厂时间、实质装货数量等，并记装箱号码和封条号码做为提单的资料。需求工厂装柜后必定要记住上封条。
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 12．拜托报关：在拖柜同期将报关所需资料交给合作报关行，拜托出口报关及做商检通关换单。一般要给报关留出两天时间（船截关前）。拜托报关时，应供给一份装柜资料，内容包含所装货物及数量，口岸，船机构，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车机构，柜型及数量，本机构的联系人和tel等。
 13．得到运输文件：
 13.1．最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运机构或货运代理。补料要按找L/C或客人的需求来做，并给出正确的货物数量，以及有些特殊需求等，包含需求船公司随同提单出的船证明等。
 13.2．督促船机构尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船机构书面确认提单内容。倘若提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再需求船机构出正本。
 13.3．即时支付运杂费，付款后通告船机构即时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
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 14．准备其他文件
 14.1．商场发票：L/C 需求供给的文件中，对商场发票需求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应表示出来，要表示唛头。倘若发票需办理对方大使馆认证，通常要提前20天办理。
 14.2．FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需重视的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需供给报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书一般要到香港的中国商检机构办理加签，证明未在港对货物进行再加工。
 14.3．通常原产地证：通常原产地证可在中国贸易促进会办理，需求低有些。可在发货之后不太长的时间内补办。倘若原产地证书要办理大使馆加签，亦和发票同样要提前20天办理。
 14.4．装运通告：通常是需求在开船后几天之内，要通告客人发货的细节，包含船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C需求供给发送证明，如传真报告书，发函底单等，重视按客人需求的时间内办理。
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 14.5．装箱单：装箱单应清楚地显示货物装箱状况。要表示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要表示唛头和箱号，以便于客人查询。装箱单的重量，体积要于提单相符。
 15．交单：
 15.1．采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐所有单证，并严格审单，保证无错误，才交银行议付。
 15.2．采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
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 15.3．倘若T/T收汇的，需求收全款才可做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
 16．业务登记：每单出口业务在完成后要即时做登记，包含电脑登记及书面登记，便于以后查找，统计等。
 17．文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必要留存一整套以备查用。
 18．单证员平时应重视收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价供给帮忙。
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4lqedz 发表于 2 小时前

你的见解独到，让我受益匪浅，非常感谢。

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