qzmjef 发表于 2024-8-14 13:15:42

企业文档管理系统-外链运用


    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">把资料文件发给客户时，<span style="color: black;">咱们</span>之中大部分人都是<span style="color: black;">经过</span><span style="color: black;">微X</span>、QQ发送，超过100M的大文件<span style="color: black;">经过</span>邮件。这些“老旧”的分享<span style="color: black;">办法</span>最大的问题<span style="color: black;">便是</span>安全，其次是协同效率低下。</span></p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;"><span style="color: black;">第<span style="color: black;">1、</span>安全问题</span></strong></p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">企业数据、政府文件等泄密事件屡禁不止，数据<span style="color: black;">泄密</span>的源头大部分都是从QQ和<span style="color: black;">微X</span>分享<span style="color: black;">起始</span>，随后被他人发布到<span style="color: black;">微X</span>群、QQ群中，<span style="color: black;">导致</span>更广泛的二次传播，后续追责很繁琐。</span></p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;"><span style="color: black;">第<span style="color: black;">2、</span>效率低下</span></strong></p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;"><span style="color: black;">经过</span>QQ、<span style="color: black;">微X</span>、邮箱将资料发给<span style="color: black;">外边</span>用户进行协作时，<span style="color: black;">无</span>权限管控，任何一人都能随意修改内容，<span style="color: black;">导致</span>内容冲突，后续回传整理<span style="color: black;">亦</span>是一个大麻烦。</span></p>
    <div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-qvj2lq49k0/505cbd12cbfb47d9be0131503888ad4b~noop.image?_iz=58558&amp;from=article.pc_detail&amp;lk3s=953192f4&amp;x-expires=1723776921&amp;x-signature=Xr3ZsfT3xUevzWkx15ZqIs3REYw%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;"><span style="color: black;">咱们</span>理想中的分享方式应该是什么样子的？云盒子私有云盘给出自己的答案！</span></p>
    <div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-qvj2lq49k0/e4e1ba66f5b54608b550b7e6b69c63a7~noop.image?_iz=58558&amp;from=article.pc_detail&amp;lk3s=953192f4&amp;x-expires=1723776921&amp;x-signature=lJsbOVQ3XBSnAHfJQi2m2QruO2E%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;"><span style="color: black;"><span style="color: black;">安全可控</span></span></strong></p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;"><span style="color: black;"><span style="color: black;">文件<span style="color: black;">泄密</span>追本溯源快</span></span></strong></p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">云盒子的外链<span style="color: black;">能够</span><span style="color: black;">经过</span><span style="color: black;">微X</span>、QQ、钉钉、企业<span style="color: black;">微X</span>、邮箱等<span style="color: black;">平常</span>社交工具分享给用户，用户点击链接后能直接<span style="color: black;">拜访</span>文件。为了做好安全管控，<span style="color: black;">咱们</span>在云盒子上创建外链时，<span style="color: black;">能够</span>添加一个<span style="color: black;">秘码</span>，<span style="color: black;">仅有</span>输入<span style="color: black;">独一</span>匹配外链的<span style="color: black;">秘码</span>，统一身份认证后，<span style="color: black;">才可</span><span style="color: black;">拜访</span>外链的文件。</span></p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">个人创建的所有外链统一归档到</span><strong style="color: blue;"><span style="color: black;">【文件】-【外链分享</span></strong><span style="color: black;">】，在云盘中，所有创建过外链的文件尾部都有外链图标，点击图标就能看到这个文件所有的外链创建信息，<span style="color: black;">包含</span>创建人、创建时间、权限、有效期、次数等，追本溯源超快。</span></p>
    <div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-qvj2lq49k0/375cabd6843c42c1ab215884cb1945f4~noop.image?_iz=58558&amp;from=article.pc_detail&amp;lk3s=953192f4&amp;x-expires=1723776921&amp;x-signature=JuR%2FY5QriqKuc3JBDHCLuBLK%2Fhg%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;"><span style="color: black;"><span style="color: black;">文件外发权限分级</span></span></strong></p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;"><span style="color: black;"><span style="color: black;"><span style="color: black;">区别</span>的人看到<span style="color: black;">区别</span>的东西</span></span></strong></p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">云盒子在创建外链时，<span style="color: black;">能够</span>对文件（夹）设置预览、下载、上传、修改等权限，针对<span style="color: black;">区别</span>的人设置<span style="color: black;">区别</span>的权限。例如市场管理文件，A经理<span style="color: black;">经过</span>外链<span style="color: black;">拜访</span>文件时，有权限对文件进行修改，而B员工只能进行预览。云盒子权限设置能够让管理更细化。</span></p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;"><span style="color: black;">同期</span>云盒子外链+权限<span style="color: black;">能够</span>实现用户在同一个文件夹上传文件，但又相互看不到他人上传的文件，做到数据防互窥。这个功能适用在学生上传作业，用户数据采集等。</span></p>
    <div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p26-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-qvj2lq49k0/73d9567ddbd14a6d96fe8c2472cd1fd8~noop.image?_iz=58558&amp;from=article.pc_detail&amp;lk3s=953192f4&amp;x-expires=1723776921&amp;x-signature=tzwU%2B6zUFxNixeULqBMrg9OVJ9g%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;"><span style="color: black;"><span style="color: black;">外<span style="color: black;">发帖</span>件修改</span></span></strong></p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;"><span style="color: black;"><span style="color: black;">实时更新</span></span></strong></p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">和客户远程沟通时，客户<span style="color: black;">能够</span><span style="color: black;">经过</span>外链对文件进行修改，<span style="color: black;">保留</span>后自动更新，<span style="color: black;">能够</span>减少上传下载<span style="color: black;">已然</span>整理的<span style="color: black;">过程</span>。云盒子文件更新时会生成新的版本，<span style="color: black;">同期</span><span style="color: black;">保存</span>旧版本，<span style="color: black;">因此</span><span style="color: black;">亦</span><span style="color: black;">不消</span>担心文件被客户修改后覆盖原文件的问题。</span></p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">云盒子<span style="color: black;">经过</span>权限体系把控用户操作<span style="color: black;">行径</span>，让同一个共享链接，迸发出无限的可能。</span></p>




流星的美 发表于 2024-9-3 09:27:32

论坛外链网http://www.fok120.com/

b1gc8v 发表于 2024-10-17 13:39:48

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