一篇文案搞懂外贸各个岗位的职责-外链论坛

6hz7vif 发表于 2024-8-2 22:43:10

一篇文案搞懂外贸各个岗位的职责

外贸跟单：
负责制品的品质，防止显现与合同不符的颜色，规格，款式，以及对制品本身的质量监督，合格率的监督，出货数量的监督，出货时间的监督等等。从生产到出口，一切都跟踪。
外贸跟单员要把握的基本知识：
1、必定的外语基本和专业外语
2、外贸出口基本知识
3、生产基本知识
4、制品包装基本知识
5、货运基本知识
6、外贸结算基本知识
外贸跟单员的职责：跟单员的重点工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪制品（服务）运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项业务，尤其是外贸业务的基本性人才之一。一名合格的跟单员必须把握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。
外贸业务员：
1.合同的确立、签署、执行和跟踪
1.1合同条款的确立
与客户协商、谈判，确立合同项目。包含所购制品的价格、数量、规格、颜色、贴花，品牌及其他需求；贸易国别；贸易术语；付款方式；唛头；交货期；目的港；配件额度及其他条款。
1.2营销合同/形式发票的签署
1）确认合同条款后，由业务人员开具营销合同/形式发票予客户确认并签署回传；
2）收取订金或信用证
1.3合同的执行
向工厂下达生产定单，所需文件包含：制品技术状态表、形式发票、合同执行计划及其他附件。
1.4合同跟踪
备货时期，对定单生产状况进行跟踪，并通知客户生产进度和交货时间。
2.验货
重点是触及合同条款的项目，如颜色，数量，规格，唛头，品牌等进行查验，保准按时、准确交货。
3.制品发运和交付单证
2.1制品的发运
应在货备妥之前，提前与船机构或货代联系，填写提货拜托单后传真给运输机构和供货方，安排发运事宜。由运输机构持提货拜托到指定地点提货，发运。
2.2交付单证
1）把制作好的各样单据，包含箱单，装箱单明细，商场发票，提单及原产地证副本交与客户确认。
2）催收尾款，并寄发单据正本。
4.售后问题的处理
3.1即时处理索赔问题
因出口制品供货方原由产生的出口制品错发/漏发/质量不合格引起客户提出质量、数量索赔的，业务人员应即时处理。
3.2收集制品反馈信息
收集相关制品质量问题、市场对制品需求的反馈信息，归纳，整理，为制品的整改和新制品研发供给意见和意见。
5.现有客户守护和新客户研发
4.1现有客户关系守护
1）处理好定单和索赔问题，保准交货期和制品质量，协调与客户之间的关系
2）适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策，并供给必定程度的广宣支持，塑造良好的企业和品牌形象。
3）在国外的重要节假日里，需发送电子贺卡以示问候。
4）即时向客户供给我司最新制品信息和制品目录。
4.2新客户研发
经过展会、网络、走访市场及其他途径奋斗开拓市场，寻找新的客源。
6.其他关联职责
5.1外事接待
5.2创立客户档案，制品档案，质量信息反馈表和制定出口货物统计台帐。并对每笔定单的技术状态表、形式发票、营销合同及附件进行备份，以备查用。
5.3留意市场动态并收集关联制品和市场信息，统计、整理、归档。
5.4提交月/季度报表和年度总结。
5.5重视提高业务员自己制品知识、英语和业务能力。
外贸业务员的工作内容和职责：
1、即时安排好打样。要按客户的需求，书面仔细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素：货号、原料、颜色搭配和做法。打样单的格式应严格参照大货订单格式，即货号-颜色-数量应列出表格，而不可是其它的任何格式。打样单应由外贸部经理签字后，方能安排打样，外贸部经理不在时，由外贸部经理指定的人签字。如触及XX模、五金模具是不是要开，应请示外贸部经理。如打样需新购原料或辅料，应书面通告采购部购买。如采购过程中触及最少起订量的，应马上报告外贸部经理，由外贸部经理决定怎样处理。
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样品完成后，应仔细审核样品，寄出前，必要拍照存入电脑档案。倘若是新客户，样品是不是向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付，需请示经理，由经理决定。总的原则是：倘若是少量样品，样品免费，运费到付。如样品数量较多，应思虑样品收费，运费到付。
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2、严格把握“核价单”，精确地报出美金营销价格。通常状况下，核价单只要把握两种就可，一种是“通常贸易核价单”，一种是“进料加工核价单”。核价单原则上是由于计划部供给的。业务员在向计划部索取核价单时，应拿到Excel的电子格式，而不是纸张打印件。拿到计划部供给的核价单后，业务员应逐字逐行进行审核，检测是不是有任何可能的差错。尤其要有能力看出显著的错误，如发掘一个XX皮康纸的金额为5元，一个XX里布的用量为1米，应立即通告计划部，需求计划部立即改正错误。
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当遇到计划部未能即时供给核价单，客户又要马上供给报价时，业务员应立即动手，收集相应的核价单数据，自己制作出准确的核价单。
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业务员必定要看清楚核价单中利润和营销利润率的计算办法的公式是不是正确。
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利润=美金卖价X汇率X0.96-成本
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营销利润率=利润÷（美金卖价X汇率）X100%
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美金卖价确定后，原则上必要经外贸部经理审核后，方能对外报价。个别客户提出佣金需求的，业务员必要把事情的来龙去脉向外贸部经理报告清楚，由经理决定怎样操作。
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确定美金卖价，总的原则如下：
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。。。。。。。。。。。。。
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（此处有删节，因触及阿瑟供职机构的商场业务）
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3、积极主动与客户保持联系，促进客户及早下订单。样品寄给客户之后，应在快递网页上查阅客户是不是已然收到样品，确认客户样品收到后，应立即发信给客户，非常客气地询问客户对样品的评估，询问客户是不是有下订单的可能。
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4、业务员应始终牢靠树立“订单就是命令”的企业理念。客户下订单后，业务员应在第1时间整理出中文订单，并立即下发到相关分部。客户下订单后，业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情，全身心投入到对客户订单的分析，围绕“货号-原料-颜色搭配-做法”四个要素，与打样时的最后确认样核对（必要时要再次与打样间沟通），如有客户交待不清的，应立即发电子邮件与客户书面确认。客户确认后，立即打印出中文订单并下发。从收到客户原始订单到中文订单下发，全部过程的时间，能半小时处理的，坚决不可用1小时处理，能1小时处理的，坚决不可用2小时处理，以此类推。全部过程，最长不可超过48个小时。倘若时期业务员正好轮到休憩，则无要求调休。如客户原始订单有交待不清，业务员发电子邮件后，客户在上班时间的4个小时内无回复的，此时业务员应立即做两件事：第1，打tel给客户，催促客户尽快书面回复；第二，口头报告外贸部经理，讲明状况，如外贸部经理提出新的意见的，立即按经理的需求去做。

中文订单的发帖放范围应在订单的最上面表示清楚。表示发放范围的标准格式是“发：沈阿瑟（1）、张三（6）、李四（3）、王五（6）、钱六（5）、赵七（1）、李八（1），共23份。”
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中文订单中应绝对杜绝模糊语言，如“与上次同样”、“与去年同样”、“相关分部”等等。
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在中文订单的右下角，业务员应手工亲笔签下自己的姓名，而不可在电脑中打印出自己的姓名。手工亲笔签名，显示业务员已对订单的内容已然彻底审核，已然无任何丝毫的差错，亦显示业务员已对此订单已然完全承担所有的责任。

当然，订单最后确认的另一个重要的指标是客户30%定金到账，或信用证到手。如定金或信用证未到位，可下发订单，让计划部先计算用料，但要书面通告采购部：“所有物料采购等通告”。
简要地说,外贸业务员重点负责联系客户,签定合同。外贸跟单员重点负责合同的执行，重点包含（但不限于）备货、租船订舱、报验、报关、制单结汇、收汇核销、退税等。
外贸业务员的工作挑战性大，机遇亦多，工作压力大，前途远大，对从业水平需求比较高，薪水比较好；外贸跟单员工作需求认真仔细，有责任感，专业水平好，但工作压力相对较小，挑战性亦差，前途通常，薪水不会有大的发展，然则，外贸跟单员常常是业务员的基本。
外贸单证：
外贸助理：大致的工作职责如下: 1.货物出口的一系列单证,船务操作 2.与国外客户的对接:在实质操作单子的时候,必须与客户确认各项事宜,从前期的寄样,确认样品,到大货生产的进度,到尾期,都要与客人保持沟通. 3.与工厂的衔接:客人下了单子以后,那样就要与工厂,跟单保持沟通,随时跟进进度. 实质上,我这边还是以文件跟踪多一点,平时按经理的需求,做的文件比较多.
外贸经理：
外贸采购：
外贸财务：
报关员：通俗的讲报关员的工作便是表率企业向海关办理进出口货物报关、纳税等海关事务。凡是进出中华人民共和国关境的运输工具（轮船、汽车、飞机等）、货物、物品（邮递或进出境时个人携带的）都要受中国海关的监督管理，海关实施监管的方式通常有备案、审单、查验、放行、后续管理等，另外海关对进出境活动的运输工具、货物、物品还要执行或监督执行国家其他对外贸易管理制度的实施，例如进出口许可证制度、外汇管理制度、进出口商品检验、检疫制度、文物管理制度等等。区别的进出口货物必须向海关供给区别的文件，并按海关的相应规章履行相应的手续。报关员的重点工作便是要按照国家的法律法规、海关的办事程序判断某些货物必须何种手续并准备关联文件、按需求制作报关单等并向海关申报，还要协同海关查验、缴纳关联税费等。在某些企业报关员除了承担向海关报关的工作外还承担在商品检验检疫局办理商品检验检疫手续、向国家外汇管理局办理外汇核销手续、向外经贸管理分部办理相应的审批手续等。 2、 怎样才可从事报关员工作从上面的介绍中能够看到报关员的工作中必须执行许多的国家管理制度、海关关联规章规定以及严格的申报程序需求。这就需求报关员要具备必定国际贸易等关联知识和报关的专业知识，还要把握报关的专业技能。亦便是说报关工作是一种知识性广、技能性强、必须丰富实践经验的综合性智力劳动。因此呢中华人民共和国海关确立了报关员执业准入制度，亦便是报关员必须取得报关职业资格方能从事报关员工作。为此，我国《海关法》第十一条规定：“未依法取得报关从业资格的人员，不得从事报关业务。”以法律形式知道了从事报关员工作的资格制度。取得报关职业资格的方式是经过海关总署组织的全国报关员资格统一考试，获取《报关员资格证书》。 另外取得《报关员资格证书》只是从事报关员工作的必须要求，报关员工作不是自由职业，报关员是为企业服务的，报关员还必要受聘于某企业并在所从事报关工作的海关进行注册再领取《报关员证》才可开展报关工作。 3、 报关员通常在什么样的企业工作人们习惯于把报关员工作的企业分为自理报关企业和代理报关企业、专业报关企业。自理报关企业指的是经对外贸易主管分部或其授权分部准许从事对外贸易经营活动亦便是有进出口经营权的企业。这些企业有贸易型的、生产型的、仓储型的。贸易型的重点是有些进出口贸易机构、进出口机构等。生产型的通常包含三资企业、进出口业务量很强国内生产型企业，她们进出口的业务重点是进口自用货物，出口自产制品。仓储型的重点经营保税区、保税仓库等企业。代理报关企业通常是经营国际货物运输代理、国际运输工具代理等业务的企业，接受拜托代办进出口货物、国际运输工具的报关、纳税等海关事务。它包括对外贸易运输机构、外轮代理机构、货物运输代理机构等。专业报关企业指的是经海关准许的专门接受进出口货物收发货人的拜托，代理办理进出口货物报关、纳税等海关事务的企业。这些企业通常叫作作报关行、报关机构等。这般的企业通常报关量比很强、报关货物种类繁多，工作更有专业性。 4、 报关员的薪水水平报关员的薪水因其工作的地区区别、企业区别以及从事报关工作的经验的区别而显现很强的差距。通常从700、800元到5000、6000元不等。高薪的报关员重点存在于对外贸易发达的地区，并且是从事报关工作数年有着丰富经验的报关员。针对刚才拿到报关员证的新人通常亦便是当地工资的平均水平，尤其是在新一批报关员刚才拿到报关员证集中在同一时间找工作的时候，有些招聘单位会降低薪水和加强招聘要求。但薪水的提高是能够预期的，通常的新人再工作一段时间有了有些经验和独立工作的能力后薪水通常都会有很强的增多。近几年有经验的报关员在有些地区始终是比较紧缺的。 5、报关员的前景我国的经济水平在世界上还处在发展周期，国际贸易的贸易量还有很大的增长空间。这个增长空间亦是对报关员的需求空间（不必定是同比增长）。而近几年海关总署亦始终在掌控着报关员执业资格人员增长的幅度（每年基本上是一万1、二千人）力求做到保证需求、竞争有序。而针对报关员个人而言，随着我国加入WTO、法律法规的完善，国际贸易秩序更规范，对报关员的素质需求亦逐步提高。正是由于报关员素质还有很大的提高空间，亦同期造成为了报关员薪水的提高空间。因此呢针对报关员个人倘若能在知识、技能的广度和深度上持续加强自己在事业的发展上前景是非常广阔的。
报检员：
报检员工作内容及功效：重点是向出入境检验检疫公司进行登记，填写报检单并供给相应的随附单证。报检员在申请检验、检疫、鉴定工作时，应按规定缴纳检验检疫花费（事后由检验检疫分部的人员进厂检验），对出入境不合格货物，应即时向检验检疫公司报告。报检的工作对守护国家安全，人民生命健康，企业合法权益起着重大的功效。查验的东西包含：动植物、食品卫生、包装证明（如熏蒸证明）等等。

time 发表于 2024-8-26 05:49:16

真情实感，其含义为认真了、走心了的意思，是如今的饭圈常用语。

DH802036 发表于 2024-9-8 13:23:43

“板凳”（第三个回帖的人）‌

4lqedz 发表于 2024-10-22 04:36:42

外贸论坛是我们的，责任是我们的，荣誉是我们的，成就是我们的，辉煌是我们的。

b1gc8v 发表于 2024-10-27 02:31:41

说得好啊！我在外链论坛打滚这么多年，所谓阅人无数，就算没有见过猪走路，也总明白猪肉是啥味道的。

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