外贸业务的仔细操作流程分享-外链论坛

m5k1umn 发表于 2024-7-31 19:57:44

外贸业务的仔细操作流程分享

外贸亦叫对外贸易，便是指一个国家与另一个国家之间的商品、劳务和技术的交换活动。
<img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-axegupay5k/96e408ff8d0449dab6d8b6967c3c4991~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1723026422&x-signature=SFamrcgPxWithhqTXnRr%2Fe%2Bvzqc%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
1、客户研发（询盘）
2、报价及常用贸易术语

 针对出口制品的报价重点包含：所购制品的质量等级、规格型号、技术参数、包装方式、数量、交货期需求、运输方式、制品材质，而后是价格。在一份专业的报价中，价格术语是核心部分之一。

常用的报价基于三种贸易术语：FOB“船上交货价格”CIF“成本、保险费加运费”CFR/CNF“成本加运费”1、FOB为英文“Free on Board”的缩写，俗叫作为“离岸价”，其中不包含保险和运费，指的是从起运港至目的地的运输费和保险费等由买方承担，不计入结算价格之中的销货价格。适合海运和内河运输。选取以FOB价成交，在运费波动不稳定的市场要求下对咱们有利。但在因为是进口商与承运人联系派船的，货物一旦装船，出口商对出口货物的掌控力小，况且延船等原因会导致咱们相应的花费或损失。咱们在给客户报离岸价的时候，那报价的价格构成便是：国内运费+本地港口杂费+货物成本价。咱们必定不要把FOB记成EXW去计算成本，否则会少掉一部分成本，亦许那部分成本恰恰是咱们自己的利润。
其买卖双方责任划分如下：买方责任
负责按合同规定支付货物价款。负责订舱或租船、支付运费（海运费），并给予卖方关于船名，装船地点和需求交货时间的充分通告，（实质业务中买方通知卖方其在装运港的货运代理，并需求卖方向其订船，海运费为到付，由买方支付，一般买方支付的海运费较卖方自己订船要便宜10-20%）。自负危害和花费取得进口许可证（配额在进口国一样由买方向国内行政公司申领）或其他核准证书，并办理货物进口以及必要时，经由另一国过境运输的一切海关手续。包袱货物在装运港越过船舷后的一切花费和危害（实质为装运港船舱内以后的）收取卖方按合同规定交付的货物，接受与合同相符的单据。卖方责任负责在合同规定的日期或期限内，在指定装运港将符合合同的货物按港口惯常方式交至买方指定的船上，并给予买方充分的装船通告。负责取得出口许可证或其他核准证书（商检证，原产地证等）办理货物出口手续（报关、出口订仓等）。包袱货物在装运港越过船舷为止的一切花费和危害（实质为到船舱内为止）。负责供给商场发票和证明货物已交至船上的一般单据（已装船海运提单）。2、CIF是由于COST，INSURANCE，FREIGHT构成，即成本加保险费加运费。适合于海运和内河运输，贸易国（货物最后运抵的海港或河港）。（指定目的港），指当货物在装运港越过船舷时，（实质为装运船舱内），卖方即完成交货。货物自装运港到目的港的运费保险费等由卖方支付，但货物装船后出现的损坏及灭失的危害由买方承担。
其买卖双方责任划分如下：
卖方责任在合同规定的期限内，在装运港将符合合同的货物交至运往指定目的港的船上，并给予买方装船通告。负责办理货物出口手续，取得出口许可证或其他核准证书（原产地、商检证书等）负责租船或订舱并支付到目的港的海运费。负责办理货物运输保险，支付保险费。负责货物在装运港越过船舷为止的一切花费和危害。负责供给商场发票，保险单和货物已装船提单等。买方责任按合同规定支付价款。负责办理进口手续取得进口许可证或其他核准书。包袱货物在装运港越过船舷后的一切花费和危害。收取卖方按合同规定交付的货物，接受与合同相符的单据。3、CFR/CNF 是COST AND FREIGHT三个单词的其中一个字母组合而成，中文意思为成本加运费。适合海运及内河运输（到贸易国的目的港，海港，河港均能够）。指定目的港，指当货物在指定装运港越过船舷时，卖方即完成交货，卖方支付将货物运至目的港所必需的海运费，交货后的灭失和损坏的危害自交货时已转移至买方。
 PS:CFR/CNF合同中卖方不负责办理保险，不支付保险费，不供给保险单据，海上货物运输保险由买方自动办理。其他义务和CIF是相同的。
 FOB,CNF,CIF相互转换公式：FOB、CFR/CNF和CIF三种术语的换算：

1、FOB价换算为其他价CFR价= FOB价+国外运费CIF价=（ FOB价+国外运费）/（1-投保加成×保险费率）2、CFR价换算为其他价FOB价=CFR价－国外运费CIF价= CFR价 /（1-投保加成×保险费率）3、CIF价换算为其他价FOB价=CIF价×（1-投保加成×保险费率）－国外运费CFR价= CIF价×（1-投保加成×保险费率）
FCA、CPT和CIP三种术语的换算：
1、FCA价换算为其他价CPT价= FCA价+国外运费CIP价=（ FCA价+国外运费）/（1-保险加成×保险费率）
2、CPT价换算为其他价FCA价=CPT价－国外运费CIP价= CPT价 /（1-保险加成×保险费率）3、CIP价换算为其他价FCA价=CIP价×（1-保险加成×保险费率）－国外运费CPT
3、订货
贸易双方就报价达成意向后，需签定《购货合同》(Sales Contract)。签约过程中要对商品名叫作、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款要求、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式起始。一般状况下，签定购货合同一式两份由双方盖本机构公章生效，双方各保留一份。但这是正式的做法，通常适合于在与大、中型国外采购商做生意的状况。
随着此刻国际贸易的逐步发展，买卖双方在这一环节实质上都追求灵活性和效率性，因此一个新客户经过Email/WhatsApp等发送正式定单或乃至只是语句性的描述的方式都能够下发定单，你确认了“合同”亦就成立了，当然这亦符合《合同法》的规定的。在无和客户签定正式《购货合同》的状况下，为了起码的安全保证亦便于双方后续的沟通和操作，非常多机构都要给客户开个“形式发票”(Proforma Invoice)，亦便是咱们一般所说的PI。在上面写上型号、规格、数量、价格、包装、装运期、目的港口、付款方式等就ok。

4、付款方式
 比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。1.信用证付款方式
信用证分为光票信用证和跟单信用证。跟单信用证指的是附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证叫作光票信用证。简单地说，信用证是保准出口商收回货款的保准文件。请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。国际贸易中以信用证为付款方式的占多数，信用证的开证日期应当知道、清楚、完整。
2.TT付款方式
TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵机构指定的外汇银行账号内，能够需求货到后一定时限内汇款。
3.直接付款方式
 买卖双方直接交货付款。

5、备货（采购或工厂生产）
 备货在全部贸易流程中，占据着非常重要的地位，技术、品质、数量和交期须根据合同逐一落实，尤其在LC付款要求下交期更显重要。必须要在全部过程中紧密关注并做好协调，尤其对生产和品质比较弱的企业。
 备货的重点核对内容如下：

货物品质、规格，应按合同的需求核实。
货物数量：保准满足合同或信用证对数量的需求。
备货时间：应按照信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。
为了保证质量和交货无问题。通常来讲外贸机构会派专门的人员（如：跟单、QC）去工厂跟踪生产，检验货物。亦有老外指派的专门验货的公司（第三方），如SGS，OMIS，BV等来验货。在生产结束，货物装箱完毕后，工厂要供给装箱单给外贸机构（PackingList。亦便是多少箱货物，箱子的尺寸、重量、件数、规格等等）。6、包装
 非常多国内企业不注重这一点，并不管民用、商用还是工用制品，包装都是制品的重要构成部分，必须要在守护性、唛头标识上做到合格和专业。
 7、商检

从这儿起始往后的非常多工作，非常多外贸机构都交给专门的公司去做了，你只要认识一下就能够了。我亦写得简单点。
1、倘若是法定检验的出口制品，必须办理出口商品检验证书。日前我国进出口商品检验工作重点有四个环节：报检---接受报验---抽检---发证。
2、有的客户还会需求第三方公司的检验证书或自己派验货员过来检验，咱们亦需要即时联络、送检（或接检）和取得证书，在LC付款方式下，此检验证书亦是需要提交的重要单据。8、拜托报关 货准备好了，商检亦OK，下面就要运给客户了。要把货运出去，得先跟海关打交道，这便是报关，每一个国家都同样。海关对进出口货物的通关手续，包含接受申报、审核单证、查验货物、征税、结关放行等几道手续。
在装货的24小时之前，你要向海关申报（亦便是报关）。你要向海关提交各样单证：
1，出口货物报关单。报关单是海关对出口货物进行监管、查验、征税和统计的基本单据。
2，出口许可证。有出口经营权的单位，在其经营范围内，出口不实行许可证管理的商品。然则如出口超出其经营范围的,以及国家规定必须申领出口许可证的。应向海关交验出口许可证或国家规定的其他准许文件。
3，装货单或运单。装货单（Shipping Order）是船务机构签发给托运人的通告船方装货的凭证.海关查验放行后，在装货单或运单上加盖放行章发还给报关人凭以装运货物出口。（狗狗曾经被船务机构所逼，给她们写过两次"保函"，由于咱们的货没按时到达，她们怕有损失，哎。。。。。）
4，商场发票。发票是海关征收关税的重要依据。
5，装箱单。是对发票内容的明细弥补。
6，出口收汇核销单。由外汇管理分部供给的单证，海关办好结关手续后，在上面盖个章，外贸机构凭这个向外汇管理分部结汇核销。
还有便是海关认为必要时应交验的贸易合同、产地证和其他相关证明。日前非常多机构亦都是拜托货代来做报关的，为了效率和专业。
9、装船

无论做FOB还是CIF，咱们都要积极与货代联系定舱，越早越好，让货代选取价格优惠、信誉好、船期、航程合适的船机构，应在交货期两周之前向货代发出书面定舱通告，随后尽早确认拉柜（亦叫做箱、做柜）日期。装柜日确定后，咱们要与生产更紧密沟通进度保证装柜。在装柜日，最好亲自或安排监装，倘若要客检那同期还要提前安排好时间的衔接。
 柜拉了，海关放行了，装船了，船开了，要协同货代认真对单，CIF状况下要安排好付运海运费，要确认货代即时给你投保了，从而第1时间取得正确的提单和保单。
 PS：整柜的截关时间通常与拉柜日要隔2天，否则冲关的话有可能爆舱或被甩柜。需要熏蒸的话，截关时间与拉货日还要再多预留1天。走散货的话，截关时间与拉货日还要再多预留2天。十、交单结汇

 提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运机构签出、供进口商提货、结汇所用单据。
提单的审核非常重要，否则会引起非常多麻烦。着重审核：提单种类、份数、抬头、收货人、通告人、出单人、承运人、指示方、装货港、卸货港、货物描述、转船分批装运描述、清洁性描述、装船批注、背书描述，原则是要符合信用证需求、事实和常理。要保证提单是物权凭证，降低危害，就须需求提单是：“由船机构签发的三分之三全套已装船清洁海运提单”，亦便是：Ocean B/L或Marine B/L、Clean、Shipped On Board、3/3 Full Set；要加强灵活性，就准许提单能够背书流通。
 根据信用证规定，将内容正确且份数必定的提单，连同商场发票、装箱单，倘若客户有需求还须即时备齐原产地证等文件，在确认货款所有TT到帐后寄给客户或LC收妥无误后交银行议付结汇。

十1、核销
报关时，核销单是不可少的。办理报关后，自报关之日起两个月内，你要凭核销单和海关出具的贴有防伪标签、加盖海关"验讫章"的出口报关单、商场发票到外汇局办理送交存根手续。应当在收到外汇之日起一月内凭核销单、银行出具的"出口收汇核销专用联"和其它材料（如来料加工、来件装配要供给加工合同和"登记手册"）到外汇局办理出口收汇核销。
十2、退税
在取得工商管理分部和其它分部准许经营进出口业务后，要在30日内办理出口企业退税登记。在得到"出口企业退税登记表"后，按登记表上的需求填写，并盖单位公章和相关人员印章后，连同出口制品经营权准许文件、工商登记证明等证明资料一块报送税务机关，税务机关接到你企业的正式申请后，审核无误并按规定的程序准许后，核发给你"出口退税登记表"
办理出口退税时，要上交的材料大致有：
1，报关单
2，商场发票
3，进货发票（增值税发票）
4，银行的结汇水单或收汇通告书
5，属于工厂直接出口或拜托出口自制制品，凡以到岸价CIF结算的，还应上交出口货物运单和出口保险单
6，倘若是来料加工再出口（或来件装配）的企业，还要向税务机关报送进口料/件的合同编号、日期、进口料/件名叫作、数量、再出口制品的名叫作、进料成本金额和实纳各样税金额等
7，制品征税证明
8，出口收汇已核销证明9，与出口退税相关的其他材料

情迷布拉格 发表于 2024-9-10 13:35:57

你的话语如春风拂面，让我心生暖意。

1fy07h 发表于 2024-10-23 01:40:38

你的见解独到，让我受益匪浅，非常感谢。

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