外贸经理助理的工作内容
外贸经理助理的工作内容主要包括以下几个方面:
客户关系管理:与客户建立并保持密切联系,完成从客户发现到合同签订的整个销售流程。 这包括协助外贸业务员完成公司设定的销售目标,以及跟踪订单并独立完成整个工作流程。
市场开发:协助主管、领导开展市场开发工作,收集、整理业务信息,培育新市场,开发新客户。 这涉及到联系工厂处理货物的取样和运输等事宜,并及时准确地向客户报告情况。
日常行政事务:处理日常电子邮件和订单,审核客户电话,进行系统录入和系统操作,整理汇总并提交固定报告,每季度收集并归档运输数据,协助审核销售合同。
库存管理:每月检查常用料号的库存及购销商品的库存比例,提醒采购经理关注并报告给销售副总,避免库存过高。
海外市场拓展:协助业务人员拓展海外市场,开发和维护国外客户。 包括协助业务人员制定、执行、实施和完成销售计划,以及通过各种电子商务平台渠道推广产品。
产品推广和销售支持:熟悉和掌握公司产品,能够根据客户的需求向客户推荐合适的产品和解决方案并实现销售。 开发新客户,挖掘老客户潜力,与客户开展日常业务。 负责网上推广及公司网络平台管理,促进网上交易。
文件制作及物流协调:报价单、样品、出口合同、采购合同等外贸文件的制作。 与工厂员工沟通协调,跟进订单进度,协调货物顺利出运,安全收款。
外贸助理经理的职责还包括协调部门内的各项工作,如协调安排人员休假、变动等,以及完成上级领导交办的其他事项以及与其他部门的协调工作。 “NB”(牛×的缩写,表示叹为观止) 你的见解独到,让我受益匪浅,非常感谢。
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