外贸干货篇 | 11个步骤帮你梳理外贸业务全流程
今天我整理了外贸出口流程的相关知识，让大家能够更透彻的了解外贸，从而在做生意的过程中，更好的协调安排，把控各方面。一般来说，外贸出口流程主要包括：客户开发>>报价响应>>订单签订>>付款方式>>库存生产>>包装方式>>清关手续>>海运方式>>运输保险>>票据 提货交割>>银行结算。
01
客户开发
☑ 客户开发准备
外部准备：了解行业、产品目前的市场容量以及未来的发展趋势和前景。
内部准备：公司的产品类型、英文功能描述、市场定位、公司的优势和劣势、同行业产品的优势和劣势。
☑客户开发渠道
搜索引擎、社交媒体营销、B2B平台、分类信息网、论坛、展览、行业协会、海关数据、黄页名录、电话直通等都可以用来开发客户渠道。
☑签发外贸发展函
发展函历来被称为外贸的敲门砖。 无论是拓展外贸业务还是开发新客户，发展信都非常重要。
02
报价回电
收到买家询价后，需要识别询价类型和用户身份，分析买家询价信息，明确买家需求，然后进行询价回复以及后期跟进报价。
根据客户产品需求做出有针对性的报价。 在此期间，客户会要求我们提供很多信息，如产品质量等级、规格型号、材质、是否有特殊包装要求、运输方式、付款方式等。
在价格方面，通常需要经过多轮讨价还价才能赢得客户并签订订单。 如果报价后一段时间客户没有回复，首先检查一下你回复的邮件是否包含公司签名和产品标识，最好对之前的邮件做一个小总结。
比较常用的报价有：FOB船上交货、CFR成本加运费、CIF成本、保险加运费等。
03
订单签订
交易双方就报价达成意向后，买方公司正式下订单，并与卖方公司就一些相关事宜进行谈判。 双方协商同意后，需签订《采购合同》。
在签订《采购合同》过程中，我们主要讨论产品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、运输期限、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等，并达成一致意见 协商后签订《采购合同》。
这标志着出口业务正式启动。 一般情况下，签订的采购合同一式两份，加盖双方公司公章才有效，双方各保留一份。
04
付款方式
国际上常用的付款方式有三种：信用证付款方式、T/T付款方式和直接付款方式。
☑ 信用证付款方式
注：信用证的签发日期应清晰、清晰、完整。 出口货物的装运期限应在信用证有效期内，且信用证交单期限必须不迟于信用证有效期提交。 信用证是国际贸易中最常见的支付方式。
☑ T/T付款方式
T/T付款方式以外汇现金结算。 您的客户将款项汇至您公司指定的外汇银行账户。 您可以在货物到达后一定时间内申请汇款。 T/T付款方式也称为电汇，分为正面T/T和背面T/T。
Pre-T/T 是指卖方发货前支付 100% 的货款。 这种支付方式是目前买家最安全的国际贸易方式。 不过，对于国外买家来说，存在着相当大的风险，担心遇到收钱的骗子后跑掉。 T/T后付款方式是指货物发货后，买方凭提单副本支付余款。
☑ 直接借记方式
这意味着买家和卖家直接支付运费。
05
库存生产
库存在整个贸易过程中起着重要作用，必须按照合同一一执行。
主要验证内容如下：
1、货物的质量和规格应按合同要求进行验证。
2、货物数量：保证满足合同或信用证的数量要求。
3、准备时间：应根据信用证并结合船期安排，以利于船舶与货物的衔接。
06
包装
可根据货物的不同选择包装形式（如纸箱、木箱、编织袋等）。 国内很多企业对此并不重视。 事实上，包装是产品的重要组成部分，无论是民用产品、商业产品还是工业产品，都必须合格、专业地保护和运输标志。
不同的包装形式有不同的包装要求：
1、一般出口包装标准：按照贸易出口通用标准进行包装。
2、特殊出口包装标准：出口货物根据客户的特殊要求进行包装。
3、货物的包装及唛头（shipping mark）：应仔细检查核实，确保符合信用证规定。
07
报关手续
清关手续极其繁琐，又极其重要。 如果不能顺利完成清关，则交易无法完成。
1.法定检验的出口商品必须取得出口商品检验证书。 目前，我国进出口商检工作主要包括受理报检申请、抽样、检验、出证四个环节
2、持报关证的专业人员须持装箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同复印件、出口商检证明等单证到海关办理报关手续。
08
邮寄方式
在货物装载过程中，您可以根据货物的数量决定运输方式，并按照《采购合同》规定的保险种类投保。 可用选项：
1、整箱（一般整柜计费）
集装箱类型：
（1）按规格尺寸分：国际上常用的干货集装箱包括：外形尺寸为20英尺×8英尺×8英尺6英寸，简称20英尺集装箱；
(2)按容器制造材料分：铝合金容器、钢板容器、纤维板容器、玻璃纤维容器；
（3）按用途分：干货集装箱、冷藏集装箱、挂衣集装箱、开顶集装箱、框架集装箱、罐式集装箱。
2、拼箱（运费一般按出口货物的体积、重量计算）
09
运输保险
通常，双方在签订采购合同时就已事先约定了运输保险相关事项。 常见的保险有海运货物运输保险、陆空邮件运输保险等。其中，海运货物保险条款承保的风险分为基本风险和附加风险两类：
（1）基本保险：保险种类有安全险、水灾险、一切险三种。
平安保险的责任范围包括：海上自然灾害造成的货物全损； 装卸和转运过程中货物的整体损失； 共同海损造成的牺牲、分摊和救援费用； 由于运输船舶搁浅、沉没、碰撞、浸水、爆炸等造成货物全部或部分损失。
水灾保险是海上运输保险的基本保险之一。 根据中国人民保险公司的保险条款，其责任范围除承担平安保险所列的风险外，还承担恶劣天气、雷电、海啸、洪水等自然灾害的风险。
一切险的承保范围相当于水灾保险和一般附加保险的总和。
（2）附加保险：有一般附加保险和特殊附加保险两种。
一般附加险包括货物盗窃及灭失、淡水及雨水保险、盗窃及短缺保险、渗漏保险、破损及破碎保险、钩损保险、混合污染保险、包装破裂保险、霉变保险、湿热保险、 气味转移。 风险等
特殊附加险包括战争险、罢工险等。
10
提单交付
提单是出口商办理出口清关手续并海关放行后，由国外船公司签发的文件，供进口商提货、结汇使用。 已签署的提单是根据信用证要求的份数签发的，通常为三份。 出口商保留两份，用于办理退税等业务，一份寄给进口商，用于办理提货等手续。
海运货物时，进口商必须出示正本提单、装箱单、发票提货。 （出口商必须将正本提单、装箱单、发票寄给进口商）。 当然还有一种电放的方法，这个不是必须的，但是这里需要注意的是，如果您选择电放，请确保在这样做之前已经收取了货物的余额，否则会出现 会有很大的风险。
如果货物是空运的，您可以直接使用提单、装箱单、发票的传真来提货。 请记住在发货前收取全额付款。
11
银行结算
出口货物装船后，进出口公司应按照信用证的规定正确准备单证（装箱单、发票、提单、出口原产地证、出口结汇）等单证。 在信用证规定的交单有效期内，向银行提交议付和结算手续。
除采用信用证结汇外，其他汇款方式一般还有电汇、汇票、信汇等。由于电子化的迅速发展，现在汇款主要采用电汇方式。 （在中国企业出口享受出口退税优惠政策） 我完全赞同你的观点，思考很有深度。 期待楼主的下一次分享！” 你的见解真是独到，让我受益匪浅。
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